Microsoft Outlook 2016 में, आप आसानी से अपना ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य या अन्य डेटा निर्यात कर सकते हैं। यह तब काम आता है जब आप अपने डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं या अपने डेटा को दूसरे कंप्यूटर पर ले जाना चाहते हैं।
निर्यात और बैकअप
- क्लिक करें "फ़ाइल” > “खुला/निर्यात” > “आयात निर्यात“.
- चुनते हैं "फ़ाइल में निर्यात करें"और क्लिक करें"अगला“.
- चुनते हैं "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)"और क्लिक करें अगला.
- चुनें कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं। “पंचांग", सब "व्यक्तिगत फ़ोल्डर“, “इनबॉक्स", आदि। क्लिक करें "अगला" कब तैयार।
- बैकअप के लिए एक स्थान और फ़ाइल नाम प्रदान करें। यदि आप किसी नए कंप्यूटर पर डेटा आयात कर रहे हैं, तो आप इस फ़ाइल को फ्लैश ड्राइव या नेटवर्क ड्राइव पर सुरक्षित रूप से निर्यात करना चाह सकते हैं। क्लिक करें "खत्म हो“.
आयात
- क्लिक करें "फ़ाइल” > “खुला/निर्यात“.
- चुनें "आयात निर्यात" विकल्प।
- चुनते हैं "किसी अन्य व्यक्ति या फ़ाइल से आयात करें", फिर चुनें"अगला“.
- चुनना "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)", फिर चुनें"अगला“.
- उस .pst फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, चुनें कि "डुप्लिकेट" को कैसे संभालना हैविकल्प"अनुभाग, फिर" चुनेंअगला“.
- डेटा आयात करने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें, फिर "चुनें"खत्म हो“.
आपका डेटा Outlook 2016 में सफलतापूर्वक आयात होना चाहिए।
सामान्य प्रश्न
मेरे पास Outlook में निर्यात करने का विकल्प क्यों नहीं है?
यदि आप कार्यालय या विद्यालय के कंप्यूटर पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो सिस्टम प्रशासक द्वारा आउटलुक से निर्यात करने के विकल्प को प्रतिबंधित किया जा सकता है। इसे सक्षम करने का कोई तरीका है या नहीं, यह देखने के लिए आपको अपने आईटी विभाग से संपर्क करना होगा। अन्यथा, आप a. का उपयोग कर सकते हैं संपर्कों को वीसीएफ फाइलों के रूप में निर्यात करने के लिए समाधान ताकि आप उन्हें एक-एक करके आयात कर सकें।