जीमेल पर गोपनीय ईमेल कैसे भेजें

जीमेल के अब 1.5 अरब से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं जो इसे अब तक दुनिया में नंबर एक ईमेल क्लाइंट बनाते हैं। इसका उपयोग करना आसान है, यह 15 जीबी के निःशुल्क संग्रहण के साथ आता है, इसमें Google ड्राइव के साथ सहज एकीकरण है, और अन्य ईमेल खातों के साथ समन्वयित है।

लेकिन अधिकांश लोगों को यह एहसास नहीं होता है कि वे गोपनीय ईमेल भेजकर अपनी गोपनीयता बढ़ा सकते हैं।

इस गाइड में, आप Gmail पर गोपनीय ईमेल भेजने का तरीका जानें साथ ही माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक। आपको कुछ युक्तियां भी मिलेंगी जिनका उपयोग आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेल की सुरक्षा के लिए कर सकते हैं, भले ही आप उन्हें गोपनीय चिह्नित करते हों या नहीं।

गोपनीय ईमेल भेजें और प्राप्त करें

जीमेल के साथ गोपनीय मोड, आप संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत पहुंच से बचा सकते हैं। आप पास कोड, समाप्ति तिथियां सेट कर सकते हैं और आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल तक पहुंच को निरस्त कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि प्राप्तकर्ता आपके संदेश को प्रिंट, डाउनलोड, कॉपी या अग्रेषित कर सकते हैं या नहीं।

बेशक, यह बुलेट-प्रूफ नहीं है। उपयोगकर्ता अभी भी स्क्रीनशॉट लेने या संदेश साझा करने के लिए ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन यह डिफ़ॉल्ट ईमेल सेटिंग्स की तुलना में बहुत उच्च स्तर की सुरक्षा है।

खबरदार: गोपनीय ईमेल भेजने का मतलब यह नहीं है कि कोई भी आपके संदेश को इंटरसेप्ट नहीं कर सकता है। इस वजह से जब भी सेंसिटिव डेटा भेजें तो एक वीपीएन इनेबल करें। यह बीच-बीच में आदमी और अन्य को रोकने में मदद कर सकता है साइबर हमलों के प्रकार.

मजबूत और उच्च प्रदर्शन वाला वीपीएन जैसे नॉर्डवीपीएन ईमेल सहित आपके सभी ऑनलाइन ट्रैफ़िक को एन्क्रिप्ट करता है। यह किसी तीसरे पक्ष द्वारा आपके संदेश की सामग्री का पता लगाने की संभावना को कम कर देता है। और इन दिनों गोपनीयता के खतरों को देखते हुए, आप अपने वीपीएन को हर समय सक्षम करने के लिए सबसे अच्छे हैं, भले ही कोई ईमेल गोपनीय हो या नहीं।

लेकिन आइए मुख्य बिंदु पर वापस जाएं। आप एक गोपनीय ईमेल कैसे बनाते हैं?

अधिक पढ़ें: जीमेल में मुफ्त में ईमेल कैसे शेड्यूल करें

एक गोपनीय ईमेल कैसे बनाएं

स्टेप 1: जीमेल खोलें और लिखें पर क्लिक करें।

चरण दो: विंडो के नीचे दाईं ओर, आपको एक लॉक दिखाई देगा. गोपनीय मोड चालू करने के लिए उस पर क्लिक करें।

चरण 3:एक समाप्ति तिथि और पासकोड बनाएं। यदि आप एक एसएमएस पासकोड चुनते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को ईमेल खोलने के लिए आवश्यक पासकोड प्राप्त होगा। प्राप्तकर्ता के फ़ोन नंबर को इनपुट करना सुनिश्चित करें न कि आपका अपना

चरण 4: सहेजें क्लिक करें

चरण 5:अपना संदेश लिखें और भेजें

एक्सेस को जल्दी कैसे हटाएं

स्टेप 1: जीमेल खोलें और अपने भेजे गए फोल्डर में जाएं

चरण दो:गोपनीय ईमेल खोलें

चरण 3: एक्सेस हटाएं पर क्लिक करें

गोपनीय ईमेल कैसे खोलें

आप Gmail और अन्य ईमेल क्लाइंट दोनों में एक गोपनीय ईमेल खोल सकते हैं:

• जीमेल के लिए, आप ईमेल खोलें और यदि आवश्यक हो तो पासकोड दर्ज करें।
• अन्य ग्राहक, आप ईमेल पर क्लिक करते हैं, और यह आपको एक अलग वेब पेज पर ले जाएगा। यदि आवश्यक हो, तो आपको ईमेल देखने के लिए एक पासकोड दर्ज करना होगा।

इतना ही। यह कोई रॉकेट साईंस नहीं है। गोपनीय ईमेल भेजना और प्राप्त करना सरल है। लेकिन ज्यादातर लोगों को जीमेल के इस फीचर के बारे में जानकारी नहीं है।

आउटलुक पर गोपनीय ईमेल

आउटलुक आपको अपने ईमेल के संवेदनशीलता स्तर को सेट करने की अनुमति भी देता है निजी या गुप्त. जब आप सामान्य के अलावा कोई अन्य स्तर सेट करते हैं, तो आपको ईमेल के शीर्ष पर एक नोट दिखाई देता है, जिसमें लिखा होता है, "कृपया इस ईमेल को निजी मानें" या जो भी सेटिंग आपने चुनी है।

लेकिन यह प्राप्तकर्ता की ईमेल को अग्रेषित करने, डाउनलोड करने, कॉपी करने या प्रिंट करने की क्षमता को नहीं बदलता है। यह उनके लिए देखने के लिए एक सूचना मात्र है।

प्राप्तकर्ता आपके ईमेल के साथ क्या कर सकते हैं, इसे बदलने के लिए, आपको आउटलुक में विकल्प टैब के तहत अनुमतियों को बदलना होगा। अनुमतियां नहीं दिख रही हैं? फिर दोबारा जांचें कि आपने अपनी सेटिंग में सूचना अधिकार प्रबंधन सुविधा को सक्षम किया है या नहीं।

इसके बाद, तदनुसार अनुमतियां सेट करें। आप एक या कई प्रतिबंध चुन सकते हैं:

• सभी को अग्रेषित करें अक्षम करें
• एक पठन रसीद का अनुरोध करें
• एक डिलीवरी रसीद का अनुरोध
• प्रिंट अक्षम करें
• सबको सक्षम कर दो

अधिक पढ़ें: थोक में जीमेल संदेशों को कैसे हटाएं

गोपनीय का मतलब एन्क्रिप्टेड नहीं है

भले ही आप जीमेल या आउटलुक गोपनीय सेटिंग्स का उपयोग करें, इसका मतलब यह नहीं है कि आपका ईमेल एन्क्रिप्टेड है। Google आपके ईमेल की सामग्री देख सकता है, और वे इसे अपने सर्वर पर संग्रहीत करते हैं।

ईमेल समाप्त होने के बाद भी, यह अभी भी प्रेषक के भेजे गए फ़ोल्डर में पहुंच योग्य है। दूसरे शब्दों में, Google के पास अभी भी उस तक पहुंच है। और अगर कोई आपका जीमेल अकाउंट हैक कर लेता है तो डोसाइबर क्रिमिनल्स।

यदि आप अपने ईमेल एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो आप प्रोटॉन मेल जैसे विकल्प को देखना बेहतर समझते हैं। प्रोटॉन मेल एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है और अपने सर्वर पर ईमेल स्टोर नहीं करता है। यह बहुत उच्च स्तर की गोपनीयता बनाता है।

वैकल्पिक रूप से, आप सिग्नल जैसी एन्क्रिप्टेड संदेश सेवा का उपयोग कर सकते हैं। यह न केवल सुरक्षित संदेश सेवा प्रदान करता है बल्कि एन्क्रिप्टेड वॉयस और वीडियो कॉल भी प्रदान करता है। सिग्नल में बेहतर पहचान सत्यापन उपकरण भी हैं और यह आपके संदेशों को अपने सर्वर पर संग्रहीत नहीं करता है और न ही लॉगमेटाडेटा।

आप ईमेल को पूरी तरह से बदलने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन यह एक अच्छा विकल्प है। और यह फाइल शेयरिंग के अनुकूल है। इसका मतलब है कि आप अभी भी इसका उपयोग कार्य उद्देश्यों के लिए कर सकते हैं, जैसे कि Word दस्तावेज़ और अन्य महत्वपूर्ण फ़ाइलें साझा करना।