कभी-कभी आउटलुक के साथ काम करते समय, एक नई (खाली) आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल बनाने की आवश्यकता होती है, लेकिन वर्तमान आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को पुरानी आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल से रखने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि वर्तमान आउटलुक फ़ाइल आकार में बहुत बड़ी है और आपको समस्याओं का सामना करना पड़ता है जब काम कर रहे हैं या इसे प्रबंधित कर रहे हैं और आप मौजूदा (वर्तमान) फ़ोल्डर के साथ एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाना चाहते हैं संरचना।
इस ट्यूटोरियल में मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे केवल (ईमेल के बिना) आउटलुक फ़ोल्डर संरचना को एक नई -खाली- आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल में कॉपी करें। प्रक्रिया के अंत में, आप अपने ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों के लिए नई आउटलुक डेटा फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट स्टोर स्थान के रूप में उपयोग करने में सक्षम होंगे।
आउटलुक फोल्डर स्ट्रक्चर को एक नई आउटलुक डेटा फाइल में कैसे ट्रांसफर करें।
स्टेप 1। आर्काइव कमांड का उपयोग करके नई आउटलुक पीएसटी फाइल बनाएं।
मौजूदा फ़ोल्डर संरचना को वर्तमान आउटलुक पीएसटी फ़ाइल से एक नई (खाली) आउटलुक डेटा फ़ाइल में कॉपी करने के लिए, आपको आउटलुक में "संग्रह" सुविधा का उपयोग करके नई आउटलुक पीएसटी फ़ाइल बनानी होगी। ऐसा करने के लिए:
1. आउटलुक खोलें और यहां जाएं:
- आउटलुक 2007: फ़ाइल -> पुरालेख
- आउटलुक 2010 और आउटलुक 2013: फ़ाइल -> जानकारी -> सफाई उपकरण -> पुरालेख…
- आउटलुक 2016: फ़ाइल-> जानकारी -> उपकरण -> पुरानी वस्तुओं को साफ करें
2. पर संग्रह विकल्प, निम्नलिखित सेटिंग्स लागू करें:
1. करने के लिए चुनना इस फ़ोल्डर और सभी सबफ़ोल्डरों को संग्रहित करें.
2. चुनते हैं व्यक्तिगत फ़ोल्डर.
3. बहुत पहले की तारीख निर्दिष्ट करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी मेल नई पीएसटी फ़ाइल में नहीं ले जाया जाता है। (उदाहरण 1/1/1950)
4. फिर क्लिक करें ब्राउज़ बटन।
5. नई आउटलुक डेटा फ़ाइल (जैसे "OutlookNew.pst) के लिए एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें और क्लिक करें ठीक है.*
* ध्यान दें: प्रक्रिया के अंत में, यह फ़ाइल आउटलुक के लिए डिफ़ॉल्ट स्टोर स्थान होगी।
6. क्लिक ठीक है फिर से संग्रह प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
7. जब संग्रह प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आपको "संग्रह फ़ोल्डर" समूह के अंतर्गत देखना चाहिए, फ़ोल्डरों की वही सूची जो आपके पास पहले से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" समूह के अंतर्गत है। *
* "पुरालेख फ़ोल्डर" नई बनाई गई PST फ़ाइल है (उदाहरण के लिए "इस उदाहरण में OutlookNew.pst) और "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" पुरानी (मौजूदा) PST फ़ाइल है (उदाहरण के लिए इस उदाहरण में "Outlook.pst")
8. बंद करे आउटलुक और अगले चरण पर आगे बढ़ें।
चरण दो। नई पीएसटी फ़ाइल को आउटलुक के लिए डिफॉल्ट स्टोर लोकेशन के रूप में सेट करें।
1. विंडोज कंट्रोल पैनल पर नेविगेट करें और सेट करें द्वारा देखें: प्रति छोटे चिह्न.
2. खुला हुआ मेल (32-बिट).
3. क्लिक डेटा की फ़ाइलें…
4. पर डबल क्लिक करें व्यक्तिगत फ़ोल्डर.
5. "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" का नाम बदलकर "व्यक्तिगत फ़ोल्डर पुराना"और क्लिक करें ठीक है.
6. अब "आर्काइव फोल्डर्स" पर डबल क्लिक करें।
7.नाम बदलें "संग्रह फ़ोल्डर" से "व्यक्तिगत फ़ोल्डर"और क्लिक करें ठीक है.
8. "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" को हाइलाइट करें और क्लिक करें डिफाल्ट के रूप में सेट.
9. क्लिक ठीक है "संदेश वितरण स्थान" सूचना संदेश पर।
9. क्लिक बंद करे दो बार सभी विंडो बंद करने के लिए।
10. आउटलुक लॉन्च करें।
11. हो गया! अब से, आपके सभी नए मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" समूह के अंतर्गत संग्रहीत किए जाएंगे, जो कि नई खाली पीएसटी फ़ाइल है (उदा. "OutlookNew.pst") और आउटलुक में आपकी मौजूदा जानकारी (मेल, संपर्क, कैलेंडर, कार्य) "व्यक्तिगत फ़ोल्डर पुराने" समूह के अंतर्गत पाई जा सकती है जो पुरानी पीएसटी फ़ाइल है (उदा। "आउटलुक.पीएसटी")।
इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। दूसरों की मदद करने के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।