यह लेख मूल रूप से iPhone लाइफ पत्रिका के फॉल 2017 अंक में छपा था। सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें.
हमारी टीम के पास एक मजबूत कार्य नीति और हास्य की अच्छी भावना है। स्लैक हमें उत्पादक और हंसाता रहता है, चाहे हम न्यूजीलैंड में एक दूरस्थ कॉफी शॉप से दूरसंचार कर रहे हों या कार्यालय में काम कर रहे हों। सहयोग के लिए स्काइप हमारी पसंद का ऐप हुआ करता था, लेकिन स्लैक ने हमें उपयोगी सुविधाओं से दूर कर दिया जैसे चैनल, जो हमें हेडलाइन मंथन सत्र जैसी चीज़ों को हमारे चित्रों से अलग करने देता है पालतू जानवर। स्लैक के प्रफुल्लित करने वाले जीआईएफ जनरेटर ने अकेले ही स्विच को सार्थक बना दिया। निजी संदेश किसी भी समय आमने-सामने संचार या छोटे समूह चर्चाओं के माध्यम से सही लोगों से संपर्क करना आसान बनाता है। स्लैक लोगों के बीच आदान-प्रदान की गई फ़ाइलों को खोजना और उनका पता लगाना भी आसान बनाता है, हालांकि 10K संदेशों को हिट करने के बाद मुफ्त संस्करण आपके संग्रह को हटा देता है। स्लैक के आईफोन ऐप से सूचनाएं हमें चलते-फिरते सूचित करती हैं, और हम काम के घंटों के बाहर सूचनाओं को याद कर सकते हैं, जिससे हम लंबे कार्यदिवस के बाद अनप्लग कर सकते हैं।
जबकि स्लैक की चैट सुविधाओं ने स्काइप को शर्मसार कर दिया है, जब वीडियो कॉल की बात आती है तो स्काइप अभी भी सर्वोच्च शासन करता है। स्काइप सुनिश्चित करता है कि हम सभी को एक साथ ला सकते हैं, भले ही टीम के कई सदस्य दूरस्थ रूप से काम कर रहे हों (आप 25 लोगों को मुफ्त में कनेक्ट कर सकते हैं!) हम स्काइप की स्क्रीन साझाकरण क्षमताओं को भी पसंद करते हैं, जिससे कॉल पर सभी को समान प्रस्तुति या स्प्रेडशीट देखने की अनुमति मिलती है। हालांकि स्काइप सही नहीं है—यहां तक कि एक मजबूत वाई-फाई नेटवर्क के साथ भी, आप कभी-कभार कनेक्शन में खराबी या विकृत ध्वनि का अनुभव करने के लिए बाध्य हैं (हेडफ़ोन ऑडियो फीडबैक के साथ मदद कर सकते हैं)। फिर भी, स्काइप परियोजनाओं पर गेंद को आगे बढ़ाने के लिए एक अमूल्य उपकरण है, भले ही टीम के सदस्य एक ही स्थान पर न हों।
यदि आप नियमित रूप से आईफोन लाइफ पढ़ते हैं, तो आप हमारे दैनिक सुझावों से परिचित होंगे, जिसका उद्देश्य आपको अपने आईफोन का उपयोग करने के अच्छे तरीके सिखाना है- और अधिकांश युक्तियों को पढ़ने में एक मिनट से भी कम समय लगता है! इन युक्तियों को बनाते समय, हमारे फीचर वेब लेखक कोनर कैरी (उर्फ "टिप मॉन्स्टर") स्क्रीनशॉट लेते हैं अपने फोन पर और स्कीच का उपयोग करके मंडलियों या तीरों को जोड़ने के लिए पाठकों को ठीक वही दिखाता है जहां उन्हें दिखना चाहिए। यह किसी भी प्रकार के संदेश को व्यक्त करने का एक तेज़, दृश्य तरीका प्रदान करता है, चाहे आप इसे काम के लिए उपयोग कर रहे हों (जैसे हम करते हैं), घरेलू परियोजनाओं के लिए (जैसे रसोई नवीनीकरण की योजना बनाना), या आपके सोशल मीडिया पेज पर।
हमारे प्रधान संपादक डोना क्लीवलैंड ने महत्वपूर्ण तिथियों और लेख असाइनमेंट पर नज़र रखने में मदद करने के लिए कुछ साल पहले आसन को एक संपादकीय कैलेंडर के रूप में उपयोग करना शुरू किया था। आसन के साथ, हम एक योगदानकर्ता के लिए एक असाइनमेंट बना सकते हैं और एक कार्य विवरण और समय सीमा शामिल कर सकते हैं। समाप्त होने पर, लेखक तैयार मसौदे को संलग्न कर सकता है और असाइनमेंट को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकता है। हमारी एकमात्र शिकायत यह है कि आप एक से अधिक व्यक्तियों को कार्य असाइन नहीं कर सकते हैं और आईओएस ऐप में डेस्कटॉप संस्करण के कैलेंडर दृश्य का अभाव है।
ड्रॉपबॉक्स उद्योग मानक फ़ाइल-आधारित क्लाउड सेवा और वह स्थान है जहाँ हमारी सभी कंपनी फ़ाइलें रहती हैं। हम ड्रॉपबॉक्स के बड़े प्रशंसक हैं क्योंकि इसकी विश्वसनीयता और इसे स्थापित करना और उपयोग करना कितना आसान है। यह आपके आईफोन और आईपैड पर कई अन्य ऐप्स (जैसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365) और सेवाओं के साथ एकीकृत होता है, जिससे आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में फाइलों को केवल कुछ टैप के साथ सहेजना आसान हो जाता है। आप अपने सभी फ़ोटो और वीडियो का स्वचालित रूप से बैक अप लेने के लिए ऐप को भी सेट कर सकते हैं, यदि यह एक ऐसी सुविधा है जो आप चाहते हैं। टीम वर्क के लिए, ऑनलाइन फ़ाइल सहयोग की अनुपस्थिति एक वास्तविक नकारात्मक पहलू है। आपको 2 GB निःशुल्क संग्रहण मिलता है, या आप $8.25/माह और 1 टेराबाइट संग्रहण के लिए प्रो में अपग्रेड कर सकते हैं।
हम रीयल टाइम में अपनी टीम के साथ फ़ाइलें अपलोड करने और दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट और स्लाइडशो पर सहयोग करने के लिए—डिस्क, दस्तावेज़, शीट और स्लाइड सहित—Google के उत्पादकता ऐप्स के सुइट का उपयोग करते हैं। इन ऐप्स के बारे में हमें जो पसंद है, वह यह है कि बदलाव तुरंत सभी डिवाइसों में सिंक हो जाते हैं। यह उन परियोजनाओं के लिए एक बढ़िया उपकरण है, जिन्हें टीम के अन्य सदस्यों से इनपुट की आवश्यकता होती है। आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं और उनकी गतिविधि देख सकते हैं क्योंकि वे परिवर्तन करते हैं और टिप्पणी छोड़ते हैं। ऐप्स क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म हैं और आईओएस, एंड्रॉइड और सभी डेस्कटॉप ब्राउज़रों के अनुकूल हैं। आप शब्द दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट निःशुल्क बना सकते हैं क्योंकि Google आपको 15 GB निःशुल्क संग्रहण देता है।
हमारे सीटीओ राफेल बर्न्स सिम्पलोटे द्वारा शपथ लेते हैं, ऐप्पल के नोट्स ऐप की सभी सादगी के साथ एक नोटिंग ऐप लेकिन सहयोग, नोट इतिहास, टैग, और नोट को एक के रूप में प्रकाशित करने की क्षमता जैसी बेहतर सुविधाओं के साथ वेब पृष्ठ। जबकि सिंपलोटे का अपना मैक ऐप है, यह नोटेशनल वेलोसिटी के साथ भी सिंक करता है, एक डेस्कटॉप ऐप जिसे रैफ पसंद करता है इसकी मजबूत खोज क्षमता और समर्थित पाठ प्रारूपों की विविधता, जिसमें HTML, सादा पाठ और समृद्ध शामिल हैं मूलपाठ। रैफ वास्तव में तेज़ टाइपर है, इसलिए वह यह भी प्यार करता है कि नोटेशनल वेलोसिटी पूरी तरह से कीबोर्ड एक्सेस करने योग्य है, जिसका अर्थ है कि उसे अपने माउस का उपयोग करके धीमा करने की आवश्यकता नहीं है।
जब हमने अपना iPhone लाइफ इनसाइडर प्रोग्राम लॉन्च किया, तो हमें एक ऐसी वीडियो होस्टिंग सेवा की आवश्यकता थी, जिसे हम जानते थे कि यह सुरक्षित है और जिस पर हम भरोसा कर सकते हैं। Vimeo एक बेहतरीन, पेशेवर समाधान रहा है। YouTube के विपरीत, Vimeo पूरी तरह से विज्ञापन मुक्त है (जो हमारे ग्राहकों के लिए एक बेहतर अनुभव प्रदान करता है) और हमें अनुमति देता है विभिन्न गोपनीयता सेटिंग्स चुनने के लिए ताकि हम प्रीमियम वीडियो सामग्री को केवल हमारे अंदरूनी ग्राहकों द्वारा देखने योग्य रख सकें। जब हम अपने iPhones पर साक्षात्कार रिकॉर्ड करते हैं, जैसे कि लास वेगास में कंज्यूमर इलेक्ट्रॉनिक्स शो में, Vimeo ने ऐप के माध्यम से वीडियो अपलोड करना बहुत आसान बना दिया है। IPhone और iPad ऐप भी हमारे ग्राहकों से जुड़ाव को ट्रैक करना आसान बनाता है, इसलिए हम आसानी से देख सकते हैं कि हमारे कौन से वीडियो सबसे लोकप्रिय हैं और अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं।
ऐप्पल घोषणाओं के लाइव कवरेज के दौरान ट्विटर हमारी पसंद का सामाजिक मंच है। हम ट्वीट अपडेट और इंप्रेशन को लाइव करते हैं क्योंकि Apple नए उत्पादों का खुलासा करता है और ट्रेंडिंग हैशटैग का उपयोग करता है ताकि अनुयायी हमें आसानी से ढूंढ सकें। हमारे अपडेट में नए iPhone के कैमरे के स्पेक्स से लेकर मज़ेदार इवेंट हाइलाइट्स तक शामिल हैं, जैसे कि Apple ने एडी क्यू के अजीबोगरीब डांस को अंजाम दिया, क्योंकि उन्होंने Apple Music (#dadmoves) की शुरुआत की थी। ट्विटर भी लेख शोध के लिए एक प्रभावी उपकरण साबित हुआ है, जिससे हम स्रोतों को ट्रैक कर सकते हैं और एक साक्षात्कार स्थापित करने के लिए उन्हें सीधे संदेश भेज सकते हैं। अपनी वेबसाइट से लेख साझा करते समय, हमें हेडलाइंस, कॉलआउट उद्धरण, या कहानी से दिलचस्प तथ्य ट्वीट करने और यह देखने में भी मज़ा आता है कि किस ट्वीट को सबसे अधिक क्लिक मिलते हैं।
हमारे सीईओ डेविड एवरबैक दक्षता को अधिकतम करने के एक तरीके के रूप में बैच प्रोसेसिंग (यानी वेतन वृद्धि के बजाय एक बैठक में नौकरी करना) के बहुत बड़े प्रशंसक हैं। हूटसुइट हमें इस पद्धति को सोशल मीडिया पर लागू करने में मदद करता है, जिससे हम पोस्ट के लाइव होते ही फेसबुक, ट्विटर, इंस्टाग्राम, गूगल प्लस और लिंक्डइन पर पोस्ट शेड्यूल कर सकते हैं। हूटसुइट ऐप हमारे सामाजिक खातों की नब्ज पर उंगली रखना आसान बनाता है और सुनिश्चित करता है कि हम नियमित रूप से संपर्क में रहें। हम न केवल अपने सभी आगामी पोस्ट को शेड्यूल और समीक्षा कर सकते हैं, बल्कि हम अपने सभी सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म से अपनी सभी टिप्पणियों और निजी संदेशों को देख सकते हैं।
आपूर्ति के लिए स्टोर की यात्रा करना हमेशा एक ड्रैग होता है, तब भी जब हम कार्यालय की आवश्यक चीजें जैसे कागज, प्रिंटर स्याही और चॉकलेट से बाहर होते हैं। बचाव के लिए अमेज़न! हमारे पास एक कंपनी अमेज़ॅन प्राइम खाता है, जिसका अर्थ है कि हम अपने कार्यालय की आपूर्ति को दो-दिवसीय शिपिंग के साथ निरंतर स्ट्रीम में रखने के लिए अमेज़ॅन ऐप का उपयोग कर सकते हैं। अमेज़ॅन ऐप के बारे में सब कुछ चीजें खरीदना आसान बनाता है, जो आशीर्वाद और अभिशाप दोनों है। यह आपके लिए फिर से खरीदने के लिए पिछले आदेशों का रिकॉर्ड रखता है, आपको उन वस्तुओं के पुनरावर्ती शिपमेंट के लिए साइन अप करने देता है जिन्हें फिर से भरने की आवश्यकता होती है, और अमेज़ॅन डैश प्रदान करता है बटन—एक छोटा गैजेट जो हमारे पसंद के उत्पाद (जैसे कागज़ के तौलिये के जंबो पैक) के साथ जोड़ा जाता है और हमें एक स्पर्श पर आइटम को फिर से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है बटन।
पसंदीदा गियर
पिछले कुछ वर्षों में, आईफोन लाइफ टीम ने एक के लिए मुख्य रूप से एक प्रिंट प्रकाशन के रूप में विकसित किया है एक उभरती हुई वेबसाइट, ईमेल न्यूज़लेटर, पॉडकास्ट और डिजिटल सदस्यता सेवा वाली कंपनी (iPhone Life अंदरूनी सूत्र)। हमारी नई सेवाओं के लिए उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री बनाने के लिए, हमें सही ऑडियो गियर खोजने की आवश्यकता है। ब्लू माइक पर हमारे दोस्तों ने हमें यति माइक्रोफोन के एक सेट सहित भयानक उपकरणों के साथ स्टॉक किया है जो हमें हमारे पॉडकास्ट और वीडियो में बहुत अच्छा लगता है टिप्स, और उच्च गुणवत्ता वाले हेडफ़ोन की एक जोड़ी जो हमें ऑडियो को सटीकता के साथ संपादित करने की अनुमति देती है, बैकग्राउंड साउंड को पकड़ती है और ध्वनि की गुणवत्ता में किसी भी तरह की विसंगतियों को दूर करती है। ब्लू यति के साथ-साथ एमआईसीएस जैसे यूएसबी माइक दोनों प्रदान करता है जो आपके आईफोन के साथ ऑन-द-गो रिकॉर्डिंग के लिए लाइटनिंग पोर्ट का उपयोग करते हैं।