Je suis de retour à l'école pour un diplôme en commerce et je viens de suivre un cours où les étudiants dirigent une très petite entreprise en utilisant seulement 20 $ en capital de démarrage. J'ai choisi l'impression 3D parce que c'était déjà un de mes passe-temps, et une bouteille de résine ne coûtait que vingt dollars. J'ai nommé ma société Jax 3D Prints, et cela s'est plutôt bien passé jusqu'à présent pour une activité secondaire menée pour l'école. Nous vendons des miniatures pour des choses comme Donjons et Dragons et des pièces personnalisées qui sont généralement plus chères, comme des boutons de machine à laver, à des prix raisonnables.
Bien que je ne puisse pas vous dire comment démarrer une entreprise à partir de zéro et maximiser les profits, je peux vous parler de applications de productivité, applications financières, applications de médias sociaux, et plus que j'utilise pour alimenter ma propre petite entreprise. Je couvrirai comment gérer diverses parties de votre entreprise via votre téléphone, ainsi que votre santé mentale. (En fin de compte, gérer une petite entreprise est un fardeau pour votre mental
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Gestion de l'argent: soyez payé
J'aime gagner de l'argent et j'aime quand les gens m'achètent des choses que j'ai fabriquées. Mais comment gérez-vous l'échange en ligne? J'ai essayé deux applications, Affaires PayPal et VagueFacturation, à la fois gratuit et très facile à utiliser.
PayPal Business a été fiable, à jour et professionnel à tous égards. Il permet de créer une facture sans effort et est entièrement intégré à l'écosystème PayPal. Ce niveau d'intégration signifie que lorsque vous envoyez une facture, vous êtes payé via PayPal, et vous pouvez ensuite transférer rapidement et facilement cet argent à la banque si vous l'avez configuré.
Pour créer une facture rapide, appuyez simplement sur la flèche éclair et sélectionnez Créer une facture. Ensuite, remplissez les informations de contact pour PayPal du client, cliquez sur Ajouter un article ou un service et remplissez les détails, y compris le prix. Cliquez ensuite sur Suivant et sélectionnez Envoyer la facture. C'est rapide et efficace.
La deuxième application que j'ai essayée, Wave Invoicing, est ce que vous utilisez pour une facture plus professionnelle et officielle. C'est tout aussi facile à utiliser que PayPal, avec presque exactement les mêmes étapes.
Il vous offre trois options de personnalisation et offre aux clients plusieurs façons de payer, y compris les cartes de crédit. Je pense que c'est une excellente option pour les entreprises qui sont plus axées sur les services que sur les produits, mais cela fonctionne très bien pour les deux.
Publicité et médias sociaux: donnez-lui une allure professionnelle
Lorsque vous démarrez une entreprise, l'une des étapes minimales que vous devez suivre est de créer un logo. Il y a beaucoup d'applications qui peuvent le faire, mais Toile (gratuit, 12,99 $/mois pour premium) est mon préféré. C'est le moyen le plus simple de concevoir des graphiques sur votre téléphone, haut la main. Vous pouvez le concevoir à la volée, à l'aide de modèles conçus par des professionnels et créés par l'équipe interne de designers de Canva.
Pour ce faire, cliquez simplement sur Nouveau, puis sur le logo. Vous aurez le choix entre un tas de modèles (j'en ai choisi un très simple parce que je ne suis pas un mec très chic), puis appuyez simplement pour modifier. C'est aussi simple que ça.
Une fois que vous avez créé votre logo, vous êtes prêt à créer une carte de visite. Suivez les mêmes étapes, mais choisissez Carte de visite et utilisez le logo que vous venez de créer ou choisissez parmi les modèles préconçus.
Vous pouvez également créer des éléments spécifiques pour votre page Facebook, gérer vos histoires Facebook et vos publications Instagram, ainsi que d'autres actifs utiles. La section Histoires de Canva pour vos réseaux sociaux est une merveille à voir. Cette application est à la pointe de ce qui est élégant et tendance pour maximiser votre engagement sur les réseaux sociaux. Ces Australiens savent vraiment ce qu'ils font là-bas.
Applications adaptées aux médias sociaux
Canva s'intègre très bien avec mon application de gestion des médias sociaux de choix, Amortir (gratuit, 15 $ à 99 $/mois pour la prime). La raison d'être de Buffer est de programmer des publications sur les réseaux sociaux sur plusieurs comptes à des moments prédéterminés. Pourquoi est-ce important? Il a été prouvé que votre portée est bien meilleure à certains moments de la journée lorsque plus de personnes sont en ligne. Buffer a des heures présélectionnées disponibles pour que vous puissiez publier, ce qui facilite le processus.
Pour programmer des publications, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le signe plus, de taper une publication, d'inclure une photo ou un dépliant ou d'autres éléments, puis appuyez sur le signe plus en haut pour ajouter des comptes de médias sociaux supplémentaires à publier sous. Enfin, appuyez sur Ajouter à la file d'attente en bas. J'inclus toujours une photo du produit, un dépliant ou un autre graphique que j'ai créé dans Canva (vous devez tous sérieusement monter dans ce train Canva).
J'ai trouvé que la version gratuite de Buffer était tout ce qui était nécessaire. Néanmoins, si mon entreprise était davantage axée sur les médias sociaux, je recommanderais la mise à niveau de 15 $/mois uniquement pour les fonctionnalités d'Instagram.
Pour nous assurer que nous couvrons toutes nos bases, n'oubliez pas les médias sociaux de base et les comptes professionnels pour une petite entreprise: Facebook et LinkedIn. La plupart des petites entreprises voudront également un Instagram compte et un Twitter gérer afin de maximiser leur présence en ligne. Cela semble écrasant d'utiliser tout cela, mais ne vous inquiétez pas: Canva et Buffer seront la meilleure aide que vous puissiez demander à cet égard. Ils ont rendu très facile la gestion de toute présence en ligne.
Applications de gestion du temps
J'ai un problème terrible avec la gestion du temps. Je pense que beaucoup d'entre nous le font. Ce n'est pas grave, car il existe de nombreuses options pour vous aider. Mon préféré est Fantastique (gratuit, 4,99 $/mois pour la prime). J'ai déjà écrit à ce sujet quand il était entièrement gratuit, mais Fantastical a récemment mis à jour un modèle par abonnement, ce qui est décevant. Cependant, la version gratuite est toujours fantastique (al), et c'est toujours mon choix numéro un sur l'application Apple Calendar.
Vous pouvez gérer vos calendriers (mon record est de onze calendriers différents) le tout dans une seule application, ajouter rapidement des événements, supprimer des événements, être rappelé des anniversaires, et bien plus encore. Pour ajouter un événement, cliquez sur le signe plus et remplissez les détails. Cela ne pourrait pas être plus simple.
J'ai aussi un terrible problème avec la mémoire des choses. C'est pourquoi je me tourne vers simplenote (gratuit, 1,99 $/mois pour la prime). C'est l'une des meilleures applications de notes que j'ai jamais utilisées. Il agit également comme une application de rappel et un gestionnaire de liste de tâches, consolidant trois applications iOS distinctes en une seule application légère et rapide. J'aime aussi à quel point c'est simplifié. Il est livré avec la gestion des balises, ce qui rend le tri et l'organisation de toutes vos notes rapides et faciles. Cela m'a sauvé plusieurs fois en m'aidant à comprendre mes priorités et mes tâches grâce à une gestion correcte des balises. Vous ne pouvez pas battre ce niveau de détail tout en ayant une application aussi légère que Simplenote.
Une autre chose dont vous avez besoin lorsque vous exploitez une petite entreprise est un esprit sain. Gérer une entreprise peut être épuisant mentalement, émotionnellement et physiquement. Quand j'ai commencé, même en tant que petite entreprise, le chaos que cela a entraîné était terrible pour mon bien-être. Entrer Espace libre (gratuit, 12,99 $/mois pour la prime). Un ancien moine bouddhiste légitime a fondé cette entreprise (allez entendre son histoire sur Comment j'ai construit ça avec Guy Raz). Le cours de base est gratuit pour tout le monde, mais tous leurs autres éléments sont verrouillés derrière l'abonnement. Tout est de très haute qualité, et j'ai trouvé que c'était essentiel pour m'aider à m'endormir et à développer un sentiment de bien-être.
Utilisez des applications pour créer le calme du chaos
Quelqu'un m'a dit un jour que démarrer une petite entreprise, c'est un peu comme élever un enfant en bas âge qui n'arrive jamais à maturité et qui court toujours nu, excité par le sucre. Je pense que c'est relativement approprié et précis. Il est essentiel que vous puissiez faire face au chaos qu'une petite entreprise peut apporter, et ces applications vous aideront sur cette voie.
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