कार्यस्थल संचार और बातचीत में सहयोग उपकरण नए सामान्य हैं। आप वीडियो कॉन्फ्रेंस कर सकते हैं, टीम के सदस्यों के साथ चैट कर सकते हैं, फाइलों को स्टोर कर सकते हैं या केवल संगठन के भीतर या बाहर फोन कॉल कर सकते हैं।
कनेक्टेड रहने के लिए आप कई प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, आप खुद सोच सकते हैं कि आप अपने कॉन्टैक्ट्स को कैसे ट्रांसफर कर सकते हैं। यदि आप एक ज़ूम उपयोगकर्ता हैं जो दो शीर्ष वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म Microsoft टीम का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं। ऐसा आप न केवल Zoom से कर सकते हैं, बल्कि अपने फोन कॉन्टैक्ट्स से भी कर सकते हैं।
Microsoft Teams के लाभों में से एक Microsoft Office टूल जैसे Office 365 के साथ इसका एकीकरण है। यह प्रति उपयोगकर्ता पर्याप्त क्लाउड स्टोरेज भी प्रदान करता है। हालाँकि, इसका इंटरफ़ेस कुछ जटिल हो सकता है। सौभाग्य से, आपके लिए अनुसरण करने के लिए हमारे पास चरण-दर-चरण निर्देश हैं।
ज़ूम से Microsoft टीम में संपर्क स्थानांतरित करना
ज़ूम से Microsoft टीम में संपर्कों को स्थानांतरित करने का सबसे कारगर तरीका क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड करना है।
- एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के लिए, पर जाएं क्रोम वेब स्टोर।
- से घर टैब, टैप एक्सटेंशन> परिष्कृत माइक्रोसॉफ्ट टीम. पर क्लिक करें क्रोम में जोडे.
- एक बार एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाने के बाद, यह एक ऐसी सुविधा प्रदान करेगा जहां आप कर सकते हैं थोक आयात परिष्कृत Microsoft टीम से संपर्क। इसमें शामिल लोग या तो संगठन के बाहर के सदस्य या अतिथि हो सकते हैं।
- एक बार जब आप थोक आयात पूरा कर लें, तो क्लिक करें बंद करे बटन।
Microsoft Teams के साथ, आप दो स्तंभों पर टीम और चैनल प्रदर्शित करने में सक्षम होंगे। यह सुविधा वैकल्पिक है। टू-वे कॉलम डिस्प्ले के लिए, आपको ग्रिड व्यू से लिस्ट व्यू में स्विच करना होगा।
Microsoft टीमों को फ़ोन संपर्क कैसे स्थानांतरित करें
फ़ोन संपर्कों को स्थानांतरित करने के लिए, आपको Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र में पाए गए पोर्टिंग विज़ार्ड का उपयोग करके Microsoft की सेवाओं को संलग्न करना होगा। यह आपको फोन संपर्कों को टीमों में स्थानांतरित करने में सक्षम करेगा। एक बार जब आपका डेटा टीमों में पोर्ट कर दिया जाता है, तो Microsoft आपको इस सेवा के लिए बिल देगा।
पोर्ट ऑर्डर बनाना और टीमों को फोन नंबर ट्रांसफर करना
यदि आप यूएसए, यूके या कनाडा में अधिवासित हैं तो आप पोर्टिंग विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इन तीन देशों से बाहर हैं, तब भी आप फ़ोन नंबर प्रबंधित करें अनुभाग में ड्रॉप-डाउन सूची से अपना देश और क्षेत्र चुनकर एक आदेश भेज सकते हैं।
- आरंभ करने के लिए, पर जाएं Microsoft टीम व्यवस्थापन केंद्र साइट, फिर टैप करें आवाज़ > फोन नंबर.
- खुलने के बाद, क्लिक करें नंबर, के बाद खोलने के लिए बंदरगाह NS पोर्टिंग विज़ार्ड।
- आपको में औचित्य जानकारी की समीक्षा करने के लिए कहा जाएगा शुरू हो जाओ पृष्ठ। एक बार तैयार होने के बाद, टैप करें अगला.
- फिर, स्थान और नंबर प्रकार चुनें और टैप करें अगला.
- वह देश चुनें जहां नंबर अधिवासित हैं और फ़ोन नंबर प्रकार चुनें। ये प्रकार या तो टोल-फ्री या भौगोलिक नंबर हो सकते हैं, जिन्हें नंबर असाइन किए गए हैं, और कॉन्फ्रेंसिंग या उपयोगकर्ता।
- अंत में, पर फॉर्म को पूरा करें खाता जानकारी जोड़ें पेज और टैप अगला. कृपया ध्यान दें कि हर देश में पोर्ट नंबरों पर अलग-अलग विनियमन जानकारी हो सकती है।
अपना आदेश देना
- अगला कदम है संख्या जोड़ें. वह CSV फ़ाइल चुनें जिससे आप नंबर अपलोड करना चाहते हैं और फिर टैप करें अगला. सीएसवी फ़ाइल में केवल एक कॉलम होना चाहिए जिसमें हेडर 'फ़ोन नंबर' हो। प्रत्येक फ़ोन नंबर एक अलग पंक्ति में होना चाहिए E164 प्रारूप.
- एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आपको हस्तांतरण को अधिकृत करने के लिए एक हस्ताक्षरित पत्र संलग्न और अपलोड करना होगा। आपके संगठन द्वारा अनुमोदित एक सामान्य पत्र डाउनलोड किया जा सकता है।
- संसाधित करने के लिए आदेश जमा करें। सुनिश्चित करें कि सबमिट बटन पर क्लिक करने से पहले सभी विवरण सही ढंग से कैप्चर किए गए हैं।
- एक बार आपका पोर्ट ऑर्डर प्राप्त हो जाने के बाद, आपको एक ईमेल सत्यापन अनुरोध प्राप्त होगा। कोई भी अधिसूचना मेल के माध्यम से की जाएगी। आप Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र से अपने पोर्ट ऑर्डर की स्थिति ट्रैक कर सकते हैं.
- पर थपथपाना पोर्ट ऑर्डर अपने आदेश इतिहास को देखने के लिए।
अतिरिक्त आदेश विवरण
आदेश विवरण में निम्न शामिल होंगे:
- आदेश का नाम, ईमेल जिसमें अधिसूचना भेजी जाएगी, और स्थानांतरण तिथि;
- आपका वर्तमान सेवा विवरण जैसे पता;
- और बिलिंग टेलीफोन नंबर।
अपने संपर्कों को आसानी से लोड करें
Microsoft टीम के साथ अपने ज़ूम संपर्कों को साझा करना आपके संगठन के भीतर और बाहर एक सहज वीडियो सहयोग अनुभव बनाता है। सुचारू संपर्क हस्तांतरण के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।