Office365 में ईमेल उपनाम के लिए वितरण सूची कैसे सेट करें।

यदि आप सीखना चाहते हैं कि आप Office 365 में ईमेल उपनाम के रूप में "इस रूप में भेजें" के क्रम में वितरण सूची कैसे बना और सेटअप कर सकते हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें। जैसा कि आप जानते हैं, "ईमेल उपनाम" एक अतिरिक्त ईमेल पता है जिसे उस ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल प्राप्त करने के लिए प्राथमिक ईमेल खाते से जोड़ा जा सकता है।

सरल शब्दों में, इसका अर्थ है कि यदि आप किसी Office 365 उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल उपनाम बनाएँ, उपनाम पते पर भेजे गए सभी ईमेल उपयोगकर्ता के प्राथमिक मेलबॉक्स में वितरित किए जाएंगे। इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता इन ईमेल का उत्तर देना चाहता है, तो ईमेल उसके Office365 खाते के माध्यम से भेजे जाएंगे और "प्रेषक" में उपयोगकर्ता का प्राथमिक ईमेल दिखाई देगा। इससे बचने के लिए आप ईमेल उपनाम से भेजने के लिए आउटलुक सेटअप करें,या करने के लिए एक साझा मेलबॉक्स बनाएँ उपनाम पते के साथ,या ईमेल पते के साथ वितरण सूची बनाने के लिए ईमेल उपनाम, जिसे इस आलेख में समझाया गया है।

इस ट्यूटोरियल में Office 365 में वितरण सूची का उपयोग करके ईमेल उपनाम से ईमेल भेजने के निर्देश शामिल हैं।

Microsoft 365 में ईमेल उपनाम के रूप में भेजने के लिए वितरण सूची कैसे बनाएं और सेटअप करें।

स्टेप 1। नए ईमेल उपनाम के लिए एक नई वितरण सूची सेट करें।

1. लॉग इन करें प्रति कार्यालय 365 व्यवस्थापन केंद्र और जाएं समूहों > एक समूह जोड़ें।

2. समूह प्रकार विकल्प चुनें पर, चुनें वितरण.

3. एक नाम के रूप में, एक पहचानने योग्य नाम (या उपनाम नाम) टाइप करें, और क्लिक करें अगला.

4. समूह ईमेल पते पर, नया उपनाम पता टाइप करें और फिर चुनते हैं मेरे संगठन के बाहर के लोगों को इस वितरण सूची में ईमेल भेजने की अनुमति दें. जब हो जाए, क्लिक करें अगला।

5. क्लिक समूह बनाना।

6. अब, नया समूह खोलें और पर सदस्यों टैब, क्लिक करें सभी देखें और सदस्यों को प्रबंधित करें।

7. क्लिक सदस्यों को जोड़ें।

8. अब उस उपयोगकर्ता का चयन करें जो नए ईमेल उपनाम पते में ईमेल प्राप्त करेगा और उनका जवाब देगा और क्लिक करें सहेजें।

चरण दो। प्राथमिक उपयोगकर्ता को समूह की ओर से ईमेल भेजने की अनुमति दें।

1. में ऑफिस 365 एडमिन पोर्टलक्लिक करें अदला बदली। *

* ध्यान दें: यदि आप एक्सचेंज लिंक नहीं देखते हैं, तो क्लिक करें सब दिखाओ।

2. Exchange व्यवस्थापन केंद्र में, चुनें प्राप्तकर्ता -> समूह।

3. आपके द्वारा अभी बनाए गए नए वितरण समूह पर डबल-क्लिक करें, इसके गुणों को देखने/संपादित करने के लिए।
4. समूह प्रतिनिधिमंडल पर, प्लस पर क्लिक करें + प्रतीक।

5. उपयोगकर्ता के प्राथमिक मेलबॉक्स का चयन करें, और क्लिक करें जोड़ें।
6. जब किया क्लिक ठीक है तथा सहेजें।

7. नई सेटिंग्स को अद्यतन करने के लिए Office 365 के लिए 30-60 मिनट तक प्रतीक्षा करें, और फिर आगे बढ़ें और Outlook में ईमेल उपनाम का उपयोग करके एक नया ईमेल भेजकर नए कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करें।

आउटलुक में नए ईमेल उपनाम के रूप में भेजने के लिए।

1. नई संदेश विंडो में, क्लिक करें से -> अन्य ईमेल पता।

2. पता पुस्तिका विकल्पों में* चुनें ऑफ़लाइन वैश्विक पता सूची।

* ध्यान दें: यदि आपको यह विंडो दिखाई नहीं देती है, तो पिछले चरण में 'अन्य ईमेल पता' विकल्प का चयन करने के बाद, 'प्रेषक' बटन पर एक बार फिर क्लिक करें)

3. चुनते हैं सभी वितरण सूचियाँ और फिर नए ईमेल उपनाम के लिए नई बनाई गई वितरण सूची चुनें।

अतिरिक्त सहायता: वेब ऐप में आउटलुक में ईमेल उपनाम के रूप में भेजने के लिए, क्लिक करें से -> अन्य ईमेल पता नई ईमेल संदेश विंडो पर।

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