इस मार्गदर्शिका में Office 365 में वितरण सूची बनाने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश शामिल हैं। एक वितरण सूची, लोगों का एक समूह है जिसके पास एक वैश्विक ईमेल पता होता है, इसलिए यदि आप उस समूह को एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता का नाम टाइप करने की आवश्यकता नहीं है।
वितरण सूचियाँ (या "वितरण समूह") आमतौर पर बड़े संगठनों या कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती हैं जिनके पास कई हैं प्रत्येक विभाग (समूह) में कर्मचारी, और आसान के लिए इनमें से प्रत्येक विभाग के लिए एक अद्वितीय ईमेल पता रखना चाहते हैं संचार। उदाहरण के लिए, यदि एक कंपनी के बिक्री विभाग में कई लोग हैं, तो वह वितरण सूची का उपयोग कर सकती है एक वैश्विक ईमेल पते (जैसे "[email protected]") के साथ, बिक्री के सभी लोगों के साथ संवाद करने के लिए विभाग।
- संबंधित लेख:Office365 में ईमेल उपनाम के लिए वितरण सूची कैसे सेट करें।
Microsoft 365 में वितरण समूह (सूची) कैसे बनाएँ।
1. लॉग इन करें प्रति कार्यालय 365 व्यवस्थापन केंद्र और जाएं समूहों > एक समूह जोड़ें।
2. समूह प्रकार विकल्प चुनें पर, चुनें वितरण.
3. एक नाम के रूप में, एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें (जैसे "बिक्री"), और क्लिक करें अगला.
4. समूह ईमेल पते पर:
ए। वितरण सूची के लिए वैश्विक ईमेल पता टाइप करें (जैसे "बिक्री")।
बी। यदि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों से मेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो चुनें मेरे संगठन से बाहर के लोगों को इस वितरण सूची में ईमेल भेजने की अनुमति दें।
सी। जब हो जाए, क्लिक करें अगला।
5. क्लिक समूह बनाना।
6. अब, नया समूह खोलें और पर सदस्यों टैब, क्लिक करें सभी देखें और सदस्यों को प्रबंधित करें।
7. क्लिक सदस्यों को जोड़ें।
8. अब उस उपयोगकर्ता (उपयोगकर्ताओं) का चयन करें जो नए ईमेल उपनाम पते में ईमेल प्राप्त करेंगे और उनका जवाब देंगे और क्लिक करें सहेजें।
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