शीर्ष ईमेल युक्तियाँ: Apple के मेल ऐप का उपयोग करने के 12 तरीके

कॉल करने और टेक्स्ट संदेश भेजने के बाद, ईमेल लिखना शायद आपके iPhone और iPad पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है। मेल ऐप के लिए धन्यवाद, आप (बेहतर या बदतर के लिए) दिन के हर समय अपने ईमेल तक पहुंच सकते हैं, जिसका अर्थ है आप काम पर अपने बॉस के उस महत्वपूर्ण संदेश को कभी भी याद नहीं करते हैं या अपने मित्र से अभिवादन करते हैं ग्लोब। लेकिन क्या आप जानते हैं कि मेल ऐप साधारण संदेशों को लिखने की क्षमता से कहीं अधिक प्रदान करता है? यहां हमारी पसंदीदा ईमेल-संबंधित युक्तियों का संग्रह है ताकि आप ऐप्पल के मेल ऐप का पूरा लाभ उठाना शुरू कर सकें।

सिरी कई काम कर सकता है, जिसमें ईमेल का जवाब देने में आपकी मदद करना भी शामिल है। ईमेल भेजने के लिए, सिरी को अपने किसी संपर्क को ईमेल भेजने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, "क्रिस्टल को एक ईमेल भेजें।" सिरी आपको ईमेल विषय के लिए संकेत देगा और फिर आपसे पूछेगा कि आप अपने ईमेल के मुख्य भाग में क्या कहना चाहते हैं। यदि आप कुछ बदलना चाहते हैं, तो बस "विषय बदलें," "जोड़ें," या "संदेश बदलें" कहें। यदि आप संतुष्ट हैं, तो "हाँ" कहें। या भेजें टैप करें।

एक बार में कई ईमेल को चिह्नित करने, स्थानांतरित करने या हटाने के लिए, अपने इनबॉक्स में जाएं और ऊपरी दाएं कोने में संपादित करें पर टैप करें। प्रत्येक ईमेल को चुनने के लिए उस पर टैप करें। एक बार जब आपके पास वे सभी ईमेल हों जिन्हें आप चुनना चाहते हैं, तो मार्क, मूव या ट्रैश पर टैप करें। मार्क को टैप करने से आप ईमेल को फ़्लैग कर सकते हैं, उसे पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, या उसे रद्दी में ले जा सकते हैं। मूव को टैप करने से उन फोल्डर की लिस्ट सामने आएगी, जिनमें आप ईमेल को मूव कर सकते हैं। ट्रैश पर टैप करने से चयनित ईमेल मिट जाएंगे।

यदि आप गलती से किसी ईमेल को जंक के रूप में चिह्नित कर लेते हैं, किसी ईमेल को गलत फ़ोल्डर में ले जाते हैं, या गलत ईमेल को हटा देते हैं, तो पूर्ववत करने के लिए बस हिलाएं।

क्या आप जानते हैं कि आप आईक्लाउड ड्राइव ऐप (फ्री) का उपयोग करके मेल ऐप में ईमेल में सभी प्रकार के अटैचमेंट जोड़ सकते हैं? ऐसा करने के लिए, मेल ऐप खोलें और एक नया संदेश शुरू करें। अपने विकल्पों को लाने के लिए स्क्रीन पर दो बार टैप करें। तीर टैप करें और अटैचमेंट जोड़ें चुनें। आपका आईक्लाउड ड्राइव खुल जाएगा। उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं।

यदि कोई संदेश लिखते समय प्रति फ़ील्ड में कोई गलत ईमेल सुझाव के रूप में प्रकट होता रहता है, तो उसे निकालने का एक आसान तरीका है। अपना ईमेल लिखें और उस पते में टाइप करना शुरू करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। जब सुझाव दिखाई दे, तो उसके आगे नीले, गोलाकार सूचना आइकन पर टैप करें। हाल ही से निकालें का चयन करें।

यदि आप किसी ईमेल पर काम कर रहे हैं, लेकिन अपने इम्बॉक्स में किसी अन्य ईमेल को संदर्भित करने की आवश्यकता है, तो आप आसानी से एक ड्राफ़्ट को स्वाइप करके हटा सकते हैं और फिर उस पर काम करना जारी रखने के लिए उसे बाद में वापस देख सकते हैं। जिस ईमेल पर आप काम कर रहे हैं उसके शीर्षक पर बस टैप करके रखें और फिर स्क्रीन के नीचे की ओर खींचें। यह शीर्षक को छोड़कर दृश्य से गायब हो जाता है। ड्राफ्ट ईमेल को वापस देखने के लिए, बस ईमेल के शीर्षक पर टैप करें और यह वापस देखने में आ जाएगा।

यदि आपने एक नया ईमेल लिखना शुरू किया है, लेकिन आपने इसे बाद में समाप्त करने का निर्णय लिया है, तो आपको बस इतना करना है कि ऊपर बाईं ओर रद्द करें पर टैप करें और फिर ड्राफ्ट सहेजें पर टैप करें। ड्राफ्ट के तहत ड्राफ्ट के तहत सहेजा जाएगा, जिस भी खाते में आप वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं या जो भी आपने सेटिंग में अपने डिफ़ॉल्ट ईमेल खाते के रूप में निर्दिष्ट किया है। जब भी आप तैयार हों, आप ईमेल में वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था।

अपने iPhone से सीधे ईमेल प्रिंट करना एक ऐसी सुविधा है जिसके बारे में बहुत से उपयोगकर्ता नहीं जानते हैं। मान लें कि आपके पास AirPrint-संगत प्रिंटर है, तो आप अपने iPhone से ईमेल प्रिंट कर सकते हैं, पहले मेल पर जाकर उस ईमेल को खोलकर जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। पृष्ठ के निचले भाग में उत्तर तीर पर टैप करें और प्रिंट का चयन करें। यह आपको Printer Options में ले जाएगा। यहां से, आप मुद्रित की गई पृष्ठ श्रेणी, आपको कितनी प्रतियां चाहिए, चुन सकते हैं और उस AirPrint-संगत प्रिंटर का चयन कर सकते हैं जिससे आप अपना ईमेल प्रिंट करना चाहते हैं।

यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते आपके मेल ऐप से जुड़े हैं, तो आप सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर> हस्ताक्षर पर जाकर उन अलग-अलग खातों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर बना सकते हैं। यदि आपके पास केवल एक खाता जुड़ा हुआ है, तो आप केवल अपने हस्ताक्षर में टाइप करने के लिए बॉक्स देखेंगे। हालाँकि, यदि आपके पास एक से अधिक खाते हैं, तो आपको प्रति खाता चुनने का विकल्प दिखाई देगा। इसे करें। आपके कई खाते दिखाई देंगे, जिनमें से प्रत्येक का आपके हस्ताक्षर के लिए अपना बॉक्स होगा।


जब आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो कभी-कभी आप प्रेषक द्वारा लिखी गई बातों के विशिष्ट भाग का उत्तर देना चाहते हैं। यहां एक अल्पज्ञात युक्ति दी गई है जिससे ईमेल के एक हिस्से का चयन करना और उसका उत्तर देना आसान हो जाता है। ऐसा करने के लिए, वह ईमेल खोलें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं। पाठ के उस भाग का चयन करें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं। उत्तर टैप करें। एक नया ईमेल केवल आपके उत्तर में कॉपी किए गए अनुभाग से शुरू होगा।

जब आप अपने ईमेल में कोई फ़ोटो संलग्न करते हैं, तो आप फ़ोटो को चिह्नित भी कर सकते हैं। यह करना आसान है, और छोटे नोट्स या मज़ेदार मार्कअप वाले दोस्तों के बीच फ़ोटो भेजने के साथ-साथ जोड़े गए टेक्स्ट या आपके हस्ताक्षर वाले फ़ोटो भेजने के लिए एकदम सही है। ईमेल के मुख्य भाग में बस एक फ़ोटो डालें (सफेद स्थान को टैप करके और फ़ोटो या वीडियो सम्मिलित करें का चयन करके) और फिर फ़ोटो को टैप करके रखें। सूचीबद्ध विकल्पों में से मार्कअप चुनें। फोटो एडिटर में आप अपनी उंगली से स्केच कर सकते हैं, जूम में सेक्शन देख सकते हैं, टेक्स्ट जोड़ सकते हैं और अपना सिग्नेचर शामिल कर सकते हैं।