आउटलुक और आउटलुक वेब ऐप में एक साझा मेलबॉक्स कैसे जोड़ें।

यदि आपके पास है Office 365 में साझा मेलबॉक्स सेटअप करें, और आप डेस्कटॉप के लिए आउटलुक या वेब के लिए आउटलुक (ओडब्ल्यूए) में साझा किए गए मेलबॉक्स तक पहुंचना चाहते हैं तो इस ट्यूटोरियल को पढ़ना जारी रखें। जैसा कि आप जानते हैं, एक साझा मेलबॉक्स एक केंद्रीय ईमेल पता (जैसे "[email protected]") "प्रस्तावित" करता है, जिसका उपयोग समूह के सदस्यों द्वारा समूह के अगले उपलब्ध सदस्य के ईमेल का जवाब देने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, छायांकित मेलबॉक्स का उपयोग करके समूह के सदस्य अपने अपॉइंटमेंट बनाने और साझा करने के लिए समान संपर्क सूची और कैलेंडर साझा कर सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन या आउटलुक वेब ऐप (ओडब्ल्यूए) में साझा मेलबॉक्स को जोड़ने और उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश हैं। *

* ध्यान दें: आम तौर पर, आपके द्वारा बनाया गया कोई भी साझा मेलबॉक्स स्वचालित रूप से Microsoft आउटलुक (डेस्कटॉप .) में जुड़ जाएगा एप), या वेब पर आउटलुक के लिए, जब मेलबॉक्स में जिन उपयोगकर्ताओं के पास अनुमतियां हैं, वे पुनरारंभ हो जाएंगे आउटलुक। यह ट्यूटोरियल लिखा है, अगर ऐसा नहीं होता है।

आउटलुक में साझा मेलबॉक्स को मैन्युअल रूप से कैसे जोड़ें।

भाग 1। आउटलुक एप्लिकेशन में ऑफिस 365 शेयर्ड मेलबॉक्स तक कैसे पहुंचें और उसका उपयोग कैसे करें।

आउटलुक में साझा मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले इस साझा मेलबॉक्स को अपने खाते में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए:

1. दबाएं फ़ाइल टैब करें और जाएं अकाउंट सेटिंग > अकाउंट सेटिंग.

2. उस ईमेल खाते का चयन करें जिसकी साझा मेलबॉक्स में पहुंच है और क्लिक करें परिवर्तन।

3. क्लिक अधिक सेटिंग्स।

4. पर उन्नत टैब, क्लिक करें जोड़ें.

5. साझा किए गए मेलबॉक्स का नाम या ईमेल पता दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है.

6. क्लिक लागू करना तथा ठीक है और फिर अगला एक खत्म हो खाता संपत्तियों को बंद करने के लिए।

7. साझा किया गया मेलबॉक्स अब स्वचालित रूप से आपके में प्रदर्शित होगा फ़ोल्डर फलक आउटलुक में।

8. साझाकरण मेलबॉक्स का उपयोग करके ईमेल भेजने या उत्तर देने के लिए, सुनिश्चित करें कि ईमेल संदेश में 'प्रेषक' फ़ील्ड, साझा माईबॉक्स का नाम (ईमेल पता) प्रदर्शित करता है। *

* ध्यान दें: यदि आप नहीं देखते हैं से अपने संदेश के शीर्ष पर फ़ील्ड, चुनें विकल्प > से.

भाग 2। वेब के लिए आउटलुक में ऑफिस 365 शेयर्ड मेलबॉक्स तक कैसे पहुंचें और उसका उपयोग कैसे करें।

वेब के लिए आउटलुक में एक साझा मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए, आपको सबसे पहले इस साझा मेलबॉक्स को अपने खाते में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए:

1. अपने Office 365 खाते में साइन इन करें और वेब पर आउटलुक खोलें।
2. दाएँ क्लिक करें आपके प्राथमिक मेलबॉक्स के नाम पर (या in फ़ोल्डर) और चुनें साझा फ़ोल्डर जोड़ें।

3. साझा किए गए मेलबॉक्स का नाम या ईमेल पता टाइप करें और क्लिक करें जोड़ें.

4. साझा किया गया मेलबॉक्स अब स्वचालित रूप से आपके में प्रदर्शित होगा फ़ोल्डर फलक आउटलुक में, आपके मुख्य मेलबॉक्स के अंतर्गत।

5. साझा मेलबॉक्स का उपयोग करके अपना पहला संदेश भेजने के लिए, क्लिक करें नया संदेश बटन और 3 बिंदुओं से मेनू चुनें से दिखाएँ.

6. सुनिश्चित करें कि 'प्रेषक' फ़ील्ड साझा मेलबॉक्स का नाम प्रदर्शित करता है और फिर प्राप्तकर्ता का पता और अपना संदेश टाइप करें। जब हो जाए, दबाएं भेज दिया साझा मेलबॉक्स खाते का उपयोग करके अपना पहला ईमेल भेजने के लिए बटन।

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