ऐप्पल का मेल ऐप आपको अपने सभी ईमेल खातों को एक छत के नीचे रखने की अनुमति देता है। मेरे पास मेरे Yahoo, Gmail और iCloud खाते जुड़े हुए हैं। मुझे इसका लाभ उठाना बहुत सुविधाजनक लगता है, विशेष रूप से विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग ईमेल खाते होना। चूंकि मेल का लक्ष्य आपकी वन-स्टॉप ईमेल शॉप बनना है, इसलिए बेहतर अनुभव के लिए आप कई तरह के बदलाव कर सकते हैं। मैंने आपके Apple मेल कौशल को बढ़ाने के लिए विशेष रूप से अनुकूल दस खोजने के लिए बढ़ते सुझावों के हमारे बड़े संग्रह के माध्यम से परिमार्जन किया। ऐप्पल मेल को बॉस की तरह इस्तेमाल करने के लिए यहां दस युक्तियां दी गई हैं।
नीचे दी गई प्रत्येक युक्ति एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करती है। आप स्क्रीनशॉट के साथ गहराई से चलने के लिए शीर्षक पर क्लिक कर सकते हैं जो दिखाता है कि चरण-दर-चरण कैसे करें। आइए उन दस युक्तियों की जाँच करें जो आपको Apple मेल बॉस बना देंगी।
वीआईपी मेलबॉक्स सेट करना अच्छे और बुरे दोनों तरह के समय लेने वाले अन्य ईमेल से बचने का एक शानदार तरीका है। VIPS के एक समूह का चयन करके, आप उनके द्वारा आपको भेजे गए अपठित ईमेल को तुरंत देख सकते हैं। VIPS जोड़ने के लिए, मेल खोलें और मेलबॉक्स में जाएँ। VIP के आगे “i” पर टैप करें और VIP जोड़ें। अगली युक्तियां आपको केवल VIP संपर्कों से सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति देकर इसे एक कदम आगे ले जाएंगी।
यह टिप ऐसा बनाती है जिससे आप केवल अपने वीआईपी मेल संपर्कों के लिए सूचनाएं प्राप्त करते हैं। इस तरह आप आने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए बाधित नहीं होते हैं - केवल महत्वपूर्ण ईमेल। आप सेटिंग खोलकर और सूचनाएं टैप करके इसे बदल सकते हैं। मेल और फिर वीआईपी चुनें। इसे चालू करें, फिर मेल पर वापस जाएं और आपके द्वारा कनेक्ट किए गए प्रत्येक ईमेल खाते को खोलें। उन लोगों के लिए सूचनाएं बंद करें। अब केवल आपके VIP संपर्क ही आपको नए ईमेल के बारे में सचेत करेंगे।
ईमेल जल्दी जुड़ जाता है। अंत में, आप मेलबॉक्स में सब कुछ हटाना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मेल ऐप खोलें और संपादित करें टैप करें। फिर आप मेल को ट्रैश में ले जाने के लिए आसानी से ट्रैश ऑल पर टैप कर सकते हैं। हालाँकि, यह जीमेल के लिए थोड़ा अलग है, और आपको पहले एक सेटिंग बदलनी होगी। मेल को कैसे हटाएं शीर्षक पर क्लिक करके आप पूरा पूर्वाभ्यास देख सकते हैं।
जब आप अपने द्वारा भेजे जा रहे ईमेल में एक फोटो जोड़ते हैं, तो आप इसे स्केच और लेखन के साथ भी चिह्नित कर सकते हैं। एक बार फोटो डालने के बाद, तस्वीर पर टैप करें और मार्क-अप चुनें। वहां से आप अपने मनचाहे जोड़ सकते हैं और हो गया पर टैप कर सकते हैं।
आप मेल से कैलेंडर में ईवेंट स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। स्वचालित रूप से ऐसा करने के लिए, यह एक साधारण सेटिंग परिवर्तन है। सेटिंग्स खोलें और मेल, संपर्क, कैलेंडर टैप करें। फिर मेल में मिले ईवेंट पर टॉगल करें। अब, आपका फ़ोन स्वचालित रूप से मेल के माध्यम से देखेगा और आपके कैलेंडर में कोई भी ईवेंट जोड़ देगा। इसे मैन्युअल रूप से कैसे करें, इस पर पूर्ण निर्देशों के लिए शीर्षक लिंक पर क्लिक करें।
iCloud Drive का उपयोग करके, आप iPhone पर अपने ईमेल में सभी प्रकार के अटैचमेंट जोड़ सकते हैं। एक नया ईमेल खोलने के साथ, मुख्य भाग के भीतर टैप करके रखें। फिर अटैचमेंट जोड़ें चुनें। आईक्लाउड ड्राइव पॉप-अप होगा, जिससे आप वहां संग्रहीत किसी भी पीडीएफ, दस्तावेज़ या फोटो का चयन कर सकते हैं। यदि आप जिस दस्तावेज़ को भेजना चाहते हैं वह iCloud Drive में नहीं है, तो डिस्क के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित स्थान पर टैप करें और Google डिस्क चुनें। आप अपने Google खाते से भी एक दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं।
मेल में, आप बाएँ और दाएँ स्वाइप करने के लिए त्वरित क्रियाएँ असाइन कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, बाईं ओर स्वाइप करने से आपको अधिक, फ़्लैग और डिलीट दिखाई देता है। राइट स्वाइप करने से आप ईमेल को रीड या अपठित चिह्नित कर सकते हैं। लेकिन, यदि आप सेटिंग्स खोलते हैं, तो मेल, संपर्क, कैलेंडर और स्वाइप विकल्प चुनें - आप मेल में बाएँ और दाएँ स्वाइप करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि आपके पास मेल ऐप से जुड़े कई खाते हैं, तो आप काम के लिए एक मेल खाते का उपयोग कर सकते हैं और दूसरा व्यक्तिगत। जिसका अर्थ है कि आप संभवतः प्रत्येक खाते के लिए ईमेल के अंत में विभिन्न हस्ताक्षरों का उपयोग करना चाहेंगे। इसे बदलने के लिए, सेटिंग्स खोलें और मेल, संपर्क, कैलेंडर टैप करें। सिग्नेचर पर टैप करें, फिर प्रति अकाउंट चेक करें। आप नीचे प्रत्येक जुड़ा हुआ खाता देखेंगे। भिन्न हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए प्रत्येक के नीचे टैप करें।
एक महत्वपूर्ण ईमेल आने की प्रतीक्षा कर रहे हैं? यदि कोई ईमेल आया है तो आप जल्दी से सिरी से पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं, "आज ब्रायन का कोई नया मेल?" यदि उस संपर्क से कोई नया संदेश आता है, तो सिरी उसे सामने लाएगा। यदि नहीं, तो वह कहेगी, "मुझे ब्रायन का कोई नया ईमेल नहीं मिला।" इस तरह की छोटी-छोटी तरकीबें आपको अपना फोन उठाने और नीचे रखने में कम समय देती हैं।
यदि आपके पास AirPrint क्षमताओं वाला वाई-फाई प्रिंट है, तो iPhone से ईमेल प्रिंट करना आसान नहीं हो सकता है। जब आपको कोई ईमेल मिले जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, तो स्क्रीन के नीचे उत्तर दें बटन पर टैप करें। प्रिंट टैप करें। वहां से, अपना प्रिंटर, प्रतियों की संख्या, पृष्ठ श्रेणी का चयन करें और एक पूर्वावलोकन देखें। फिर प्रिंट पर टैप करें! आप चरण-दर-चरण निर्देश यहां पा सकते हैं यहां अपने iPhone से ईमेल कैसे प्रिंट करें.