उत्पादक बने रहते हुए अपनी टीम को जोड़ने में मदद करने के तरीके खोजना कठिन हो सकता है। आपने स्लैक के बारे में सुना होगा, एक मैसेजिंग ऐप जो आपकी कंपनी के सभी कर्मचारियों को एक जगह एक साथ लाता है। बहुत सारी कंपनियां इस ऐप को अपनाने की ओर बढ़ रही हैं क्योंकि यह कार्यस्थल में श्रमिकों की दक्षता में सुधार करने में मदद करती है। यह ऐप बेहद उपयोगी है और आपको और आपकी टीम को और अधिक प्रोजेक्ट जल्दी से पूरा करने में मदद कर सकता है।
सुस्त मूल बातें
स्लैक, स्लैक टेक्नोलॉजीज द्वारा बनाया गया एक संचार ऐप है। यह एक चैट रूम की तरह है, जो सामान्य कार्य ईमेल को संचार और सूचना साझा करने के साधन के रूप में बदलने के लिए है। स्लैक ऐप में विभिन्न कार्यक्षेत्र हैं जो आपको अपनी टीम के अन्य सदस्यों या सहकर्मियों के साथ संवाद करने की अनुमति देते हैं। आप अपने सहकर्मियों के लिए एक चैनल बनाकर ऐसा कर सकते हैं, जो आपको निजी चैट करने और अन्य फ़ाइलें, स्प्रैडशीट, PDF, वीडियो और ऑडियो एक दूसरे के साथ साझा करने की अनुमति देगा।
यह एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय तक यात्रा करने की आवश्यकता को समाप्त करने में मदद कर सकता है। स्लैक आपको Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, हेरोकू, ज़ेंडेस्क और जैपियर जैसे अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है जो आपके सभी कार्यों को एक मंच में करना आसान बनाता है। चैनल बनाना बहुत आसान है। आपको केवल एक अनुकूलित URL के माध्यम से साइन अप करना होगा और अन्य सदस्यों को चैनल में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना होगा। स्लैक में एक वेब-आधारित ऐप है जिसे उनकी वेबसाइट और एंड्रॉइड, आईफोन और विंडोज फोन के लिए एक ऐप के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
स्लैक चैनल्स को कैसे म्यूट करें
जब आप किसी प्रोजेक्ट को एक सीमित समय सीमा पर सबमिट करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हों, तो हो सकता है कि आप अपने कार्यालय के आकस्मिक वार्तालाप स्लैक चैनल से आने वाली सूचनाएं नहीं चाहते हों। जब आप ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे हों तो यह विचलित करने वाला लग सकता है। सौभाग्य से, आपके पास चैनल को म्यूट करने का विकल्प है। ऐसा करने से नोटिफिकेशन और अलर्ट की आवाज उस चैनल से बाहर आने से ब्लॉक हो जाएगी। यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है और आप सेटिंग्स का उपयोग करके किसी भी चैनल को स्लैक ऐप पर हमेशा म्यूट कर सकते हैं।
अपने खाते में लॉग इन करके प्रारंभ करें, फिर उस चैनल पर क्लिक करें जिसे आप म्यूट करना चाहते हैं। अपने फोन या पैड पर, आपको चैनल मेनू तक पहुंचने के लिए दाईं ओर स्वाइप करना होगा, और फिर उस चैनल को टैप करना होगा जिसे आप म्यूट करना चाहते हैं। प्रत्येक चैनल में आमतौर पर दो लोगों या एक समूह के बीच बातचीत होती है। अपने वेब ब्राउज़र में, सर्च बार के बगल में बाईं ओर स्थित सेटिंग मेनू पर क्लिक करें। फोन या पैड में सेटिंग्स को ओपन करने के लिए '#चैनल नेम' पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, 'म्यूट#(चैनल का नाम)' पर क्लिक करें। इसका मतलब है कि चैनल म्यूट कर दिया गया है। अपने फोन या टैबलेट पर, 'सूचनाएं' पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले मेनू में 'म्यूट चैनल' पर क्लिक करें।
अब आपका चैनल म्यूट हो जाना चाहिए। इसका मतलब है कि अब आप उस चैनल से कोई सूचना प्राप्त नहीं कर पाएंगे। हालाँकि, आप अभी भी चैनल तक पहुँच सकते हैं।
स्लैक चैनल्स को अनम्यूट करना
आप जब चाहें चैनल को अनम्यूट भी कर सकते हैं। अपने कंप्यूटर पर ऐसा करने के लिए, चैनल सेटिंग में जाएं और फिर 'अनम्यूट# (चैनल नाम)' पर क्लिक करें। सूचनाओं का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जाना चाहिए। अपने फोन या टैबलेट पर, एक स्लैश के साथ घंटी के प्रतीक का पता लगाएं जो आमतौर पर चैनल के नाम के बगल में होता है, फिर उस पर क्लिक करके अनम्यूट करें चैनल।
स्लैक ऐप का उपयोग करना आपके दैनिक लक्ष्यों को पूरा करने, सहकर्मियों के संपर्क में रहने और अपनी टू-डू सूची को बनाए रखने में काफी मददगार हो सकता है। लेकिन चल रही चैट की आवाज परेशान कर सकती है, जिससे कार्यालय में एकाग्रता का नुकसान हो सकता है। कुछ लोग अंतहीन अधिसूचना ध्वनियों की आवाज़ का सामना करने में सक्षम हो सकते हैं जबकि कुछ नहीं कर सकते। यदि आप अपना काम करते समय कुछ शांति और शांति चाहते हैं, तो अब आप कार्यालय में थोड़ी सी चुप्पी के लिए चैनल को म्यूट कर सकते हैं।