विंडोज 10 में, माइक्रोसॉफ्ट ने एक नई सुविधा, एक वर्चुअल प्रिंटर डिवाइस जोड़ा: पीडीएफ में प्रिंट करें। यह फीचर किसी भी फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करने की सुविधा देता है। इसके कई फायदे और उपयोग हो सकते हैं।
प्लेटफार्मों भर में स्वरूपण
पीडीएफ दस्तावेज़ों में सहेजे गए दस्तावेज़ को पूरी तरह से प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक सभी डेटा होते हैं। सभी फॉन्ट, इमेज और टेक्स्ट सभी स्टाइलिंग जानकारी के साथ सहेजे जाते हैं ताकि दस्तावेज़ किसी भी डिवाइस पर समान दिखे। डिवाइस, ऑपरेटिंग सिस्टम या सॉफ्टवेयर की परवाह किए बिना पीडीएफ फाइल की उपस्थिति स्थिर रहती है। प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग करके आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि दस्तावेज़ ठीक वैसे ही दिखाई देगा जैसा आप चाहते थे, और किसी भी गैर-पेशेवर दिखने वाले स्वरूपण परिवर्तन से बचें।
संपादन सुरक्षा
PDF को आमतौर पर स्थिर सामग्री के लिए डिज़ाइन किया गया है। संपादन योग्य पीडीएफ़ बनाना संभव है, जिनके इंटरैक्टिव रूप हैं, लेकिन वास्तव में परिवर्तन करने में सक्षम होने के लिए उन्हें विशेष पीडीएफ संपादन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। यदि कोई अनुबंध PDF में मुद्रित किया जाता है, तो आप जानते हैं कि इसे किसी वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ की तरह संपादित नहीं किया जा सकता है।
आसान फ़ाइल रूपांतरण
प्रिंट टू पीडीएफ फ़ंक्शन के वैश्विक विंडोज़ विकल्प होने के कारण, कोई भी प्रोग्राम जो पेपर पर प्रिंट कर सकता है, वह पीडीएफ में भी प्रिंट कर सकता है। इसका मतलब है कि असुविधाजनक प्रारूपों में दस्तावेज़, न्यूनतम सॉफ़्टवेयर समर्थन के साथ, निरंतर उपयोग के लिए पीडीएफ में मुद्रित किए जा सकते हैं। यह व्यवसाय या घरेलू वातावरण में पुराने दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।
कागज का उपयोग कम करना
कागज के बजाय पीडीएफ में दस्तावेजों को प्रिंट करके, आप उपयोग किए जाने वाले कागज और स्याही की मात्रा को कम करके पैसे और पर्यावरण को बचाने में मदद कर सकते हैं। आप जहां भी संभव हो, पेपरलेस होकर, घर और कार्यालय के आसपास अव्यवस्था को कम करके अपना हिस्सा कर सकते हैं।