छोटे व्यवसायों के लिए सहयोगी सॉफ़्टवेयर/उपकरणों के प्रकार

2020 हमारे जीवन के सभी क्षेत्रों में कुछ बड़े बदलाव लेकर आया है। व्यवसायों के लिए, यह वर्ष दूर से काम करने वाली टीमों के बीच कुशल सहयोग के महत्व पर दबाव डालते हुए एक वेक-अप कॉल रहा है।

चूंकि कर्मचारी बंद दरवाजों के पीछे से काम करते हैं और व्यावसायिक कार्य पूरी तरह से वेब पर चलते हैं, इसलिए सहयोग ने कई व्यावसायिक मंचों पर केंद्र स्तर पर कब्जा कर लिया है। शुक्र है, इससे पहले कि हम खुद को एक महामारी के बीच में पाते, सहयोगी उत्पादों के लिए बाजार कई विकल्पों से भरा हुआ था।

प्रशिक्षण से लेकर परियोजना प्रबंधन तक, विपणन से लेकर मानव संसाधन कार्यों तक, विभिन्न व्यावसायिक कार्यों का समर्थन करने के लिए विभिन्न सहयोगी प्रौद्योगिकियां हैं।

यदि आप और आपकी टीम इसमें प्रभावी रूप से सहयोग करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं घर परिदृश्य से काम, आप सही जगह पर आए हैं।

इस लेख में, हम तीन प्रकार के बारे में चर्चा करेंगे सहयोगी प्लेटफॉर्म/सॉफ्टवेयर जो टीम के सदस्यों के भौतिक स्थान की परवाह किए बिना टीमों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है।

चलो शुरू करें:

3 विभिन्न प्रकार के सहयोगी सॉफ़्टवेयर उपकरण:

1. कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर और प्लेटफॉर्म के व्यापार परिदृश्य में कई अनुप्रयोग हैं। बिक्री कॉल को अधिक आकर्षक बनाने से लेकर उपयोग किए जाने पर कर्मचारियों को लाइव प्रशिक्षक के नेतृत्व वाला प्रशिक्षण देने तक ठीक है, इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर रिमोट की उत्पादकता को सीमित करने वाली सीमाओं को प्रभावी ढंग से पार कर सकता है दल।

वास्तव में, शीर्ष वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर कंपनियां अब अपने सॉफ़्टवेयर के लिए कस्टम सुविधाओं को विकसित करने में निवेश किया गया है जो उनके मूल्यवान ग्राहकों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, साझा वर्चुअल व्हाइटबोर्ड जैसे टूल और स्क्रीन शेयरिंग जैसी क्षमताओं के साथ, ये सॉफ्टवेयर का उपयोग कर्मचारियों से लेकर नए तक किसी को भी प्रशिक्षक के नेतृत्व में निर्बाध प्रशिक्षण देने के लिए किया जा सकता है ग्राहक।

कुछ बेहतरीन उदाहरण वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर में Adobe Connect, Zoom और Apache OpenMeetings शामिल हैं।

2. समन्वय सॉफ्टवेयर

जैसा कि नाम से पता चलता है, समन्वय सॉफ्टवेयर टीम वर्क को सुविधाजनक बनाने और भ्रम से बचने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इनमें से लेकर विभिन्न प्रकार के विभिन्न सॉफ़्टवेयर शामिल हैं कैलेंडर ऐप्स परियोजना प्रबंधन प्रणालियों के लिए दस्तावेजों को साझा करने के लिए।

ये सॉफ़्टवेयर किसी कार्य के संपूर्ण वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने में मदद करने के अलावा, अपने शुद्धतम रूप में सहयोग को सक्षम बनाता है। कुछ सहयोगी सॉफ्टवेयर भी टीम की समग्र और व्यक्तिगत उत्पादकता पर नज़र रखने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

कुछ उदाहरण Google डॉक्स (सहयोगी दस्तावेज़), टाइम डॉक्टर (समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर), और ओपन प्रोजेक्ट (ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर) शामिल हैं।

3. संचार सॉफ्टवेयर

चूंकि आप हर बार अपनी टीम से कुछ संवाद करने की आवश्यकता होने पर वीडियो कॉल पर नहीं जा सकते हैं सदस्यों, संचार सॉफ्टवेयर को कुशल पारस्परिक संचार को सक्षम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है दल।

यह आमने-सामने संचार तक सीमित नहीं है। टीम संचार सॉफ्टवेयर की क्षमताएं समूह संचार तक भी विस्तारित होती हैं।

संभावना है, आपकी टीम पहले से ही ऐसे कई प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रही होगी या एक ईमेल क्लाइंट की तरह सॉफ्टवेयर या एक टीम चैट रूम। वास्तव में, ऐसे सॉफ़्टवेयर और प्लेटफ़ॉर्म का अनुप्रयोग वितरित टीमों तक सीमित नहीं है।

चूंकि सभी बातचीत कार्यालय की सेटिंग में भी आमने-सामने नहीं हो सकती हैं, व्यवसायों ने अंतर-टीम संचार के लिए ऐसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया है, भले ही कर्मचारी एक ही कार्यालय से बाहर काम कर रहे हों।

कुछ बेहतरीन उदाहरण संचार सॉफ्टवेयर और प्लेटफॉर्म जीमेल (ईमेल प्लेटफॉर्म) और स्लैक (टीम कम्युनिकेशन प्लेटफॉर्म) हैं।

निष्कर्ष

2020 में सहयोग समय की मांग है। वास्तव में, कई व्यवसायों ने पारंपरिक कार्यालय सेटअप की तुलना में दूरस्थ कार्य मॉडल को अधिक प्रभावी पाया है। ट्विटर के सीईओ जैक डोर्सी हाल ही में फैसला किया कि मौजूदा महामारी की स्थिति में सुधार होने के बाद भी अधिकांश ट्विटर कर्मचारी अपने घरों से काम करना जारी रखेंगे।

क्या आपके व्यवसाय के शस्त्रागार में ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो आपके कर्मचारियों के लिए दूरस्थ सहयोग को नया सामान्य बना देंगे? यदि नहीं, तो आपको क्या रोक रहा है? अपनी आशंकाओं को हमारे साथ कमेंट सेक्शन में साझा करें और हम उन्हें दूर करने का प्रयास करेंगे।