Lors de la planification de notre mariage, j'ai commencé à remarquer que mon fiancé de l'époque semblait constamment stressé; J'ai proposé de m'aider à décharger le travail et j'ai vite appris qu'elle faisait presque tout à la main. Je savais qu'il devait y avoir un meilleur moyen, alors j'ai commencé à jouer avec les applications pour voir celles que j'aimais le plus (spoiler, c'est Trello !). La plupart des autres applications fonctionnent à peu près de la même manière; il suffit d'investir dans un, que ce soit le Knot, le WeddingWire ou Pinterest. La planification d'un mariage peut être difficile, mais vous y arriverez en suivant ce guide!
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Comment j'ai utilisé Trello et Google Sheets pour planifier mon mariage
J'ai fini par utiliser deux applications: Feuilles Google (gratuit) pour créer un budget et Trello (gratuit) pour la planification et les listes de contrôle. Certaines applications combinent les deux, mais ma belle mariée a déjà utilisé Sheets pour notre budget régulier, et j'ai pu pour importer les données de ce budget dans une feuille de calcul de mariage et garder tout à jour dans tous nos dispositifs. C'est ce qui a fonctionné pour nous.
À l'origine, nous allions utiliser Sheets pour tout, mais j'ai développé des idées de tableaux vraiment intéressantes à partir de Trello pour la planification de mariage, nous avons donc fini par utiliser Trello également. Trello a facilité le suivi d'éléments tels que les fournisseurs, les détails du lieu, l'organisation de la fête de mariage et les cartes de remerciement à envoyer. L'utilité inhérente de Trello, associée à mon expérience antérieure avec l'application m'a permis de créer une configuration qui me convenait le mieux. Votre kilométrage peut varier.
J'ai créé cinq planches différentes. Tous ces tableaux ont des modèles de tableaux disponibles sur Trello que vous pouvez copier, et je vous recommande de le faire. Le premier était consacré au compte à rebours global de la chronologie, ventilé mois par mois avec ce que nous devions faire dans ce laps de temps (par exemple, le premier mois des fiançailles, nous devions choisir une date, et le compte à rebours s'est poursuivi jusqu'à la semaine et même la veille du la cérémonie).
Le deuxième tableau était consacré à la chronologie du jour de mon mariage, ventilée par matin, cérémonie, après-midi, réception et une section spécifique au fournisseur pour savoir qui contacter. Le troisième tableau était dédié uniquement à la noce et comportait diverses informations de contact et événements, donc le groupe était pleinement conscient de ce qui se passait, et à quelle heure quand il s'agissait des douches et des soirées.
Le quatrième tableau était pour les arrangements de sièges de mariage, et je les ai mis en place par des tables avec un nombre de personnes et d'autres informations pratiques. En fin de compte, nous avons décidé de jeter cela et de laisser les gens s'asseoir où ils voulaient, car quoi qu'il en soit, nous n'allions pas rendre tout le monde heureux, alors nous avons décidé que cela ne valait pas la peine d'essayer. Je recommande cette stratégie d'adaptation à tout le monde.
Le cinquième tableau était consacré aux cartes de remerciement très importantes. Au fur et à mesure que les cadeaux arrivaient, nous marquions ce qui venait de qui, puis nous marquions ceux que nous devions écrire et ceux que nous avions déjà écrits. De cette façon, nous n'avons pas été submergés à la fin par un tas de cartes de remerciement à écrire. C'est une autre stratégie d'adaptation que je recommande fortement. Cela a rendu notre vie tellement meilleure.
Meilleures applications et sites Web de mariage
Si vous souhaitez vous en tenir à une seule application de planification de mariage au lieu de deux comme nous l'avons fait, voici un aperçu des deux autres que j'ai fini par essayer avant de finalement m'installer sur la combinaison Sheets/Trello.
Tout d'abord, le site Web majeur de planification de mariage The Knot et son application Planificateur de mariage par The Knot(libre). Si je devais choisir une seule application tout-en-un pour les futurs mariés qui planifient un mariage principalement par eux-mêmes, je choisirais celle-ci. Il contient de nombreuses inspirations basées sur des images et un joli petit quiz pour vous aider à « découvrir votre style de mariage ». (Astuce: votre style de mariage devrait être celui qui correspond à votre budget.)
Il s'intègre également parfaitement avec le noeud, vous permettant de configurer votre site Web Knot, de connecter vos registres et de vous engager dans une foule d'autres activités. Si vous habitez dans une grande ville, le Knot vous aide également à trouver des vendeurs spécifiques, notamment de la nourriture, de la musique et le photographe parfait à proximité. Il vous aidera également à créer des listes de contrôle, à suivre les conversations avec vos fournisseurs et à garder votre budget sous contrôle. Dans l'ensemble, c'est une application vraiment solide.
La prochaine application est connue sous le nom Planificateur de mariage par WeddingWire (libre). Cette application est presque exactement la même que Knot, sans l'intégration plus étroite dans son site Web respectif. Il possède la plupart des mêmes fonctionnalités, telles que le suivi du budget et une certaine intégration des fournisseurs, mais il propose également des visites de sites en 3D et une section de clones miniatures de Pinterest pour vous inspirer. Ces deux dernières choses sont la meilleure partie de l'application, à mon avis. La fonction de tueur de zone des visites de sites, et la section de type Pinterest est essentiellement une version organisée d'un tableau de mariage de qualité supérieure sur Pinterest. C'est un autre choix solide à faire si vous ne voulez qu'une seule application de planification de mariage.
De manière réaliste, vous avez probablement déjà parcouru la route du mariage sur Pinterest(libre). Je recommande d'utiliser Pinterest comme source d'inspiration, mais n'en faites pas trop. Il est très facile de se laisser entraîner et de choisir beaucoup de choses différentes, puis de finir par en faire très peu parce que vous étiez tellement occupé à épingler et pas assez à faire. Soyez prudents, les enfants! Apprendre de mes erreurs. De plus, celui qui s'occupe des couleurs a probablement prévu le reste du style de mariage (répétez après moi: "Le country chic n'est pas mon ennemi").
Si, toutefois, vous n'êtes pas allé dans ce terrier de lapin en particulier, je vous recommande de commencer avec des termes de recherche très spécifiques. Tout d'abord, en supposant que vous ayez déjà choisi une date (et si ce n'est pas le cas, vous devriez vraiment vous y mettre !), essayez le terme de recherche « idées de mariage » puis abordez la saison de votre mariage (par exemple, « idées de mariage d'été ») et allez de là. Ce sera une extravagance d'inspiration, et cela pourrait même devenir écrasant. C'est bon. N'oubliez pas de faire une pause et de commencer à peaufiner vos idées.
Vous pouvez également essayer des termes de recherche supplémentaires tels que "[votre état] lieu de mariage" ou même être précis et inclure le nom de votre ville. Ceux-ci apporteront normalement d'excellents résultats pour vous aider à avoir encore plus d'idées et un meilleur aperçu de ce qui existe et de ce à quoi vous pouvez vous attendre.
Les lieux de mariage peuvent être difficiles à trouver, et parfois ils ne sont pas disponibles sur ces applications de planification de mariage tout-en-un. C'est ici que Lieu de mariage (gratuit) entre, et c'est incroyable. C'est l'une de ces applications de niche qui est très, très, très spécifique, mais qui est complète et bien conçue pour son créneau. Il comprend plus de 10 000 sites, avec tous les principaux travaux préparatoires à votre place, de sorte que vous n'avez même pas besoin de décrocher le téléphone pour obtenir des informations sur le site. Il a des images, des prix et une foule d'autres fonctionnalités. Vous pouvez effectuer une recherche en fonction de votre budget, thème, effectif, emplacement, et cela vous donne accès à des offres exclusives. Je sais que cela ressemble à une publicité ridicule, mais ce n'est pas le cas. C'est une application vraiment géniale que je recommande vivement pour déterminer vos sites potentiels.
En parlant de lieux, les gens doivent savoir où et quand être pour votre mariage, alors n'oubliez pas que vous devez envoyer des invitations de mariage! Les physiques peuvent cependant être très coûteux et finissent essentiellement par être jetés à la poubelle après le mariage (ou même avant). Les gens ont commencé à passer à d'autres façons d'inviter les gens, que ce soit par Facebook(gratuit), qui vous aide à garder une trace de la liste des invités et à communiquer des mises à jour rapides avec d'autres personnes ou via d'autres services.
Ma façon personnelle préférée d'envoyer des invitations est de Fréquenter (libre). Dans celui-ci, vous pouvez concevoir des invitations de mariage, d'anniversaire et diverses autres invitations numériques, puis les envoyer à vos contacts. J'ai récemment commencé à utiliser celui-ci et j'aurais vraiment aimé le savoir avant d'envoyer les invitations via Facebook. Vous pouvez envoyer des invitations vraiment créatives par e-mail et texte, et suivre vos RSVP. Vous pouvez même demander aux gens de télécharger des photos que vous n'avez pas prendre, afin que tout le monde ait une trace des photos de l'événement, et vous pouvez sélectionner celles que vous souhaitez conserver pour toujours et les télécharger sur Instagram et Facebook. C'est une petite application géniale avec de nombreuses utilisations en dehors des invitations de mariage.
Les mariages peuvent être très difficiles, mais vous avez également les outils en main pour faciliter la planification d'un mariage. Grâce aux applications, vous pouvez planifier un mariage de la paume de votre main, et vous pouvez le faire facilement. Suivez ce guide et prenez à cœur les stratégies que j'ai partagées, et vous vous demanderez de quoi les gens parlent lorsqu'ils discutent du stress lié à la planification d'un mariage. Ou, si vous le voulez vraiment, engagez simplement un organisateur de mariage et laissez-le s'occuper de tout. Cela peut être un peu cher, cependant. Bonne chance, et n'oubliez pas que vous ne devriez pas transpirer les petites choses le jour de votre mariage. Profitez des souvenirs que vous créez avec votre conjoint ce jour-là.
Cet article a été initialement publié dans le numéro d'hiver 2018 de iPhone Life magazine.
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Kenneth Boshell est un écrivain indépendant qui vit en Floride. Il considère Docteur Who être l'un des meilleurs spectacles de création, et Luciole une seconde près. Ses choses préférées sont les tacos, les livres, les chats et donner un faux nom aux baristas de Starbucks lorsqu'il commande du chocolat chaud pendant les matins glacials d'hiver en Floride. Parfois, ils descendent à soixante degrés, vous savez.
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