1.यदि आप एचटीएमएल नहीं जानते हैं, तो आप एचटीएमएल में अपने हस्ताक्षर डिजाइन करने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन "वर्ड टू एचटीएमएल एडिटर" का उपयोग कर सकते हैं।
2. अपने हस्ताक्षर में अपना लोगो या छवि जोड़ने के लिए, आपको इंटरनेट पर उपलब्ध छवि की आवश्यकता होगी. प्रति उस छवि का सार्वजनिक URL डालें अपने हस्ताक्षर पर, वेब पर छवि को ब्राउज़ करें, उस पर राइट-क्लिक करें, और चुनें छवि पता कॉपी करें. फिर, छवि के URL पते को इसमें पेस्ट करें अस्वीकरण पाठ निर्दिष्ट करें डिब्बा।
3. के अनुसार माइक्रोसॉफ्ट का लेख, यदि आप %% से घिरे हुए हैं तो आप अपने हस्ताक्षर के लिए निम्न में से किसी भी विशेषता का उपयोग कर सकते हैं (जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में %%DisplayName%% है)।
शहर
कंपनी
देश
CustomAttribute1 - CustomAttribute15
विभाग
प्रदर्शित होने वाला नाम
ईमेल
फैक्स नंबर
पहला नाम
घर का फोन नंबर
आद्याक्षर
अंतिम नाम
प्रबंधक
मोबाइल नंबर
टिप्पणियाँ
कार्यालय
अन्य फ़ैक्सनंबर
अन्य होमफोन नंबर
अन्य फोन नंबर
पेजर नंबर
फ़ोन नंबर
पी. ओ। बॉक्स
राज्य
मोहल्ला
शीर्षक
उपयोगकर्ता लॉगऑननाम
पिन कोड
6बी1. अपने हस्ताक्षर को अनुकूलित करने के बाद, क्लिक करें
एक का चयन करें लिंक करें, और चुनें कि यदि अस्वीकरण सम्मिलित नहीं किया जा सकता है तो क्या करें (फेलबैक कार्रवाई)।
6बी1.उपलब्ध फ़ेलबैक क्रियाओं में से कोई एक निर्दिष्ट करें और क्लिक करें ठीक है:
- लपेटो: मूल संदेश को अटैचमेंट के रूप में अग्रेषित करना और फॉरवर्ड पर मुहर लगाना।
- अनदेखा करना: बिना हस्ताक्षर के संदेश भेजने के लिए।
- अस्वीकार: संदेश न भेजें।
7. जब हो जाए, तो नीचे स्क्रॉल करें चुनें लागू करना तथा सहेजें नया नियम। *
* ध्यान दें: यदि आप किसी विशिष्ट समय पर नियम को सक्रिय या निष्क्रिय करना चाहते हैं, या हस्ताक्षर नियम में अतिरिक्त क्रियाएं और अपवाद जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें अधिक विकल्प और अपने परिवर्तन करें।
8.अंत में, चुनें हां भविष्य के सभी संदेशों पर नियम लागू करने के लिए।
9. नियम लागू होने के लिए 15-20 मिनट तक प्रतीक्षा करें और फिर अपने हस्ताक्षर का परीक्षण करने के लिए आगे बढ़ें।*
* टिप्पणियाँ:
1. यदि आप खाली फ़ील्ड देखते हैं, तो उपयोगकर्ता के हस्ताक्षर का परीक्षण करने के बाद, सुनिश्चित करें कि सभी उपयोग की गई विशेषताएँ (में) हस्ताक्षर), सक्रिय निर्देशिका (या कार्यालय के लिए 'Azure सक्रिय निर्देशिका' में उपयोगकर्ता की जानकारी में भरे हुए हैं 365).
2. हस्ताक्षर के डिज़ाइन में कोई भी परिवर्तन करने के बाद, नियम लागू होने के लिए 15-20 मिनट प्रतीक्षा करें।
इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। दूसरों की मदद करने के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।