Microsoft Teams एक बहुत ही लोकप्रिय टीम सहयोग सेवा है। लाखों व्यावसायिक उपयोगकर्ता अपने कार्य-संबंधी कार्यों को पूरा करने के लिए Teams पर भरोसा करते हैं।
कंपनियां और उनके कर्मचारी शिक्षकों और छात्रों के साथ-साथ टीम के उपयोगकर्ताओं की एक प्रमुख श्रेणी का गठन करते हैं। लोग प्रतिदिन कई गोपनीय व्यावसायिक दस्तावेज़ Teams पर साझा करते हैं। यदि वे दस्तावेज़ गलत हाथों में पड़ जाते हैं, तो तृतीय-पक्ष गोपनीय और संवेदनशील जानकारी तक पहुँच सकते हैं। इन सबसे ऊपर, इसमें व्यावसायिक रणनीतियाँ और क्लाइंट डेटा शामिल हैं।
इसलिए, कई कंपनियां और व्यावसायिक उपयोगकर्ता सोच रहे हैं कि Microsoft टीम कितनी सुरक्षित है। खैर, हमने इस मामले में थोड़ी खुदाई की। हम नीचे दिए गए निष्कर्षों को सूचीबद्ध करेंगे।
Microsoft टीम सुरक्षा सुविधाएँ
Microsoft Teams एक Tier D-अनुपालन सेवा है। एक त्वरित अनुस्मारक के रूप में, टियर डी सख्त आवश्यकताओं के साथ सुरक्षा मानक है। कहने का तात्पर्य यह है कि टीमें डिफ़ॉल्ट रूप से चालू सभी सुरक्षा सेवाओं के अनुपालन के उच्चतम स्तर पर हैं।
डेटा एन्क्रिप्शन और सुरक्षा प्रोटोकॉल
Microsoft टीम उत्कृष्ट सुरक्षा सुविधाओं का दावा करती है। आपका डेटा पारगमन और आराम से एन्क्रिप्ट किया गया है। दूसरे शब्दों में, तीसरे पक्ष को उन तक पहुंचने से रोकने के लिए टीम आपके त्वरित संदेशों को एन्क्रिप्ट करती है।
यह उल्लेखनीय है कि नेटवर्क संचार डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट किया गया है। इसके अलावा, टीमों के लिए आवश्यक है कि सर्वर नवीनतम सुरक्षा प्रमाणपत्रों का उपयोग करें। OAUTH, TLS, SRTP जैसे अतिरिक्त सुरक्षा प्रोटोकॉल सुनिश्चित करते हैं कि आपका डेटा नेटवर्क पर पूरी तरह से सुरक्षित है।
परिवहन परत सुरक्षा (TLS)
Microsoft 365 के सर्वरों के साथ संचार करने के लिए टीमें आपसी TLS प्रोटोकॉल (MTLS) का उपयोग करती हैं। इसके अतिरिक्त, TLS प्रोटोकॉल क्लाइंट से सेवा के लिए कनेक्शन को सुरक्षित करता है। इस तरह, टीम सभी पक्षों को सफलतापूर्वक प्रमाणित करती है और सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करती है।
इसी तरह, टीएलएस प्रोटोकॉल तीसरे पक्ष को वैध प्राधिकरण के बिना आपके आईपी पते की पहचान करने और उसका उपयोग करने से रोकता है।
DDOS हमलों को रोकने के लिए, टीमें Azure DDOS नेटवर्क सुरक्षा पर निर्भर करती हैं। सेवा स्वचालित रूप से एक ही एंडपॉइंट, या सबनेट से कई अनुरोधों को थ्रॉटल करती है।
उत्कृष्ट उपयोगकर्ता भूमिका प्रबंधन
Microsoft Teams व्यवस्थापकों, टीम स्वामियों और मीटिंग स्वामियों को उपयोगकर्ताओं के कार्यों को नियंत्रित और सीमित करने की संभावना प्रदान करता है। आप तय कर सकते हैं कि कौन सामग्री पोस्ट या साझा कर सकता है, कौन वीडियो रिकॉर्ड कर सकता है, कौन मीटिंग में शामिल हो सकता है, आदि।
उदाहरण के लिए, आप मैन्युअल रूप से यह नियंत्रित करने के लिए एक लॉबी सेट कर सकते हैं कि आपकी मीटिंग में कौन शामिल हो सकता है। नतीजतन, लॉबी में इंतजार कर रहे लोग आपकी मीटिंग में शामिल नहीं हो सकते जब तक आप उन्हें अंदर जाने के लिए सहमत नहीं होते।
उपस्थित लोगों के लिए सीमित अनुमति
मीटिंग के दौरान, प्रस्तुतकर्ता नियंत्रित कर सकते हैं कि प्रतिभागी क्या कर सकते हैं और क्या नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपस्थित लोग केवल बोल सकते हैं, अपने वीडियो साझा कर सकते हैं और चैट में शामिल हो सकते हैं। वे फ़ाइलें साझा नहीं कर सकते, या मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते।
सहभागी अनुमतियों को गंभीर रूप से सीमित करके, Microsoft यह सुनिश्चित करता है कि मीटिंग के प्रतिभागी मैलवेयर फैलाने या उपयोगकर्ता डेटा एकत्र करने के लिए विशेष रूप से तैयार किए गए दस्तावेज़ों का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
तृतीय-पक्ष ऐप्स
आप विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जोड़कर Microsoft टीम की क्षमताओं को बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ट्रेलो, पोली, जैपियर और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। इन ऐप्स को अक्सर उपयोगकर्ता डेटा तक पहुंचने के लिए अनुमति की आवश्यकता होती है।
यह संभावित रूप से कंपनी डेटा को तृतीय-पक्ष के साथ साझा करने का कारण बन सकता है। दूसरे शब्दों में, यह एक सुरक्षा मामला है जिस पर आपके आईटी व्यवस्थापकों को नज़र रखनी होगी।
निष्कर्ष
संक्षेप में, Microsoft Teams Tier D- अनुरूप है। इसका मतलब है कि सेवा आपके डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नवीनतम सुरक्षा प्रोटोकॉल और तकनीक का उपयोग करती है।
टीमें पारगमन और आराम से डेटा को एन्क्रिप्ट करती हैं जबकि दो-कारक प्रमाणीकरण अनधिकृत पहुंच को रोकता है। नवीनतम सर्वर सुरक्षा प्रोटोकॉल सुनिश्चित करते हैं कि बीच-बीच में होने वाले हमलों के सफल होने की कोई संभावना नहीं है।
इस विषय के बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें सुरक्षा और माइक्रोसॉफ्ट टीम तथा Microsoft Teams में सुरक्षा और अनुपालन.