आउटलुक का उपयोग करके IMAP या POP3 ईमेल को Office 365 में कैसे स्थानांतरित करें।

यदि आप अपनी वर्तमान ईमेल होस्टिंग सेवा को बदलने की योजना बना रहे हैं और आप अपने सभी आउटलुक ईमेल संदेशों को अपने वर्तमान IMAP/POP3 खाते से Office 365 में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें। जैसा कि आप जानते हैं, जब आप अपना ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए Microsoft आउटलुक मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग अपने ईमेल और संपर्कों को एक ईमेल खाते से दूसरे ईमेल खाते में कॉपी करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए यदि आपने Outlook मेल प्रोग्राम में IMAP या POP3 खाता सेट किया है और आप अपने ईमेल को Office 365 में माइग्रेट करना चाहते हैं, तो आप उस कार्य को करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में आपके सभी आउटलुक ईमेल संदेशों को IMAP या POP3 खाते से Office 365 में स्थानांतरित करने की दो अलग-अलग विधियाँ हैं। *

* महत्वपूर्ण लेख: नीचे आगे बढ़ने से पहले, अपने वर्तमान मेलबॉक्स को उन ईमेल से साफ़ करने की अनुशंसा की जाती है जिन्हें आपको कार्यालय में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है 365, अन्यथा आप अपने सभी संदेशों को O365 में स्थानांतरित नहीं कर पाएंगे, क्योंकि Office 365 में ईमेल संग्रहण सीमा 50 GB है।

आउटलुक का उपयोग करके ईमेल को POP3 या IMAP से Office 365 में माइग्रेट कैसे करें।

आउटलुक में आईएमएपी या पीओपी3 मेलबॉक्स को ऑफिस 465 में कॉपी करने या स्थानांतरित करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।

विधि 1। IMAP या POP3 संदेशों को Office 365 में कॉपी या स्थानांतरित करें।

अपने IMAP या POP3 खाते के ईमेल को Office 365 में माइग्रेट करने वाला पहला ईमेल संदेशों और ईमेल फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से Office 365 में कॉपी (या स्थानांतरित) करना है। इस पद्धति का एकमात्र नुकसान यह है कि आप Outlook में एकाधिक फ़ोल्डरों का थोक चयन और स्थानांतरण नहीं कर सकते हैं।

अपने आउटलुक ईमेल और फोल्डर को ऑफिस 365 (एक्सचेंज) में कॉपी/स्थानांतरित करने के लिए:

1. अपने Office 365 मेल खाते को Office 365 में जोड़ें।
2. अपना O365 खाता जोड़ने के बाद, Outlook फ़ोल्डर फलक में, उस ईमेल फ़ोल्डर का चयन करें जिससे आप उसके संदेशों को Office 365 में स्थानांतरित करना चाहते हैं। (उदाहरण के लिए 'इनबॉक्स' फ़ोल्डर)।
3. एक संदेश पर क्लिक करें (दाईं ओर संदेशों की सूची में), और फिर दबाएं CTRL + ए कुंजियाँ, सभी संदेशों का चयन करने के लिए।
4. फिर राइट-क्लिक करें और चुनें कदम (या फ़ोल्डर में कॉपी करें), सभी चयनित संदेशों को स्थानांतरित (या कॉपी) करने के लिए। *

* सुझाव: नेटवर्क के बाधित होने या कुछ और गलत होने की स्थिति में अधूरी कॉपी से बचने के लिए संदेशों को नए गंतव्य पर कॉपी करने से बेहतर है कि उन्हें स्थानांतरित किया जाए।

5. अंत में Office 365 में संबंधित फ़ोल्डर का चयन करें (उदाहरण के लिए इस उदाहरण में "इनबॉक्स") और प्रतिलिपि/स्थानांतरण प्रारंभ करने के लिए ठीक क्लिक करें।

6. जब प्रतिलिपि प्रक्रिया पूरी हो जाती है,यह सत्यापित करके जांचें कि क्या सभी कॉपी किए गए ईमेल संदेशों को Office 365 में सफलतापूर्वक कॉपी किया गया है, यह सत्यापित करके कि आपके पास दोनों फ़ोल्डरों (स्रोत और गंतव्य) में समान संख्या में ईमेल हैं। जब हो जाए, तो अन्य IMAP/POP3 मुख्य फ़ोल्डर (इनबॉक्स, भेजे गए आइटम, ड्राफ्ट, आदि) से संदेशों को Office 365 में ले जाने/कॉपी करने के लिए समान चरणों को दोहराएं।

7. मेल सबफ़ोल्डर्स को Office 365 में कॉपी/स्थानांतरित करने के लिए:

ए। किसी भी मेल सबफ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं या Office 365 में ले जाना चाहते हैं, और चुनें फोल्डर कॉपी करें (या फ़ोल्डर ले जाएँ). *

* सुझाव: नेटवर्क के बाधित होने या कुछ और गलत होने की स्थिति में, अधूरी कॉपी से बचने के लिए, मेल सबफ़ोल्डर्स को नए गंतव्य पर कॉपी करना बेहतर है।

बी। फिर चुनें कि आप किस मुख्य Office 365 फ़ोल्डर में चयनित फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक है।

सी। किसी अन्य IMAP सबफ़ोल्डर को Office 365 में कॉपी करने के लिए समान चरणों को दोहराएं। *

* सुझाव:
1. हमेशा सत्यापित करें कि कॉपी किया गया IMAP सबफ़ोल्डर, Office 365 में सफलतापूर्वक कॉपी किया गया है और इसमें आपके सभी ईमेल शामिल हैं।
2. अपने सभी ईमेल संदेशों को O365 में स्थानांतरित करने के बाद और पुराने IMAP खाते को Outlook से निकालने से पहले, नीचे दिए गए विधि-2 में चरण-1 का पालन करें और अपने पुराने मेलबॉक्स को एक पीएसटी (आउटलुक डेटा फ़ाइल) में बैकअप के लिए बैकअप लें कारण

विधि 2। अपने Outlook ईमेल निर्यात करें और उन्हें Office 365 में आयात करें।

अपने Outlook डेटा (ईमेल, संपर्क और कैलेंडर) को Office 365 में स्थानांतरित करने का दूसरा तरीका निर्यात करना है (बैकअप) सभी आउटलुक डेटा को एक पीएसटी आउटलुक डेटा फ़ाइल में, और फिर निर्यात की गई पीएसटी डेटा फ़ाइल को आयात करने के लिए ऑफिस 365।

हालाँकि, आपको इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि यद्यपि यह विधि सबसे सुरक्षित है, आपको आयात के दौरान समस्याएँ हो सकती हैं प्रक्रिया, विशेष रूप से यदि मौजूदा IMAP खाते में Office 365 से भिन्न फ़ोल्डर संरचना है कारण।

स्टेप 1। IMAP या POP3 से अपने ईमेल को .PST फ़ाइल में निर्यात करें:

1. आउटलुक के से फ़ाइल मेनू, यहाँ जाएँ खोलें और निर्यात करें और क्लिक करें आयात निर्यात.

2. चुनते हैं फ़ाइल में निर्यात करें और क्लिक करें अगला.

3. चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और क्लिक करें अगला।

4. अपने ईमेल खाते को हाइलाइट करें, चेक करें सबफोल्डर्स शामिल करें चेकबॉक्स और क्लिक करें अगला.

5. अंतिम चरण में, क्लिक करें ब्राउज़ स्थान और आउटलुक डेटा फ़ाइल का नाम निर्दिष्ट करने के लिए और क्लिक करें खत्म हो अपने संदेशों को एक .PST डेटा फ़ाइल में निर्यात करने के लिए।

6. जब कार्रवाई पूरी हो जाती है, तो आप ईमेल संदेशों को Office 365 (चरण-2) में आयात करने के लिए तैयार होते हैं।

चरण दो। PST फ़ाइल का उपयोग करके अपने IMAP ईमेल को Office 365 में आयात करें।

1. जोड़ें आउटलुक के लिए आपका ऑफिस 365 अकाउंट।
2. अपना O365 खाता जोड़ने के बाद, से फ़ाइल मेनू, यहाँ जाएँ खोलें और निर्यात करें और क्लिक करें आयात निर्यात.
3. चुनना किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें और क्लिक करें अगला।

4. चुनते हैं आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और क्लिक करें अगला.

5. अब, क्लिक करें ब्राउज़ और निर्यातित आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे आपने पिछले चरण में निर्यात किया था। जब हो जाए, क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए।

6. अगले चरण में, जाँच सबफोल्डर्स शामिल करें चेकबॉक्स में, Office 365 खाते का चयन करें और क्लिक करें खत्म हो अपने IMAP ईमेल को Office 365 में आयात करने के लिए।

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