आउटलुक 2019 या पुराने संस्करणों में ईमेल सेटिंग्स कैसे बदलें।

इस ट्यूटोरियल में हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक 2019 या पुराने संस्करणों में ईमेल सेटिंग्स कैसे बदलें। Microsoft का आउटलुक आपकी सभी मेल गतिविधियों के लिए एक उत्कृष्ट कार्यक्रम है, लेकिन कभी-कभी इसे आपकी ईमेल खाता सेटिंग्स को संशोधित करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, जब आपको ईमेल भेजने या प्राप्त करने में समस्या होती है, या यदि आप अपना पासवर्ड अपडेट करते हैं, तो आपको अपनी आउटलुक ईमेल सेटिंग्स को तदनुसार जांचना और बदलना चाहिए। यदि आप एक अनुभवी उपयोगकर्ता नहीं हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपको इस कार्य को कुछ ही समय में पूरा करने में मदद करेगा!

महत्वपूर्ण सूचना: नीचे जाने से पहले, आपको अपने खाते के प्रकार (पीओपी या आईएमएपी), इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर नाम, और अपने ईमेल खाते के लिए एसएसएल और पोर्ट सेटिंग्स को जानना चाहिए। यदि आप यह जानकारी नहीं जानते हैं, तो इसे खोजने के लिए अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें। यदि आप Outlook को Office 365 के साथ सेटअप करना चाहते हैं, तो देखें यहां Office365 ईमेल सर्वर सेटिंग्स का पता लगाने के लिए।

आउटलुक 2019/2016/2013 और आउटलुक 365 में ईमेल अकाउंट सेटिंग्स कैसे बदलें।

अपनी आउटलुक खाता सेटिंग्स को देखने या बदलने के लिए उन तक पहुँचने की दो विधियाँ हैं।*

• विधि 1। नियंत्रण कक्ष में आउटलुक सेटिंग्स को संशोधित करें।
• विधि 2। आउटलुक में ईमेल सेटिंग्स को संशोधित करें।

* ध्यान दें: मैं व्यक्तिगत रूप से पहली विधि को प्राथमिकता देता हूं क्योंकि यह आउटलुक और विंडोज के सभी संस्करणों में समान रूप से काम करता है और बहुत विश्वसनीय है।

विधि 1। कंट्रोल पैनल से आउटलुक ईमेल सेटिंग्स बदलें।

अपनी ईमेल सेटिंग्स को देखने या बदलने या आउटलुक में एक नया ईमेल खाता जोड़ने का पहला तरीका विंडोज कंट्रोल पैनल में "मेल" एप्लेट का उपयोग करना है।

1. बंद करे आउटलुक।
2. पर जाए कंट्रोल पैनल. यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो इसे कैसे करें:

ए। साथ ही दबाएं खिड़कियाँ + आर रन कमांड बॉक्स खोलने के लिए कुंजियाँ।
बी। प्रकार नियंत्रण और दबाएं दर्ज.

3. नियंत्रण कक्ष में डबल क्लिक करें पर मेल (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक) एप्लेट *

* ध्यान दें: यदि आपको 'मेल' एप्लेट दिखाई नहीं देता है, तो 'द्वारा देखें' को 'छोटे चिह्न' पर सेट करें।

3. नई विंडो में जो "मेल सेटअप" शीर्षक से खुलेगी, पर क्लिक करें ईमेल खातें अपनी खाता सेटिंग देखने और संशोधित करने के लिए बटन।

4. अब, 'खाता सेटिंग्स' विंडो में, आप आउटलुक में सभी कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल खाते देखेंगे। ईमेल सेटिंग बदलने के लिए डबल क्लिक करें खाते पर, (या इसे चुनें/हाइलाइट करें) और क्लिक करें परिवर्तन.

5. खुलने वाली 'खाता बदलें' विंडो पर, आप अपना नाम, अपना ईमेल खाता पता, अपने आने वाले और बाहर जाने वाले ईमेल सर्वर और ईमेल सर्वर में अपना लॉगिन क्रेडेंशियल बदल सकते हैं। अधिक विशेष रूप से, आप निम्नलिखित को संशोधित कर सकते हैं:*

* ध्यान दें: इस विंडो में आपके ईमेल खाते के लिए सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं और इसलिए उन्हें सही ढंग से भरने की आवश्यकता है।

1. आपका नाम: यहां अपना असली नाम या अपनी कंपनी का नाम टाइप करें। यह जानकारी प्राप्तकर्ताओं पर प्रदर्शित की जाएगी, जब आपसे कोई ईमेल प्राप्त होगा।
2. मेल पता: यहां अपना ईमेल पता टाइप करें।
3. आने वाली ईमेल सर्वर: आपके ईमेल प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए खाते के प्रकार (POP3 या IMAP) के अनुसार आने वाले मेल सर्वर का पता यहां निर्दिष्ट करें। *
4. आउटगोइंग ईमेल सर्वर: आपके ईमेल प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए आउटगोइंग ईमेल सर्वर (एसएमटीपी) का पता यहां निर्दिष्ट करें।
5. पर लॉगऑन जानकारी सही टाइप करें उपयोगकर्ता नाम तथा कुंजिका जैसा कि आपके ईमेल प्रदाता द्वारा प्रदान किया गया है, आपके ईमेल खाते से संबद्ध है।

* ध्यान दें: यदि आपने गलत "खाता प्रकार" सेट किया है और इसे बदलना चाहते हैं (पीओपी 3 से आईएमएपी या इसके विपरीत), तो ऐसा करने का एकमात्र तरीका ईमेल खाते को खरोंच से हटाना और फिर से बनाना है।

6. जब उपरोक्त सेटिंग्स के साथ किया जाता है, तो क्लिक करें अधिक सेटिंग्स बटन, कुछ अतिरिक्त सेटिंग बदलने के लिए जिनकी आपके ईमेल प्रदाता को आवश्यकता हो सकती है।

7. 'इंटरनेट ईमेल सेटिंग्स' विंडो में:

7ए. पर आम टैब आप इस खाते को संदर्भित करने के लिए एक अलग ईमेल दर्ज कर सकते हैं, और यदि आप चाहें, तो आप अपने संगठन का नाम और उत्तरों के लिए एक अलग ईमेल पता निर्दिष्ट कर सकते हैं।

7बी. पर आउटगोइंग सर्वर टैब, और यदि आउटगोइंग ईमेल सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है, तो संबंधित विकल्प की जांच करें।

7सी. पर उन्नत टैब:

1. पर सर्वर पोर्ट नंबर अनुभाग:

• इनकमिंग सर्वर (POP3) और आउटगोइंग सर्वर (SMTP) नंबरों की तुलना अपने ईमेल प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए नंबरों से करें और फिर तदनुसार बदलें।
• यदि आने वाले मेल सर्वर के लिए एक एन्क्रिप्शन कनेक्शन की आवश्यकता है, तो संबंधित बॉक्स का चयन करें, और फिर पोर्ट नंबर टाइप करें और आउटगोइंग मेल सर्वर (एसएमटीपी) के लिए एन्क्रिप्शन प्रकार का चयन करें।

2. पर वितरण अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ दें और उन्हें कब तक रखना है।

3. जब हो जाए, क्लिक करें ठीक है.

8. अंत में क्लिक करें परीक्षण खाता सेटिंग्स अपनी सेटिंग्स का परीक्षण करने के लिए 'खाता बदलें' विंडो पर।

8ए. 'खाता सेटिंग जांचें' विंडो पर, जांचें कि क्या आपके पास हरे रंग के चेक मार्क या लाल मार्कर हैं:

• हरे रंग का चेक मार्क इंगित करें कि निर्दिष्ट सेटिंग्स सही हैं और आपने अपनी आउटलुक ईमेल खाता सेटिंग्स को सफलतापूर्वक कॉन्फ़िगर किया है। इस मामले में, क्लिक करें बंद करे, और फिर क्लिक करें अगला तथा खत्म हो 'खाता बदलें' विंडो पर। काम शुरू करने के लिए आउटलुक प्रोग्राम खोलें।

• लाल निशान इंगित करें कि कुछ सेटिंग्स गलत हैं। इस मामले में देखें त्रुटियाँ टैब, विफल होने का कारण खोजने के लिए और अपनी सभी सेटिंग्स को फिर से जांचें। यदि सभी सेटिंग्स सही हैं, तो आपकी सहायता के लिए अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें।

विधि 2। आउटलुक के अंदर से ईमेल सेटिंग्स तक पहुंचें।

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू..

2. …और फिर क्लिक करें खाता सेटिंग > खाता सेटिंग.

3. "खाता सेटिंग" विंडो खुल जाएगी। अपनी आउटलुक खाता सेटिंग्स को बदलने के लिए, ऊपर दी गई पहली विधि के निर्देशों (चरण -4 से आगे) का पालन करें।

इतना ही! आपके लिए किस विधि ने काम किया?
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