हम दैनिक आधार पर हजारों दस्तावेज़ बनाते हैं, जिनमें से कुछ महत्वपूर्ण हैं और जिन्हें गोपनीयता और सुरक्षा की आवश्यकता है। Microsoft Office अपने उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है जिसमें नाजुक जानकारी शामिल होती है जिसे सुरक्षित करने की आवश्यकता होती है। लेकिन, प्रत्येक उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए कि अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा कैसे करें, भले ही वे किसी कार्यालय सॉफ़्टवेयर का उपयोग न कर रहे हों।
Microsoft Windows फ़ोल्डरों और व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए पासवर्ड सुरक्षा प्रदान करता है। इसका मतलब है कि आप एक साधारण विधि का उपयोग करके अपने फ़ोल्डर्स की सामग्री को लॉक करने में सक्षम हैं। तृतीय-पक्ष टूल के साथ आपके फ़ोल्डर में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ना भी संभव है, लेकिन ये बहुत सारे वायरस और अवांछित डाउनलोड लाते हैं। यह विशेष रूप से सच है जब कोई उपकरण मुक्त होने का दावा करता है और विज्ञापन चलाता है।
किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करने के बजाय, सीधे Microsoft से दिए गए पासवर्ड सुरक्षा विकल्पों का उपयोग करें।
पासवर्ड सुरक्षा फ़ोल्डर के पेशेवरों और विपक्ष
हालांकि पासवर्ड के साथ अपने फ़ोल्डर्स की सुरक्षा करना साइबर सुरक्षा समाधान की तरह लगता है, यह किसी भी चीज़ की तुलना में स्नूपर्स के खिलाफ एक उपाय है। आपका पासवर्ड आपको दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर से बचाने के लिए कुछ नहीं करेगा, लेकिन यह सुनिश्चित करेगा कि एक डिवाइस पर संग्रहीत कोई भी फाइल जो कई लोगों द्वारा उपयोग की जाती है, उसे निजी और सुरक्षित रखा जाता है।
पेशेवरों
- निजी फाइलों को निजी रखें
- सभी प्रकार के डेटा रखता है
- इंटरनेट एक्सेस की कोई आवश्यकता नहीं
- कोई तृतीय-पक्ष सुरक्षा जोखिम नहीं
दोष
- ऑनलाइन-आधारित उल्लंघनों से कोई सुरक्षा नहीं
- नियमित रूप से इस्तेमाल करने पर परेशान हो जाएगा
- पासवर्ड भूलने का मतलब डेटा खोना हो सकता है
पासवर्ड प्रोटेक्टेड फोल्डर्स के लिए गाइड
1. एक नया फ़ोल्डर बनाएं। आप अपने फोल्डर को अपनी स्टोरेज डायरेक्टरी में या डेस्कटॉप पर रख सकते हैं।
2. अब, आपको अपने फोल्डर में एक नया टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाना होगा।
3. आपको दस्तावेज़ में कोई पाठ जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। अब निम्नलिखित कोड को टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में कॉपी और पेस्ट करें। कोड में आप सुरक्षा के लिए पासवर्ड भी जोड़ेंगे।
4. कोड आपको पासवर्ड से सुरक्षित फ़ोल्डर का नाम संपादित करने की अनुमति देता है। अगर आप अपने फोल्डर के लिए कोई नाम सेट नहीं करना चाहते हैं, तो विंडोज उसका नाम सेट कर देगा निजी डिफ़ॉल्ट रूप से।
5. अब पर हिट करें के रूप रक्षित करें इस क्रम का पालन करें फ़ाइल> सहेजें। अपनी फ़ाइल का नाम इस रूप में बदलें लॉकर.बटा और चुनें "सभी फाइलें" डायलॉग बॉक्स से बॉक्स।
6. आपको पर डबल क्लिक करना है लॉकर.बल्ला इसे चलाने के लिए। अब आपके पास एक पासवर्ड प्रोटेक्टेड फोल्डर है, जिसका नाम है
7. अब, आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित फ़ोल्डर में जाने के लिए तैयार हैं। आपको locker.bat फ़ाइल को एक बार और चलाना होगा।
8. विंडोज़ आपसे पिछली बार पासवर्ड सुरक्षा की पुष्टि करने के लिए कहेगा। प्रकार यू दबाएँ प्रवेश करना संरक्षण प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए।
9. आपका गुप्त फ़ोल्डर गायब हो जाएगा। आप केवल सिस्टम फाइल देखेंगे लॉकर.
10. निजी फ़ोल्डर की सामग्री को पुनः प्राप्त करने के लिए, आपको हर बार locker.bat फ़ाइल चलानी होगी।
निजी फ़ोल्डर के लिए पासवर्ड बदलें
पासवर्ड सुरक्षा बनाने के अलावा, आप इन चरणों का पालन करके सुरक्षित फ़ोल्डर के लिए अपना पासवर्ड रीसेट कर सकते हैं:
1. सेटिंग्स के ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रकट करने के लिए, locker.bat फ़ाइल पर राइट क्लिक करें। मेनू से, पर क्लिक करें संपादित करें
2. संपादन विकल्प आपको पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति देता है।
लॉकर.बैट फ़ाइल के माध्यम से अपना पासवर्ड रीसेट करना बहुत आसान है, जो विंडोज़ में एक फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का एक तरीका है। ध्यान रखें कि यह आपके फ़ोल्डरों को सुरक्षित रखने का सबसे सुरक्षित तरीका नहीं हो सकता है। जो कोई भी इस ट्रिक को जानता है, वह आपके फोल्डर की सामग्री तक पहुंच प्राप्त कर सकता है। अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की पूर्ण सुरक्षा के लिए, क्लाउड-आधारित संग्रहण सेवाओं का उपयोग करना या अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को पोर्टेबल USB में स्थानांतरित करना सबसे अच्छा है। हालाँकि, यदि आप सुरक्षा की एक परत जोड़ने के लिए एक आसान और सुविधाजनक तरीका खोज रहे हैं, तो Microsoft पासवर्ड सुरक्षा वही है जो आप चाहते हैं।
आप इसके साथ एक यूएसबी ड्राइव खरीद सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10 होम संस्करणऔर दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं को एक ऐसे मंच पर शामिल करें जिसे उद्योग मानक माना जाता है।