Microsoft Word के अधिकांश उपयोगकर्ता अपने सभी दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट "docx" फ़ाइल प्रकार में सहेजने और शायद कभी-कभी किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करने से पूरी तरह से खुश होंगे। कार्य वातावरण में, हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जहां आपको वैकल्पिक फ़ाइल प्रकार विकल्पों में से एक का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है जिसमें Word सहेज सकता है।
यदि आपको कभी-कभी इन वैकल्पिक फ़ाइल प्रकार विकल्पों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो संभवतः आप दस्तावेज़ को सहेजने के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन को बदलकर पूरी तरह से खुश होंगे। यदि आपको प्राथमिक रूप से किसी वैकल्पिक फ़ाइल प्रकार का उपयोग करके Word दस्तावेज़ों को सहेजने की आवश्यकता है, तो आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार को बदलना चाह सकते हैं, ताकि आप इसे इतनी बार मैन्युअल रूप से बदलने का समय बचा सकें।
Word में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार कैसे बदलें
Word के विकल्प खोलकर आप उस फ़ाइल प्रकार को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जिसमें Word डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ सहेजता है। ऐसा करने के लिए, ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर निचले-बाएँ कोने में "विकल्प" पर क्लिक करें।
एक बार विकल्प मेनू में, "सहेजें" टैब पर स्विच करें, और "इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें" लेबल वाले पहले ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें। यहां आप उस फ़ाइल प्रकार का चयन कर सकते हैं जिसे आप नए सहेजे गए दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार बनाना चाहते हैं। एक बार जब आप अपना इच्छित प्रारूप चुन लेते हैं, तो परिवर्तन को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
युक्ति: आपको पता होना चाहिए कि सभी फ़ाइल प्रकार Word की सभी सुविधाओं का समर्थन नहीं करेंगे। उदाहरण के लिए, पुराना "doc" फ़ाइल प्रकार उन सभी सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है जो "docx" करती हैं, इसलिए हो सकता है कि आपका सहेजा गया दस्तावेज़ सभी कार्यक्षमता को बरकरार न रखे। इसके अतिरिक्त, सभी फ़ाइल प्रकार संपादन योग्य भी नहीं होंगे। उदाहरण के लिए, Word सीधे PDF दस्तावेज़ों को खोल और संपादित नहीं कर सकता है, उसे पहले फ़ाइल को कनवर्ट करना होगा, एक ऐसी प्रक्रिया जो सही नहीं है और कुछ स्वरूपण विवरण खो सकती है।
