ड्रॉपबॉक्स: कैसे चुनें कि संपादन के लिए ऑफिस ऐप्स कैसे खोले जाते हैं

वर्षों पहले, Microsoft Office कार्यालय दस्तावेज़ अनुप्रयोगों के बाज़ार में हावी था। कुछ विकल्प थे, और वे धन या सुविधाओं पर प्रतिस्पर्धा करने में असमर्थ थे। यहां तक ​​​​कि जो उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट के निकट-एकाधिकार के विकल्प चाहते थे, उन्हें सीधे तुलनीय विकल्प स्वीकार नहीं करना पड़ा।

हाल ही में, विकल्प सुविधाओं, कार्यक्षमता और एकीकरण में समृद्ध दिखाई दिए हैं जो उन्हें Microsoft Office के लिए एक गंभीर प्रतियोगी बनाते हैं। उदाहरण के लिए, Google डॉक्स पूर्ण कार्यक्षमता और Google की क्लाउड सेवाओं के साथ अंतर्निहित एकीकरण के साथ एक निःशुल्क विकल्प है। ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड सेवा भी प्रदान करता है जिसमें आप इसके अंतर्निर्मित कार्यालय दस्तावेज़ व्यूअर का उपयोग कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स व्यूअर आपको दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति नहीं देता है; हालाँकि, आपको हमेशा ऐसा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

ड्रॉपबॉक्स कार्यालय दस्तावेज़ों के लिए अपने स्वयं के दस्तावेज़ व्यूअर का उपयोग करने में चूक करता है; हालाँकि, आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। आप Microsoft Office या Google डॉक्स में कार्यालय दस्तावेज़ खोलने के लिए सेटिंग बदल सकते हैं।

दस्तावेज़ों को खोलने के लिए उपयोग किए जाने वाले Office ऐप्स का चयन कैसे करें

इस सेटिंग को बदलने में सक्षम होने के लिए, आपको सबसे पहले ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट में साइन इन करना होगा। वहां से, ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" पर। एक बार जब आप सेटिंग में हों, तो "डिफ़ॉल्ट ऐप्स" टैब पर स्विच करें। यहां आप चुन सकते हैं कि वर्ड दस्तावेज़, एक्सेल स्प्रेडशीट और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलने के लिए आप किस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं। आप संबंधित ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

टिप: यदि आप चाहें तो प्रत्येक दस्तावेज़ प्रकार को एक भिन्न संपादक के साथ खोलने के लिए सेट कर सकते हैं; उन्हें स्वतंत्र रूप से सेट किया जा सकता है।

ड्रॉपबॉक्स आपको क्लाउड में किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ को संग्रहीत करने की अनुमति देता है और इसमें लोकप्रिय कार्यालय दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकारों के लिए एक अंतर्निहित दस्तावेज़ व्यूअर शामिल है। गाइड के चरणों का पालन करके, आप चुन सकते हैं कि इन कार्यालय दस्तावेजों को खोलने के लिए आप किस प्रोग्राम का उपयोग करना चाहते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब ऐप्स या Google डॉक्स समकक्ष ऐप्स का उपयोग करना पसंद करते हैं।