Envisagez-vous d'utiliser votre iPad pour les affaires ou votre employeur vous a-t-il donné un iPad pour le travail? Ils peuvent être des outils polyvalents, plus légers et plus portables même qu'un ordinateur portable, mais si vous n'en avez jamais utilisé pour le travail auparavant, travailler sur un iPad peut prendre un peu de temps pour s'y habituer. Nous sommes là pour vous aider à démarrer.
Sauter à:
- Comment configurer votre iPad
- Obtenez un clavier externe
- Comment utiliser votre clavier à l'écran comme trackpad
- Applications pour le travail
- Aller en ligne
Comment configurer votre iPad
À moins que votre employeur ne vous donne d'autres instructions, commencez à configurer votre nouvel iPad comme vous le feriez avec un nouvel iPhone. Vous pouvez configurer votre nouvel appareil à l'aide de l'assistant de configuration iOS. Si vous disposez d'une sauvegarde iCloud ou iTunes d'un autre appareil Apple, vous pouvez ainsi restaurer des applications et des données. Si vous envisagez d'acheter un iPad mais ne l'avez pas encore fait, vous pouvez consulter ceci
examen d'un premier propriétaire d'iPad.Obtenez un clavier externe
Aussi accessible que puisse être le clavier intégré de l'iPad, je n'ai toujours pas compris comment maîtriser la frappe de la ligne d'accueil sur un. Si vous utilisez votre iPad pour le travail, vous voudrez probablement investir dans un clavier externe. Vérifier nos choix pour un superbe étui pour clavier et autres accessoires iPad. Une fois que vous avez configuré votre clavier externe, vous voudrez probablement apprendre quelques raccourcis clavier pour faciliter la navigation sur votre iPad sans trackpad ni souris. Si votre travail vous oblige à travailler avec précision (par exemple, si vous faites n'importe quel type de conception), vous pouvez également envisager un crayon Apple. Avec toute cette configuration, vous pouvez pratiquement transformer votre iPad en ordinateur portable. Pour plus de conseils sur l'accessibilité de l'iPad, pensez à vous inscrire à notre Conseil quotidien bulletin.
En rapport: Quel iPad ai-je? Comment identifier les différents modèles et générations d'iPad d'Apple (mis à jour pour les modèles 2020)
Comment utiliser votre clavier à l'écran comme trackpad
Votre iPad n'a pas sa propre souris ou son propre trackpad, mais vous pouvez utiliser le clavier à l'écran comme trackpad. Voici comment activer cette fonctionnalité :
- Placez deux doigts sur le clavier et attendez que les touches deviennent grises. Vous pouvez maintenant déplacer les deux doigts pour agir comme un curseur dans n'importe quel champ modifiable.
- Pour sélectionner du texte, utilisez cette méthode, puis maintenez un de vos doigts en place tout en déplaçant l'autre pour faire glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez sélectionner.
Applications pour le travail
Vous pouvez avoir besoin d'une variété d'applications différentes, selon le travail que vous faites, mais en voici quelques-unes qui sont utiles, peu importe ce que vous faites dans la vie.
Courrier
Si vous utilisez votre iPad pour le travail, vous aurez sans aucun doute besoin d'accéder à votre messagerie professionnelle. Vous pouvez accéder à votre courrier électronique beaucoup plus rapidement via l'application Mail qu'en utilisant votre navigateur.
- Appuyez sur le Application de messagerie dans votre station d'accueil sur l'écran d'accueil.
- Sélectionnez le service via lequel vous souhaitez vous connecter. J'utilise Google.
-
Confirmer que vous autoriserez l'application Mail à partager des informations avec votre fournisseur de messagerie.
- Suivez maintenant les instructions à l'écran pour terminer la configuration de votre messagerie pour iPad.
Stockage et accès aux fichiers dans le cloud
La suite de productivité de Google comprend Google Drive, Documents, Des draps, et Diapositives. Ces applications vous permettent de collaborer avec votre équipe de travail sur des documents, des feuilles de calcul et des diaporamas. Vous les utilisez peut-être déjà, et si c'est le cas, la configuration avec votre compte Google Drive existant est aussi simple que de télécharger l'application dans votre App Store. Nous allons passer en revue ce processus étape par étape, afin que vous sachiez quoi faire lors de l'installation d'autres applications pour le travail (ou pour le plaisir).
- Trouvez le Magasin d'applications sur votre écran d'accueil.
- Rechercher Google Drive.
- Robinet Avoir.
- Robinet Installer.
- Connectez-vous avec votre identifiant Apple pour autoriser le téléchargement gratuit.
- Robinet S'identifier.
- Robinet Continuer pour autoriser l'application Google Drive à se connecter.
- Suivez ensuite les instructions à l'écran pour vérifier votre connexion. Vous devriez maintenant être dans votre Google Drive. À partir de là, vous pouvez modifier et partager tous vos documents, feuilles et diapositives Google avec toute votre équipe.
Une autre option populaire pour partager des fichiers avec votre équipe est Boîte de dépôt. Il est probablement aussi populaire car il est tout à fait simple à configurer et à utiliser. Il s'intègre à de nombreuses autres applications (telles que Microsoft Office 365) et services sur votre iPad, ce qui facilite l'enregistrement de fichiers sur votre compte Dropbox en quelques clics. Vous pouvez également configurer l'application pour sauvegarder automatiquement toutes vos photos et vidéos, si c'est une fonctionnalité que vous souhaitez. Pour le travail en équipe, l'absence de collaboration de fichiers en ligne est un réel inconvénient. Vous obtenez 2 Go de stockage gratuit, ou vous pouvez passer à Pro pour 8,25 $/mois et 1 téraoctet de stockage. Vous pouvez également rechercher et installer Dropbox dans l'App Store, et le processus d'installation et de connexion sera très similaire à ce que nous avons décrit ci-dessus lors de l'installation de Google Drive.
Utilisation de la suite Microsoft Office
Si vous n'avez jamais utilisé Suite Microsoft Office avant, nos vies professionnelles étaient vraiment très différentes. Il y a de fortes chances que vous utilisiez cette suite de produits pour gérer votre travail depuis des années maintenant. Sinon, vous ne devriez pas avoir beaucoup de mal à démarrer. Les applications de Microsoft Office pour iPad sont très bien conçues et optimisées pour les tablettes avec prise en charge du multitâche en vue fractionnée. Si vous n'utilisez qu'une seule des applications Office, vous pouvez les acheter à la carte avec la possibilité de les configurer sur votre bureau et sur plusieurs appareils mobiles. Comme j'utilise souvent le traitement de texte, acheter Microsoft Word en une seule fois était une évidence, et maintenant je peux accéder à tous mes documents sur mon iPad, iPhone et ordinateur portable. Synchronisation des documents à l'aide du service cloud de Microsoft appelé OneDrive. Il bénéficie également d'une intégration Dropbox, de sorte que vous pouvez facilement accéder aux documents Microsoft et les enregistrer sur votre compte Dropbox.
Planification et prise de notes
Fantastique(gratuit) est l'une des applications de productivité les plus populaires. Dans la vue Calendrier, vous verrez votre calendrier et une liste de vos événements à venir. Dans la vue DayTicker, vous verrez un volet d'affichage hebdomadaire défilant en haut et une liste de vos activités et rappels. Balayez vers le bas sur le DayTicker pour avoir une vue hebdomadaire en plein écran. Taper sur un événement ou un rappel vous permet d'afficher plus d'informations. Vous pouvez ajouter des rappels et des rendez-vous en appuyant sur l'icône plus. Bien que la version gratuite de Fantastical soit excellente, si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires telles que des ensembles de calendriers, des modèles d'événements et de tâches, etc. alors vous aurez besoin de Fantastical Premium.
Il existe de nombreuses applications de prise de notes intéressantes pour l'iPad, mais Microsoft OneNote(gratuit) a beaucoup de fonctionnalités qui le rendent particulièrement utile. La possibilité de taper, de dessiner et de joindre toute une série d'autres documents est inestimable. Vous pouvez également créer des fichiers PDF dans votre bloc-notes, que vous pouvez annoter, dessiner et taper pour le rendre le plus utile pour vous.
Utilisation Bon lecteur (5,99 $) pour afficher, gérer et annoter des PDF. Vous pouvez extraire du texte, combiner des fichiers, créer des archives ZIP et même écouter des fichiers audio. C'est idéal pour signer des PDF et gérer des fichiers volumineux. Alors que la fonction de balisage de l'iPad vous permet de faire une partie de cela, GoodReader est plus complet.
RemarqueÉtagère (9,99 $) offre une expérience d'écriture super fluide sur l'iPad. Créez des cahiers avec des couvertures personnalisées, prenez des notes et organisez-les. Mais ce n'est que pour commencer. L'application vous permet d'enregistrer du son, de modifier des images, d'ajouter des formes, d'annoter des documents et de créer des croquis. C'est l'une des meilleures applications de prise de notes sur iPad.
Aller en ligne
Nous avons déjà couvert de nombreuses façons de transformer votre iPad en une centrale de travail. Ici, nous verrons comment personnaliser Safari pour vous aider à être plus productif lorsque vous vous connectez. Vous apprendrez à afficher les versions de bureau des sites ainsi qu'à activer le mode lecture, pour améliorer votre expérience en fonction de votre tâche.
Afficher les versions de bureau des sites
Les versions mobiles des sites sont excellentes car elles offrent des options rationalisées et simplifiées. Mais lorsque vous utilisez votre iPad pour le travail, vous avez parfois besoin de toutes les fonctionnalités d'un site Web. Pour ce faire, appuyez simplement sur la double icône « aA » dans la barre d'outils. Cela fera apparaître quelques options. Sélectionnez Demander le site Web de bureau.
Vue lecteur
Si vous voulez faire des recherches sur votre iPad, vous voulez que l'expérience de lecture soit excellente. Étant donné que les pages Web sont souvent encombrées d'annonces et de menus, vous pouvez être distrait si vous essayez simplement de vous concentrer sur la lecture du texte. Heureusement, Safari dispose d'un mode lecteur qui supprime toutes ces distractions et présente le texte et les images de la page de manière simple et attrayante. Pour appeler le mode lecteur, appuyez simplement sur la double icône « aA » à côté de la barre d'adresse. (Remarque: toutes les pages Web ne peuvent pas être consultées en mode lecteur.) Pour personnaliser le mode lecteur, sélectionnez à nouveau l'icône double aA. De. Ici, vous pouvez modifier le style et la couleur du texte.
Gestionnaire de téléchargement
Lorsque vous téléchargez quelque chose dans Safari, vous remarquerez un menu de téléchargement dans la barre d'outils. Lorsque vous cliquez sur ce menu, vous pourrez visualiser vos téléchargements de la même manière que vous le feriez sur votre ordinateur. Vous verrez une liste de vos téléchargements précédents, ainsi que les téléchargements en cours. Appuyez sur l'icône en forme de loupe à côté de votre téléchargement pour afficher le dossier dans lequel il se trouve et déplacez-le où vous le souhaitez. Appuyez sur Effacer pour effacer vos téléchargements.
Contrôles de téléchargement
Lorsque vous téléchargez du contenu en ligne, vous aurez des options pour ajuster la taille du fichier. Si vous choisissez de télécharger une image à partir de votre photothèque, par exemple, vous verrez Choisir la taille de l'image en bas de la fenêtre. Vous pouvez ensuite choisir parmi les options suivantes: Grande, Moyenne, Petite ou Taille réelle. Choisissez l'option que vous aimez.
Options des onglets masqués
Il existe une variété d'options d'onglets dans iPadOS. Par exemple, si vous avez un tas d'onglets ouverts et que vous souhaitez trouver rapidement celui que vous recherchez, commencez en tapant un terme pertinent dans la barre de recherche et vous verrez passer à l'onglet dans la liste avec le site Web répertorié ci-dessous ce. Vous pouvez également appuyer longuement sur des onglets individuels pour afficher des options telles que Réorganiser les onglets par titre, Réorganiser les onglets par site Web, Copier et Fermer les autres onglets.
