संभवत: अधिकांश ई-मेल उपयोगकर्ताओं ने 'भेजें' बटन पर आकस्मिक क्लिक के उस भयानक क्षण का अनुभव किया है, जो गलत प्राप्तकर्ता का संकेत है, और इसी तरह की समस्याएं हैं। हाल के एक शोध से पता चला है कि "ईमेल को कैसे हटाएं" क्वेरी को पूरी दुनिया में लाखों बार Google खोज में दर्ज किया गया है। यह, तथाकथित, 'हताशा प्रश्न' का उत्तर अब से है। जीमेल डेवलपर्स ने आधिकारिक तौर पर घोषणा की है कि वे अपने ईमेल खातों पर 'पूर्ववत करें' फ़ंक्शन जोड़ रहे हैं। कम से कम कई वर्षों से यह सुविधा लैब उपयोगकर्ताओं के लिए पहले से ही उपलब्ध है, जो मोबाइल मेल पर 'पूर्ववत करें' सेवा का उपयोग करने की क्षमता भी रखते थे। हालाँकि कुछ मामलों में इस फ़ंक्शन की सख्त आवश्यकता है, यह उम्मीद न करें कि यह आपको पिछली रात भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करने की अनुमति देगा। फ़ंक्शन आपको कुछ कीमती सेकंड प्रदान करेगा जो आपको भेजने की गंभीर परेशानियों या अप्रिय स्थितियों से बचाएगा बहुत बड़ी संख्या में दर्शकों के लिए बहुत ही निजी ईमेल गलती से या अपने पूर्व सबसे अच्छे दोस्त या यहां तक कि कुछ आपत्तिजनक शब्दों को कहने के लिए किसी के दिमाग का त्वरित परिवर्तन मालिक।
लेखन के समय, 'भेजें पूर्ववत करें' फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। इसका मतलब है कि आपको इसे 'सेटिंग्स' के माध्यम से मैन्युअल रूप से सक्रिय करना होगा। जैसा कि उल्लेख किया गया है, बहुत अधिक अपेक्षा न करें - आप 5 से 30 सेकंड के बीच के समय का चयन करने में सक्षम होंगे। यह उस ईमेल को रद्द करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए जिसने पहले मिनट से संदेह पैदा किया था। यदि आपको विस्तृत निर्देशों की आवश्यकता है कि 'भेजें पूर्ववत करें' फ़ंक्शन को कैसे चालू किया जाए, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने में लॉग इन करें जीमेल खाता.
- लगता है गियर निशान आपके प्रोफ़ाइल चित्र के ठीक नीचे, जो आमतौर पर दाएं कोने में दिखाया जाता है जब तक कि आपने अपने जीमेल खाते की सामान्य शैली को नहीं बदला है।
- खोजें और चुनें 'समायोजन'.
- के लिए देखो 'भेजना पूर्ववत करें सक्षम करें' विकल्प और इसे एक टिक के साथ चिह्नित करें।
- करने के लिए मत भूलना रद्द करने की अवधि चुनें (5,10,20 या 30 सेकंड)।
- अंत में, पृष्ठ के निचले भाग में, क्लिक करें 'परिवर्तनों को सुरक्षित करें' बटन।
एक बार जब आप 'भेजें पूर्ववत करें' फ़ंक्शन को सक्रिय करते हैं, तब भी ऐसा लग सकता है कि 'भेजें' बटन पर क्लिक करने के बाद आपका ईमेल पत्र प्रेषक तक पहुंच जाए। हालाँकि, वास्तव में संदेश केवल 30 सेकंड के बाद भेजा जाता है जब रद्द करने का समय बीत जाता है। किसी ईमेल को रद्द करने के लिए, आपको पृष्ठ के शीर्ष पर 'पूर्ववत करें' बटन को हिट करना चाहिए।
ध्यान दें: यदि आपको अभी भी संदेह है कि ईमेल को जाने दें तो ईमेल भेजने के ठीक बाद 'संदेश देखें' पर क्लिक न करें या दूसरी विंडो न खोलें प्राप्तकर्ता तक पहुँचने या इसे रद्द करने के लिए क्योंकि इस बटन पर क्लिक करके क्योंकि इस तरह 'पूर्ववत करें' फ़ंक्शन अब सक्रिय नहीं होगा।