यदि आप अपने व्यक्तिगत आयोजक (कार्य अनुस्मारक, कैलेंडर, मेल एप्लिकेशन) के रूप में Microsoft आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसका बैकअप लेना होगा जब आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है या यदि आप इसकी सामग्री को किसी नए कंप्यूटर पर स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आउटलुक डेटा को खोने से बचने के लिए बहुत बार सामग्री।
सबसे पहले आपको पता होना चाहिए कि सभी आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर आपके कंप्यूटर (जैसे आउटलुक.पीएसटी) पर एक फाइल में सहेजे जाते हैं और यदि आप बैकअप लेते हैं (प्रतिलिपि) इस पीएसटी फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर (जैसे आपकी बाहरी यूएसबी डिस्क), तो आपके पास अपने आउटलुक का एक विश्वसनीय बैकअप होगा आंकड़े।
दूसरे, हमें यह स्पष्ट करना चाहिए कि बैकअप के लिए सबसे विश्वसनीय और उचित तरीका और बहाल आउटलुक डेटा, आउटलुक डेटा फ़ाइल को मैन्युअल रूप से कॉपी / पेस्ट करना है (उदाहरण के लिए Outlook.pst) "का उपयोग करने के बजाय किसी अन्य स्थान पर"आयात निर्यात"माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक द्वारा दी गई क्षमता। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि जब आप किसी फ़ाइल में आउटलुक डेटा निर्यात करने के लिए आउटलुक की "आयात / निर्यात" क्षमता का उपयोग कर रहे हैं, तो आप महत्वपूर्ण आउटलुक सेटिंग्स को खो देंगे जैसे:
- संदेश नियम।
- जंक ई-मेल और अवरुद्ध प्रेषक,
- फ़ोल्डर और आइटम गुण या विचार,
- ऑटो पूर्ण कैश (सुझाए गए संपर्क), आदि।
इस लेख में मैं आपको दिखाऊंगा कि आउटलुक 2016, 2013, 2010, 2007 या 2003 संस्करणों में आउटलुक (मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य) का ठीक से बैकअप कैसे लें। *
सूचना*: यदि आप उपयोग कर रहे हैं आउटलुक 2016, 2013 या 2010, तो आप का उपयोग कर सकते हैं आउटलुक 2016 और आउटलुक 2013 बैकअप ऐड-इन आउटलुक बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए। (विस्तृत निर्देश इस ट्यूटोरियल में पाए जा सकते हैं: आउटलुक 2016, 2013 या 2010 पीएसटी डेटा फ़ाइल का स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें।
- संबंधित लेख:आउटलुक अकाउंट सेटिंग्स का बैकअप और रिस्टोर कैसे करें.
आउटलुक 2016, 2013, 2010, 2007 या 2003 डेटा (.pst) का उचित रूप से बैकअप कैसे लें
अपने आउटलुक के डेटा का बैकअप लेने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: अपने कंप्यूटर पर Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर डेटा फ़ाइल (.pst) का पता लगाएँ।
सूचना: आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) खोजने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आगे बढ़ें और सक्षम छिपी हुई फ़ाइलें दृश्य। (से नियंत्रण कक्ष> खुला हुआ फ़ोल्डर विकल्प और पर राय टैब, चेक करें "छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और ड्राइव दिखाएं" विकल्प)।
- सबसे पहले, यह पता लगाएं कि आउटलुक अपना डेटा (.PST डेटा फ़ाइल) कहाँ संग्रहीत करता है। आमतौर पर (डिफ़ॉल्ट रूप से) आउटलुक डेटा आपके कंप्यूटर पर निम्न स्थान पर एक एकल डेटा फ़ाइल (जैसे Outlook.pst) में संग्रहीत किया जाता है: *
-
विंडोज एक्स पी:
सी:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\\स्थानीय सेटिंग्स\अनुप्रयोग डेटा\Microsoft\Outlook
-
विंडोज विस्टा या 7:
सी:\उपयोगकर्ता\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
ऑफिस 2016, 2013 या आउटलुक 2010:यदि आप Outlook 2010, 2013 या Outlook 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो Outlook डेटा फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से, इस स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं:
सी:\उपयोगकर्ता\\दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें\।PST
* जरूरी: आउटलुक पीएसटी फाइलों का बैकअप लेने के लिए आगे बढ़ने से पहले, (चरण दो), नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके पुष्टि करें कि आपकी डिस्क पर Outlook की डेटा फ़ाइल (फ़ाइलें) कहाँ संग्रहीत हैं:
आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल स्थान की पुष्टि (पता लगाएँ) कैसे करें:
- यह पुष्टि करने और पता लगाने के लिए कि आउटलुक कहां स्टोर करता है, आपका आउटलुक डेटा (मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य):
में आउटलुक 2007, 2010, 2013 & 2016: (के लिये आउटलुक 2003 क्लिक यहां)
1. आउटलुक के मुख्य मेनू से यहाँ जाएँ फ़ाइल> जानकारी > अकाउंट सेटिंग. *
* में आउटलुक 2007 के लिए जाओ: उपकरण > विकल्प, क्लिक करें मेल सेटअप टैब, और फिर क्लिक करें ईमेल खातें.
2. में अकाउंट सेटिंग खिड़की, चुनें डेटा की फ़ाइलें टैब और क्लिक करें फ़ाइल स्थान खोलें.
3. करने के लिए जारीचरण दो.
आउटलुक 2003
- पुष्टि करने और पता लगाने के लिए कि Outlook 2003 कहाँ संग्रहीत करता है, आपकी Outlook डेटा फ़ाइल (.pst):
1. आउटलुक के मुख्य मेनू से, चुनें उपकरण > विकल्प
2. में विकल्प खिड़की चुनें मेल सेटअप टैब।
3. में मेल सेटअप टैब, चुनें डेटा की फ़ाइलें
4. में डेटा की फ़ाइलें खिड़की, चुनें फोल्डर खोलो.
5. करने के लिए जारी चरण दो.
चरण 2: अपनी आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइलों का बैकअप लें।
- जब आपको अपनी डिस्क पर आउटलुक पीएसटी डेटा फाइलें मिलती हैं - जैसा कि पिछले चरण में वर्णित है - आपको निम्न स्क्रीन देखनी चाहिए:
- जैसा कि आप देख सकते हैं, आपकी स्क्रीन पर एक फाइल है जिसका नाम है “आउटलुक.पीएसटी” *. इस फ़ाइल में सभी आउटलुक फ़ोल्डर जैसे कैलेंडर, इनबॉक्स, कार्य, भेजे गए आइटम, आउटबॉक्स, हटाए गए आइटम और उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर शामिल हैं।
* ध्यान दें: आउटलुक 2010, 2007 और 2003 संस्करणों में आउटलुक डेटा फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम "आउटलुक" है। नवीनतम आउटलुक संस्करणों (2016 और 2013) में, आउटलुक डेटा फ़ाइल में आपके ईमेल पते का नाम होता है (जैसे [email protected])
- अपने सभी आउटलुक डेटा का बैकअप लेने के लिए:
1. बंद करे सब खुला आउटलुक खिड़कियाँ।
2.प्रतिलिपि आउटलुक.पीएसटी आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर फ़ाइल (जैसे आपकी बाहरी USB हार्ड डिस्क ड्राइव) और बस।
- आउटलुक पीएसटी फाइल (फाइलों) को दूसरे स्टोरेज मीडिया में कॉपी करने से, आपके पास आज तक हमेशा अपने आउटलुक डेटा की एक विश्वसनीय बैकअप कॉपी होगी। इस बैकअप को अपडेट रखने के लिए, आपको उपरोक्त प्रक्रिया को बार-बार दोहराना होगा।
- यदि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर आउटलुक पीएसटी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं (या एक नए विंडोज इंस्टॉलेशन के बाद नया), तो इस ट्यूटोरियल में निर्देश पढ़ें: आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइलों को कैसे पुनर्स्थापित करें।
- यदि आप किसी अन्य कंप्यूटर पर आउटलुक पीएसटी फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल में निर्देश पढ़ें: आउटलुक पीएसटी डेटा फाइलें कैसे खोलें।
बस यही है! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। दूसरों की मदद करने के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।
इस के लिए बहुत बहुत धन्यवाद! हर जगह मैंने देखा कि उसने मुझे आयात/निर्यात फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए कहा, जो मेरे लिए इस तरह से काम नहीं कर रहा था। आपकी जानकारी मेरे द्वारा पढ़ी गई किसी भी चीज़ की तुलना में कहीं अधिक उपयोगी है, और मेरे सभी ईमेल को उनकी उचित फ़ाइल संरचना में प्राप्त करने के लिए अनुसरण करना आसान था। मैं इतना डर गया था कि मैं सावधानी से तैयार किए गए ईमेल के छह साल खोने जा रहा था!
आपने मुझे बचा लिया।