डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति: महत्व और कार्यान्वयन

डेटा बैकअप और रिकवरी क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

डेटा बैकअप महत्वपूर्ण हैं - जानें क्यों

तकनीकी शब्दों में, डेटा बैकअप विशेष समय अंतराल में मूल्यवान फाइलों की प्रतियां बनाने की प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकियों का कार्यान्वयन है। यह प्रक्रिया विभिन्न प्रकार की अप्रत्याशित घटनाओं को रोक सकती है जिसके परिणामस्वरूप स्थायी डेटा हानि हो सकती है - साइबर हमले, मानवीय त्रुटियां, प्राकृतिक आपदाएं और अन्य कारण।

आधुनिक समाज बहुत अधिक विभिन्न सूचनाओं पर निर्भर करता है, और यह काफी हद तक डिजिटलीकृत है - सर्वर, हार्ड ड्राइव, NAS और अन्य प्रकार के भंडारण उपकरणों पर संग्रहीत। डेटा अब अत्यंत महत्वपूर्ण हो गया है, और इसका प्रतिधारण किसी भी व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। जबकि कुछ कंपनियां अभी भी आवश्यक दस्तावेजों को हार्ड कॉपी के रूप में संग्रहीत करती हैं, अधिकांश को डिजिटल बैकअप और आपदा में स्थानांतरित कर दिया जाता है पुनर्प्राप्ति प्रथाएं - ये प्रगति सुनिश्चित करती हैं कि व्यवसायों को वित्तीय नुकसान नहीं होगा या बाजार खोना शुरू नहीं होगा साझा करना।

कॉर्पोरेट डेटा किसी भी व्यवसाय के लिए अमूल्य है, क्योंकि इसके नुकसान से रहस्य, मार्केटिंग रणनीतियाँ, ग्राहक गोपनीयता से समझौता, और बहुत कुछ लीक हो सकता है। दुर्भाग्य से, इस तरह की महत्वपूर्ण जानकारी को खोने के कई अलग-अलग तरीके हैं, जिनमें प्राकृतिक आपदाएं, मानवीय त्रुटियां, मैलवेयर हमले आदि शामिल हैं। समय-समय पर, सरकारी संस्थान, व्यवसाय और निगम इन अप्रत्याशित परिस्थितियों का शिकार हुए, जिससे उन्हें लाखों डॉलर का नुकसान हुआ

^[1] नुकसान में और ग्राहक विश्वास खो दिया।

डेटा प्रतिधारण और पुनर्स्थापना न केवल निगमों के लिए उपयोगी है, क्योंकि घरेलू उपयोगकर्ताओं के पास खोने के लिए बहुत कुछ है - जो छात्र पेपर लिखते हैं, कर्मचारी जो स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं कोरोनावायरस महामारी के दौरान घर पर काम करते हैं, जो लोग अपने परिवार और दोस्तों की अमूल्य तस्वीरें संग्रहीत करते हैं - ये मूल्यवान डेटा के कुछ उदाहरण हैं हानि।

कई कारणों से नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं द्वारा डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति को काफी अलग तरीके से लागू किया जाता है। बड़े निगम नियमित बैकअप स्थापित करने और बनाए रखने के लिए समर्पित आईटी सुरक्षा टीमों का उपयोग करते हैं। होम पीसी के मालिक थोड़े कम संगठित होते हैं, और कई लोगों को उचित डेटा बैकअप अभ्यास के महत्व का एहसास तब होता है जब वे मूल्यवान फ़ाइल हानि से संबंधित दुर्घटना का सामना करते हैं। इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं के पास महंगी बैकअप प्रक्रियाओं को बनाए रखने के लिए वित्तीय संसाधन नहीं हैं।

यही कारण है कि नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे दूरस्थ फ़ाइलों के लिए बैकअप तैयार करें जो अन्यथा स्थायी रूप से खो जाएंगी। इस लेख में, हम डेटा हानि, डेटा पुनर्प्राप्ति, अवधारण के तरीकों और बहुत कुछ का पता लगाएंगे।

डेटा कैसे खो सकता है?

हर कोई जानता है कि अपने कंप्यूटर पर डेटा कैसे रखा जाता है - वे इसे इंटरनेट के माध्यम से डाउनलोड करते हैं, प्रोग्राम के माध्यम से नई फाइलें बनाते हैं, इसे बाहरी स्टोरेज डिवाइस जैसे यूएसबी फ्लैश के माध्यम से इंजेक्ट करते हैं। यह जानना कि फ़ाइलें कैसे खो सकती हैं, यह समझने में मुख्य कारकों में से एक है कि पर्याप्त डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति प्रथाएं इतनी महत्वपूर्ण क्यों हैं।

कंप्यूटर पर संग्रहीत सभी डेटा को किसी न किसी तरह से नष्ट किया जा सकता है - नीचे कुछ मुख्य उदाहरण दिए गए हैं कि कैसे सबसे महत्वपूर्ण डेटा लगभग तुरंत खो सकता है।

आकस्मिक डेटा हानि और मानवीय त्रुटियां

मशीनें, जबकि सही नहीं हैं, उन्हें इस तरह से इंजीनियर किया जाता है कि जब कोई बाहरी कारक मौजूद न हो तो गलतियाँ न हों। हालाँकि, इस संबंध में मनुष्य काफी भिन्न हैं, और वे हर समय गलतियाँ करते हैं - इसलिए ऐसे कई अलग-अलग तरीके हैं जिनसे वे गलती से कंप्यूटर पर डेटा को नष्ट कर सकते हैं। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

• गलती से कंप्यूटर के घटकों को नुकसान पहुंचाना, जैसे कि मदरबोर्ड या अन्य महत्वपूर्ण हार्डवेयर भागों पर कॉफी गिराना।
• अपना पोर्टेबल डिवाइस खोना जो महत्वपूर्ण डेटा - फ़ोन, लैपटॉप या टैबलेट संग्रहीत करता है।
• कम डिस्क स्थान को नोटिस करने में विफल और स्थानीय ड्राइव पर सहेजे जाने से पहले दस्तावेज़ खो जाना।
• आवश्यक फ़ाइल को रीसायकल बिन में भेजे बिना हटाना।

हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर विफलता

इसमें कोई रहस्य नहीं है कि कंप्यूटर के घटक समय के साथ खराब हो जाते हैं और घरेलू कंप्यूटर या वर्कस्टेशन के सुचारू संचालन को सुनिश्चित करने के लिए इन्हें बदलने की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, हार्डवेयर पुर्ज़े जैसे कि HHD (हार्ड डिस्क ड्राइव) या SSD (सॉलिड स्टेट ड्राइव) उत्पादन प्रक्रिया में विनिर्माण त्रुटियों या अन्य विफलताओं के कारण विफल हो सकते हैं। जबकि डिवाइस को वारंटी की मदद से बदला जा सकता है, अंदर स्थित डेटा हमेशा के लिए खो सकता है।

केवल प्राकृतिक हार्डवेयर विफलताएं ही नहीं हैं जिसके परिणामस्वरूप स्थायी डेटा हानि हो सकती है। कुछ मामलों में, घटकों को गलत तरीके से संभाला जा सकता है - फर्श पर गिरा दिया जाता है, गलत परिस्थितियों में संग्रहीत किया जाता है, और बहुत कुछ। स्थायी डेटा हानि होने के 40% से अधिक कारणों के लिए हार्डवेयर विफलताएं जिम्मेदार हैं।^[2]

सॉफ़्टवेयर विफलताओं के परिणामस्वरूप डेटा की हानि भी हो सकती है - प्रोग्राम विभिन्न कारणों से क्रैश हो सकते हैं और वर्कशीट की नवीनतम कॉपी को सहेजने में विफल हो सकते हैं।

डिवाइस की चोरी

वह समय जब जानकारी को केवल डेस्कटॉप कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जा सकता था, वह समय समाप्त हो गया है, क्योंकि पोर्टेबल डिवाइस जैसे लैपटॉप, टैबलेट और फोन दृश्य में प्रवेश कर गए हैं। आंकड़ों के अनुसार, आधे से अधिक उपयोगकर्ता अब फोन और अन्य पोर्टेबल उपकरणों के माध्यम से इंटरनेट से जुड़ते हैं।^[3]

दुर्भाग्य से, ये मोबाइल डिवाइस चोरी भी हो सकते हैं, भले ही आप ऐसे क्षेत्र में रहते हों जहां ऐसी घटनाएं कम ही होती हों। दूसरी ओर, आप बस के दरवाजे बंद होने से पहले अपना फोन भूल सकते हैं।

यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि घर और कार्यस्थल में तोड़-फोड़ भी हो सकती है - अपराधी अक्सर सबसे मूल्यवान वस्तुएँ लेते हैं। कंप्यूटर और अन्य भंडारण उपकरणों को बाद में मुनाफे के लिए भूमिगत बाजार में बेचा जा सकता है। इसे देखते हुए साइबर क्रिमिनल्स इस तरह से संवेदनशील सूचनाओं से भी समझौता कर सकते हैं।

मैलवेयर संक्रमण

साइबर संक्रमण सबसे प्रमुख प्रकार के आपराधिक अपराधों में से हैं। यह आश्चर्य की बात नहीं है, यह देखते हुए कि डेटा किसी कंपनी या सरकारी संस्थानों के लिए सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक है। अपराधियों के लिए सबसे प्रचलित प्रेरकों में से एक पैसा है, और ऐसे कई अलग-अलग तरीके हैं जिनसे वे निगमों या घरेलू उपयोगकर्ताओं को दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से संक्रमित करने से आर्थिक रूप से लाभान्वित हो सकते हैं।

कई अलग-अलग प्रकार के मैलवेयर हैं जिनका उपयोग विभिन्न दुर्भावनापूर्ण उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है, जिनमें से कुछ में शामिल हैं:

• रिमोट एक्सेस ट्रोजन
• रूटकिट
• कीड़े
• क्रिप्टोमाइनर्स
• स्पाइवेयर, आदि।

जबकि किसी भी प्रकार के मैलवेयर के परिणामस्वरूप फ़ाइल नष्ट हो सकती है और डेटा हानि हो सकती है, सबसे बड़े खतरों में से एक रैंसमवेयर है। हाल के वर्षों में रैंसमवेयर की बहुत सारी घटनाएं हुई हैं, जबकि कुछ अभिनेता "बिग गेम हंटिंग" का विकल्प चुनते हैं।^[4] अन्य उपभेद नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, फिरौती मांगते हैं जो $ 1,000, या उससे भी अधिक तक पहुंच सकते हैं।

प्राकृतिक आपदा

प्राकृतिक आपदाएं, जबकि आम नहीं हैं, हो सकती हैं और न केवल फर्नीचर, नियमित घर या कार्यालय की वस्तुओं, बल्कि कंप्यूटर और मोबाइल उपकरणों को भी महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचा सकती हैं। किसी आपदा की आवृत्ति और संभावना आपके स्थान पर अत्यधिक निर्भर करती है और इसमें भूकंप, तूफान, बवंडर से लेकर ज्वालामुखी विस्फोट तक कुछ भी शामिल हो सकता है।

ये घटनाएँ वास्तव में चरम हैं, हालाँकि यदि आप किसी ऐसे क्षेत्र या देश में रहते हैं जहाँ आमतौर पर ऐसी आपदाओं का अनुभव नहीं होता है, तो यह न भूलें कि कई अन्य प्राकृतिक आपदाएँ भी हैं। ऐसे कारक जो बहुत अधिक सामान्य हैं, जैसे, बहुत अधिक या बहुत कम तापमान, घर में आग, बिजली के झटके, और अन्य दैनिक समस्याएं जो आपके कंप्यूटर को पूरी तरह से नष्ट कर सकती हैं या फ़ोन।

डिजिटल और भौतिक बैकअप

याद रखने के सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक यह है कि डेटा बैकअप को कभी भी एक ही माध्यम पर नहीं रखा जाना चाहिए।^[5] अनिवार्य रूप से, यदि आप दो हार्ड ड्राइव का उपयोग कर रहे हैं और उनमें से एक टूट जाता है, तो आप डेटा हानि से बचने के लिए अपनी फ़ाइलों की एक प्रति अपनी दूसरी डिस्क पर रखना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, गलत तरीके से तैयार किया गया बैकअप पूरी तरह से बेकार हो सकता है, इसलिए इसे ठीक से करने के सर्वोत्तम तरीकों का पता लगाना महत्वपूर्ण है।

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने बैकअप को स्टोर कर सकते हैं - आप उन्हें भौतिक ड्राइव, रिमोट स्टोरेज पर रखने के लिए या दोनों के संयोजन का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं।

• डाटा स्टोरेज हार्डवेयर. कई अलग-अलग डिवाइस हैं जिनका उपयोग डेटा बैकअप और स्टोरेज के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एचडीडी, एसएसडी, यूएसबी फ्ले, डीवीडी, नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज इत्यादि। इन उपकरणों की उपयोगिता अत्यधिक आपकी व्यक्तिगत स्थिति और कारकों पर निर्भर करती है जैसे कि कितना डेटा आपको बैकअप लेना है, आपको कितनी बार उन बैकअप को नवीनीकृत करने की आवश्यकता है, या इनकी उपलब्धता अवयव।
  आप चाहे जो भी उपकरण चुनें, आपको उसे प्राथमिक सिस्टम से तुरंत डिस्कनेक्ट कर देना चाहिए; अन्यथा, पूरी प्रक्रिया पूरी तरह से बेकार हो जाएगी।
• क्लाउड सर्वर पर रिमोट स्टोरेज. रिमोट स्टोरेज मुख्य तरीकों में से एक बन गया है कि कैसे कंपनियां और संगठन अपने बैकअप स्टोर करते हैं। यदि आपके पास स्टोर करने के लिए बहुत अधिक डेटा है, तो भौतिक उपकरण आपके लिए सर्वश्रेष्ठ नहीं हो सकते हैं, क्योंकि जैसे ही आपके पास जगह की कमी होगी, आपको नए खरीदना जारी रखना होगा। इसके अलावा, डिजिटल बैकअप तैयार करना और बनाए रखना बहुत आसान है।
  क्लाउड-आधारित सेवा चुनते समय, सुनिश्चित करें कि उस पर भरोसा किया जा सकता है - कंपनी को ध्यान रखने की आवश्यकता है आपकी फ़ाइलों को अनधिकृत घुसपैठ से बचाने और उन्हें रखने के लिए आवश्यक सावधानियां कूट रूप दिया गया।^[6] डिजिटल स्टोरेज के मुख्य नुकसानों में से एक यह है कि यह मुफ़्त नहीं है - सेवा आमतौर पर मासिक आधार पर ली जाती है।

डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपको डेटा हानि के बाद कई कठिन परिस्थितियों से बचा सकता है

डेटा के साथ व्यवहार करते समय सावधानियां अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। जबकि कई कंपनियों और निगमों ने पहले ही डेटा हानि या समझौता के संबंध में एक महत्वपूर्ण सबक सीखा है,^[7] नियमित कंप्यूटर उपयोगकर्ता अभी भी इस संबंध में बहुत अधिक बेखबर हैं। यही कारण है कि रैंसमवेयर स्ट्रेन जैसे Djvu^[8] दुनिया भर में कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं से हजारों डॉलर की उगाही और उगाही करते हैं, क्योंकि वे अपनी मूल्यवान फाइलों को खोना नहीं चाहते हैं।

हालाँकि, मुख्य गलतफहमियों में से एक यह है कि सुरक्षा सॉफ़्टवेयर एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों को वापस सामान्य कर देगा। दुर्भाग्य से, यह सच्चाई से आगे नहीं हो सकता है, क्योंकि दुर्भावनापूर्ण पेलोड समाप्त होने के बाद भी डेटा एन्क्रिप्टेड रहेगा (यदि ऐसा मौजूद है)। इसके चलते कई यूजर्स बिना अपराधियों को पैसे दिए अपनी फाइल रिकवर करने के लिए बेताब हैं. पुनर्प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका बैकअप से डेटा वापस प्राप्त करना है।

चूंकि अधिकांश उपयोगकर्ता बैकअप से परेशान नहीं होते हैं, वे अपनी खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अन्य तरीकों की तलाश करते रहते हैं। डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छे समाधानों में से एक है। हालाँकि यह रैंसमवेयर-एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों के लिए अत्यधिक प्रभावी नहीं है, लेकिन यह अन्य सभी मामलों के लिए एक बढ़िया समाधान है।

यदि आप बैकअप के बिना फ़ाइल पुनर्प्राप्ति के लिए एक अच्छा समाधान ढूंढ रहे हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि डेटा रिकवरी प्रो - इसकी नवीन और प्रभावी तकनीक आपको बाहरी उपकरणों या स्वरूपित ड्राइव से फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकती है, और यहां तक ​​कि ईमेल और उनके अनुलग्नकों को भी पुनर्स्थापित कर सकती है। एप्लिकेशन पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के माध्यम से चरण-दर-चरण मार्गदर्शन करता है, खोज-दर-कीवर्ड फ़ंक्शन का समर्थन करता है, और संगीत, चित्र या वीडियो फ़ाइलों के लिए फ़ाइल पूर्वावलोकन प्रदान करता है।