यदि मैं कहूं कि अधिकांश लोग अपने महत्वपूर्ण डेटा और फ़ाइलों को अपने Google ड्राइव दस्तावेज़ों में "संग्रहीत नहीं करते हैं तो यह एक पत्थर-ठंडा झूठ होगा। आप और मैं दोनों जानते हैं कि हम इस सृष्टि पर कितने आश्रित हैं। भले ही डिजिटल स्पेस में कई और क्लाउड स्टोरेज विकल्प हैं, लेकिन Google ड्राइव वह है जो हर कोई अक्सर वापस आता है।
लेकिन कभी-कभी हमारे पास हमारी डिस्क में कुछ गोपनीय और गुप्त डेटा संग्रहीत होता है, और हमें इसे सुरक्षित रखने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होती है।
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप कर सकते हैं पासवर्ड Google ड्राइव को सुरक्षित रखें फाइलें और दस्तावेज, लेकिन उनमें से कोई भी आधिकारिक नहीं है। अब तक, Google डिस्क ने सुरक्षा के लिए कोई सुविधा जारी नहीं की है या लॉकडाउन गूगल डॉक्स.
Google दस्तावेज़ या फ़ाइल को निजी कैसे बनाएं?
एक बेहतर तरीका: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ पीडीएफ एन्क्रिप्शन
यह विधि काफी सार्वभौमिक है और केवल Google ड्राइव दस्तावेज़ों तक ही सीमित नहीं है। पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ आपके महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने का एक शानदार तरीका है क्योंकि पीडीएफ दस्तावेजों से लेकर स्कैन से लेकर तस्वीरों तक कुछ भी पकड़ सकता है।
यह एक ऐसा प्रारूप भी है जिसे आईफ़ोन और एंड्रॉइड दोनों एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्टेड रूप में भी, मूल रूप से प्रबंधित करते हैं।
इसका उपयोग करके आप Google ड्राइव के साथ-साथ अन्य क्लाउड स्टोरेज में भी सुरक्षित फाइलें रख सकते हैं।
स्टेप 1: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ओपन पर क्लिक करें और फाइल को चुनें। इसके बाद Create PDF/XPS Document पर क्लिक करें।
चरण दो: विकल्प की एक नई विंडो खुलेगी। अब एक पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करें के बॉक्स को चेक करें।
चरण 3: एक और डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इसमें एक पासवर्ड डालकर कंफर्म करना होता है। इस तरह, फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है।
Google फ़ॉर्म के माध्यम से पासवर्ड सुरक्षित करें:
बहुत से लोगों के मन में यह सवाल होता है कि “लॉक या पासवर्ड को गूगल ड्राइव की सुरक्षा कैसे करें?” उनके सिर में दुबके हुए। और इसका उत्तर है-विभिन्न अनौपचारिक तरीकों से। Google फ़ॉर्म बनाकर अपनी Google डिस्क फ़ाइलों को सुरक्षित करने के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और प्रभावी तरीकों में से एक है।
स्टेप 1: अपने Google ड्राइव खाते में लॉगिन करें।
चरण दो: उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं। एक बनाएं और इसे Google ड्राइव पर अपलोड करें यदि पहले से कोई नहीं है।
चरण 3: चुनी गई फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, और शेयर पर क्लिक करें।
चरण 4: स्क्रीन पर एक नई शेयर विंडो खुलेगी। ऊपर दाईं ओर, "साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें। इस तरह, फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए एक साझा करने योग्य लिंक उत्पन्न होता है।
चरण 5: अब, संपादन स्तरों की जाँच करने की आवश्यकता है। "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है, वह देख सकता है" चुनना सुनिश्चित करें। यदि यह सक्षम है, तो कोई भी कुछ भी संपादित करने में सक्षम नहीं होगा। लेकिन अगर वह नहीं है जो आप चाहते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू में अन्य विकल्पों का विकल्प चुन सकते हैं।
चरण 6: यह सब हो जाने के बाद, "कॉपी लिंक" पर क्लिक करें और अंत में "संपन्न" बटन पर क्लिक करें। अब आपके पास अपने क्लिपबोर्ड पर एक लिंक कॉपी हो गया है। यह कुछ समय बाद काम आएगा।
अगले कुछ चरण Google फ़ॉर्म की स्थापना के लिए हैं, और बाद में, Google ड्राइव फ़ाइल या फ़ोल्डर की सुरक्षा के लिए पासवर्ड।
स्टेप 1: ड्राइव स्क्रीन पर, "नया" विकल्प पर क्लिक करें, "अधिक" पर जाएं और "Google फ़ॉर्म" चुनें।
चरण दो: शीर्षक रहित Google फ़ॉर्म खोलें और अपने प्रोजेक्ट को एक शीर्षक दें। उदाहरण के लिए, पासवर्ड सुरक्षा। यदि आप चाहें तो फॉर्म विवरण को छोड़ दें।
चरण 3: "बिना शीर्षक वाले प्रश्न" विकल्प पर जाएं और एक प्रश्न या कथन दर्ज करें जो आपको उपयुक्त लगे। आपके पास कुछ ऐसा हो सकता है, पासवर्ड क्या है? सुनिश्चित करें कि प्रश्न के दाईं ओर स्थित बॉक्स "संक्षिप्त उत्तर" कहता है।
चरण 4: उसके बाद, कोने के नीचे दाईं ओर जाएं और "आवश्यक" विकल्प को सक्षम करें। इसके बाद, "आवश्यक" विकल्प के ठीक बगल में तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें, और मेनू से "प्रतिक्रिया सत्यापन" चुनें। इस प्रकार आप पासवर्ड गुण सेट करेंगे।
चरण 5: अब, पासवर्ड प्रकार को सेट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, डाउन एरो (नंबर विकल्प दिखा रहा है) पर क्लिक करें और अपने इच्छित पासवर्ड का जो भी प्रकार (टेक्स्ट या नंबर) चुनें। इस बार मैं टेक्स्ट ले रहा हूं। आप चाहें तो विशेषताओं को अनुकूलित भी कर सकते हैं।
चरण 6: इसके अलावा, आपको अब वास्तविक पासवर्ड को 'टेक्स्ट' फ़ील्ड में दर्ज करके सेट करना होगा। मैंने पासवर्ड को 'पासवर्ड लॉक' के रूप में सेट किया है।
और कस्टम त्रुटि टेक्स्ट भी दर्ज करने की आवश्यकता है। मेरे मामले में, यह 'गलत, पुनः प्रयास करें!' है।
चरण 7: इन सबके बाद प्रमुख कार्य किया जाता है। ऊपरी दाएं कोने में बस गियर उर्फ सेटिंग आइकन पर क्लिक करें। एक विंडो खुलेगी। 'प्रस्तुति' टैब पर जाएं।
चरण 8: "एक और प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए लिंक दिखाएं" बॉक्स को अनचेक करें और 'पुष्टि संदेश' के तहत, फ़ाइल के कॉपी किए गए लिंक को पेस्ट करें।
चरण 9: अंतिम, लेकिन सबसे निश्चित रूप से कम से कम नहीं, 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।
साझा करने से पहले पूरी चीज़ का पूर्वावलोकन करने के लिए, ऊपर दाईं ओर आंखों के आकार के आइकन पर क्लिक करें और सही और गलत दोनों पासवर्ड दर्ज करके इसका परीक्षण करें।
इसके अलावा, इसे अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने पर 'भेजें' बटन पर क्लिक करें। इसके बाद एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा। यहां आप ईमेल के माध्यम से फ़ॉर्म भेजना चुन सकते हैं, या किसी भी तरह से लिंक साझा करना चुन सकते हैं।
और यही है। ये वे तरीके हैं जिनके द्वारा आप अपनी Google डिस्क फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
लेकिन सावधान रहें क्योंकि ऐसा करने का कोई आधिकारिक तरीका नहीं है, और इसलिए हमारा सुझाव है कि इस तरह से अपने बहुत गोपनीय डेटा की सुरक्षा न करें।