इस ट्यूटोरियल में सुरक्षा के लिए या अन्य कारणों से आपके विंडोज कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से आपके जीमेल संदेशों का बैकअप लेने के लिए विस्तृत निर्देश और विभिन्न विधियां शामिल हैं।
इस मार्गदर्शिका को पढ़कर, आप सीखेंगे कि अपने ईमेल संदेशों को GMAIL संग्रह में कैसे डाउनलोड करें, google का बैकअप कैसे लें आउटलुक में मेल संदेश और 'IMAPSize' उपयोगिता या 'जीमेल बैकअप और पुनर्स्थापना' का उपयोग करके जीमेल का बैकअप कैसे लें उपयोगिता'।
अपने GMAIL संदेशों को स्थानीय रूप से बैकअप/सेव कैसे करें। *
* सूचना: तरीके 2, 3 और 4, की जरूरत है जीमेल आईएमएपी एक्सेस होने के लिए सक्षम.
GMAIL खाता सेटिंग में IMAP पहुंच सक्षम करने के लिए:
1.दाखिल करना डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग करके अपने जीमेल खाते में।
2. दबाएं गियर आइकन 
ऊपर दाईं ओर और चुनें समायोजन.
3. पर अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी अनुभाग, आईएमएपी सक्षम करें।
——————————————————————————————————————–
विधि 1। जीमेल संग्रह डाउनलोड करें
एक .mbox संग्रह पर अपना Google ईमेल डाउनलोड करने के लिए।
- संबंधित लेख:थंडरबर्ड में MBOX फाइलें कैसे खोलें।
1. साइन इन करें Google मेरा खाता एक डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग करना।
2. क्लिक अपना डेटा और वैयक्तिकरण प्रबंधित करें.
3. नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें अपना डेटा डाउनलोड करें.
4. स्क्रीन को शामिल करने के लिए डेटा चुनें पर, क्लिक करें सभी को अचिन्हिंत करें।
5. फिर नीचे स्क्रॉल करें और चुनते हैं मेल चेकबॉक्स।
5ए. यदि आप अपने सभी मेल का बैकअप लेना चाहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट चयन (एमबीओएक्स प्रारूप) को छोड़ दें।
5बी. यदि आप विशिष्ट ईमेल फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो क्लिक करें सभी मेल डेटा शामिल और फिर ईमेल फ़ोल्डर चुनें (जैसे इनबॉक्स, भेजा गया, आदि) जिसे आप बैकअप में शामिल करना चाहते हैं. फोल्डर का चयन करने के बाद, क्लिक करें ठीक है जारी रखने के लिए। *
* सुझाव: मैं प्रत्येक जीमेल फ़ोल्डर (इनबॉक्स, प्रेषित, आदि) के लिए अलग संग्रह बनाने का सुझाव देता हूं जो बैकअप लेना चाहते हैं, क्योंकि बाद में फाइलों को खोलना आसान होगा।
6. अब पेज के अंत में स्क्रॉल करें और क्लिक करें अगला कदम।
7. अगली स्क्रीन पर, जीमेल बैकअप संग्रह प्रारूप, संग्रह आकार और वितरण विधि को अनुकूलित करें (या डिफ़ॉल्ट विकल्प छोड़ दें) और क्लिक करें संग्रह बनाएँ। इस स्क्रीन पर आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:
1. डिलिवरी विधि: चुनें कि संग्रह का निर्माण पूरा होने पर आप उसे कैसे वितरित करना चाहते हैं। यहां उपलब्ध विकल्प निम्नलिखित हैं:
ए। ईमेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजें: संग्रह को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक आपके ईमेल पर भेजा जाएगा।
बी। ड्राइव में जोड़ें: संग्रह आपके Google ड्राइव पर सहेजा जाएगा और संग्रह को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक आपके ईमेल पर भेजा जाएगा।
सी ड्रॉपबॉक्स में जोड़ें: यदि आप संग्रह को अपने ड्रॉपबॉक्स में सहेजना चाहते हैं तो यह विकल्प चुनें। (आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा)।
डी। माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव में जोड़ें: यदि आप संग्रह को OneDrive में सहेजना चाहते हैं तो यह विकल्प चुनें। (आपको अपने Microsoft खाते से OneDrive में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा)।2. एक साल के लिए हर 2 महीने में निर्धारित प्रदर्शन के लिए एक बार संग्रह बनाना।
3. चुनें फाइल का प्रकार बैकअप संग्रह का (उदा. .zip)
4. डिफ़ॉल्ट छोड़ें संग्रह आकार (अनुशंसित), या बनाए गए संग्रह के लिए कोई भिन्न आकार चुनें।
8. अब आर्काइव निर्माण पूरा होने तक प्रतीक्षा करें। जब यह हो जाएगा, तो आपको एक सूचना मेल प्राप्त होगी कि आपका संग्रह डाउनलोड करने के लिए तैयार है। इस ईमेल को खोलें और क्लिक करें संग्रह डाउनलोड करें.
9. अंत में डाउनलोड किए गए संग्रह (.zip फ़ाइल) को निकालें।
10. निकाले गए फ़ोल्डर की सामग्री और उसके अंदर का अन्वेषण करें मेल (टेकआउट मेल) फ़ोल्डर में, आपको "एक .mbox फ़ाइल मिलेगी, जिसमें आपका सभी GMAIL शामिल है। MBOX फ़ाइल की सामग्री को खोलने और देखने के लिए, आप थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए विस्तृत निर्देश यहां देखे जा सकते हैं: थंडरबर्ड में MBOX फाइलें कैसे खोलें।
विधि 2। आउटलुक का उपयोग करके बैकअप जीमेल
स्टेप 1। आउटलुक में अपना जीमेल अकाउंट जोड़ें।
1. आउटलुक मेनू से, चुनें खाता जोड़ो.
2. चुनना सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकार को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें और क्लिक करें अगला.
3. को चुनिए इंटरनेट ई-मेल सेवा और क्लिक अगला फिर व।
4. पर यूजर जानकारी अनुभाग, दर्ज करें:
- तुम्हारा नाम: वह प्रदर्शन नाम जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं (उदा. जॉन स्मिथ)।
- मेल पता: आपका पूरा जीमेल पता (उदा. [email protected])
5. पर सर्वर जानकारी अनुभाग:
- खाते का प्रकार: चुनते हैं आईएमएपी.
- पर आवक मेल सर्वर प्रकार: imap.gmail.com
- पर आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP) प्रकार: smtp.gmail.com
6. पर लॉगऑन जानकारी खंड, प्रकार: *
- उपयोगकर्ता नाम: आपका पूरा जीमेल पता (उदा. [email protected])
- कुंजिका: आपका जीमेल पासवर्ड।
7. जब हो जाए, दबाएं अधिक सेटिंग्स बटन।
8. "इंटरनेट ई-मेल सेटिंग विंडो" पर चुनें आउटगोइंग सर्वर टैब, और फिर जाँच करें मेरे आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है चेकबॉक्स।
9. फिर चुनें उन्नत टैब करें और निम्न सेटिंग लागू करें:
1. निम्न प्रकार के एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करें: एसएसएल
2. इनकमिंग सर्वर (IMAP) पोर्ट: 993
3. निम्न प्रकार के एन्क्रिप्टेड कनेक्शन का उपयोग करें: एसएसएल
4. आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) पोर्ट: 465
5. क्लिक ठीक है परिवर्तन लागू करने के लिए।
10. "नया खाता जोड़ें" विज़ार्ड पर, क्लिक करें अगला.
चरण दो। आउटलुक से जीमेल फोल्डर और मैसेज एक्सपोर्ट करें।
1. आउटलुक मुख्य मेनू से, चुनें निर्यात या खुला/निर्यात या आयात निर्यात (आउटलुक संस्करण पर निर्भर करता है)।
2. फिर चुनें एक फाई में निर्यात करेंले और क्लिक करें अगला.
3. चुनना आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) और क्लिक करें अगला.
4. अपने GMAIL खाते को हाइलाइट करें और सुनिश्चित करें कि "सबफ़ोल्डर्स शामिल करें" चेकबॉक्स चयनित है। तब दबायें अगला.
5. अंतिम विंडो में, बैकअप फ़ाइल और बैकअप गंतव्य के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें और क्लिक करें खत्म हो.
6. अब, बैकअप बैठें और बैकअप पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
इतना ही! जीमेल बैकअप फ़ाइल की सामग्री को देखने के लिए, आउटलुक में फ़ाइल का उपयोग करके खोलें खुला हुआ –> आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें मुख्य मेनू से सुविधा।
विधि 3. IMAP आकार उपयोगिता का उपयोग करके Google मेल संदेशों का बैकअप लें।
आपकी Google खाता उपयोगिता से आपके सभी ईमेल संदेशों का बैकअप लेने का अगला कार्यक्रम है IMAPSize.* IMAPSize आपके सभी ईमेल संदेशों को, सभी Gmail फ़ोल्डरों से, .EML प्रारूप में डाउनलोड कर सकता है।
* ध्यान दें: IMAPSize एक पुराना फ्रीवेयर विंडोज एप्लिकेशन है जिसे 2009 में विकसित किया गया था, जिसका मुख्य उद्देश्य आपके IMAP मेल खातों को आसानी से प्रबंधित करना है। IMAPSize में अविश्वसनीय विशेषताएं हैं * जैसे:
- यह किसी खाते के सभी मेलबॉक्सों को सबसे अधिक स्थान लेने वाले मेलबॉक्स के लिए विज़ुअल अलर्ट के साथ प्रदर्शित कर सकता है।
- कार्यक्रम में एकल या एकाधिक मेलबॉक्सों पर शक्तिशाली खोज क्षमताएं हैं।
- संदेशों को एक IMAP खाते से दूसरे में कॉपी करें।
- यह पूरे खाते का वृद्धिशील बैकअप कर सकता है।
- यह आपके स्थानीय ड्राइव पर IMAP फ़ोल्डर पदानुक्रम को दोहरा सकता है।
- सभी सुविधाओं को देखने और डाउनलोड करने के लिए IMAPSize इस पर जाएँ पृष्ठ.
- IMAPSize का उपयोग करके अपने जीमेल फ़ोल्डर और संदेशों का बैकअप लेने के लिए:
1. इंस्टॉल IMAPSize आपके कंप्युटर पर।
2. प्रक्षेपण IMAPSize और फिर अपने GMAIL खाते को प्रोग्राम में जोड़ें, या तो प्रोग्राम के स्टार्टअप पर खुलने वाले विज़ार्ड का उपयोग करके, या पर जाकर कारण –-> नया मुख्य मेनू से।
3. खाता जोड़ें विंडो पर:
- संबंधित फ़ील्ड में अपना Google खाता क्रेडेंशियल टाइप करें।
- सर्वर फ़ील्ड प्रकार पर: imap.gmail.com
- को चुनिए सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग करें (एसएसएल पोर्ट: 993) और स्मार्ट इनबॉक्स विकल्प
- क्लिक ठीक है.
4. मुख्य मेनू से चुनें राय –-> विकल्प।
5. "रूट बैकअप निर्देशिका" अनुभाग में बैकअप गंतव्य के रूप में एक फ़ोल्डर का चयन करें और क्लिक करें ठीक है.
6. फिर क्लिक करें कारण मेनू और चुनें खाता बैकअप.
7. उन Gmail फ़ोल्डरों का चयन करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं और क्लिक करें बैकअप.
8. जब बैकअप प्रक्रिया पूरी हो जाए, तो Google ईमेल संदेशों को देखने के लिए निर्दिष्ट स्थान पर नेविगेट करें। ईएमएल फाइलें खोलने के लिए आप अपने ईमेल क्लाइंट प्रोग्राम (आउटलुक*, थंडरबर्ड, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।
* ध्यान दें: Outlook 2007 में EML फ़ाइलें खोलने के लिए, इस Microsoft आलेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें: जिन फ़ाइलों में .eml फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है, वे Outlook 2007 में नहीं खुलती हैं
विधि 4. जीमेल बैकअप और रीस्टोर यूटिलिटी का उपयोग करके जीमेल का बैकअप लें,
जीमेल बैकअप एंड रिस्टोर यूटिलिटी एक फ्री सॉफ्टवेयर है और इसे सेव करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है केवल आपके जीमेल से संदेश इनबॉक्स फ़ोल्डर, आपके कंप्यूटर पर एक स्थानीय फ़ोल्डर में, .EML प्रारूप में।
1. डाउनलोड करें जीमेल बैकअप और रिस्टोर उपयोगिता। *
* महत्वपूर्ण लेख: जीमेल बैकअप बैकअप उपयोगिता के लिए आधिकारिक डाउनलोड पेज है: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. लेकिन, प्रोग्राम को इंस्टॉल करने के बाद, आधिकारिक पेज से इंस्टॉलर का उपयोग करके, हम निम्नलिखित प्राप्त करते हैं बैकअप प्रक्रिया शुरू होने पर त्रुटि: "त्रुटि: IMAP: खोज कमांड त्रुटि: खराब ['पार्स नहीं कर सका कमांड']"। त्रुटि खोजने के बाद, मुझे इंस्टॉलर का एक नया संस्करण मिला यहां, जो उल्लिखित समस्या/त्रुटि का समाधान करता है।
2. "gmail-backup-installer.exe" खोलें और प्रोग्राम को इंस्टाल करने के लिए ऑन स्क्रीन प्रॉम्प्ट का पालन करें।
3. जब इंस्टॉलेशन पूरा हो जाए, तो लॉन्च करें जीमेल बैकअप आवेदन।
4. जीमेल बैकअप सेटिंग्स पर:
1. अपना GMAIL क्रेडेंशियल (उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड) टाइप करें।
2. फिर क्लिक करें निर्देशिका बटन पर क्लिक करें और GMAIL संदेशों को सहेजने के लिए एक स्थानीय फ़ोल्डर चुनें।
3. "तिथि से" और "तारीख से पहले" फ़ील्ड में, उन संदेशों की समयावधि निर्धारित करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
4. जब हो जाए, तो क्लिक करें बैकअप बैकअप शुरू करने के लिए बटन।
4. जब बैकअप कार्रवाई पूरी हो जाती है, तो सहेजे गए संदेशों को देखने के लिए निर्दिष्ट बैकअप स्थान पर नेविगेट करें। ईएमएल फाइलें खोलने के लिए आप अपने ईमेल क्लाइंट प्रोग्राम (आउटलुक*, थंडरबर्ड, आदि) का उपयोग कर सकते हैं।
* ध्यान दें: Outlook 2007 में EML फ़ाइलें खोलने के लिए, इस Microsoft आलेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें: जिन फ़ाइलों में .eml फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है, वे Outlook 2007 में नहीं खुलती हैं
इतना ही! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपके अनुभव के बारे में अपनी टिप्पणी छोड़कर आपकी मदद की है। दूसरों की मदद करने के लिए कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करें।