ज़ूम प्रौद्योगिकियां वीडियो टेलीकांफ्रेंसिंग, वीओआईपी कॉल और चैट सेवाएं प्रदान करती हैं। यह कोरोनावायरस महामारी की शुरुआत के बाद से एक लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल बन गया है। सोशल डिस्टेंसिंग को वायरस के प्रसार से लड़ने के एक तरीके के रूप में अपनाने और घर में रहने वाले अधिक लोगों के साथ, ज़ूम के ग्राहक कई गुना बढ़ गए हैं!
हालांकि ज़ूम का उपयोग ज्यादातर वीडियो कॉल के लिए किया जाता है, लेकिन सभी चर्चाओं में वीडियो के उपयोग की आवश्यकता नहीं होती है। कुछ चीजें जरूरी नहीं हैं और तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है। ऐसे में आप जूम चैट का इस्तेमाल कर सकते हैं।
जूम चैट किसी भी अन्य मैसेजिंग ऐप की तरह ही चैटिंग टूल प्रदान करता है। आप व्यक्तिगत रूप से या समूहों में चैट कर सकते हैं, एक ही समय में कई लोग संदेश भेज सकते हैं। जब आप फ्री हों तो आप हमेशा संदेशों का जवाब दे सकते हैं।
चैट की प्रकृति के कारण, हो सकता है कि आप प्राप्त होने वाले प्रत्येक संदेश के बारे में अधिसूचित नहीं होना चाहें। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप काम में व्यस्त हैं और अनावश्यक ध्यान भटकाना नहीं चाहते हैं, या शायद आप केवल एक झपकी लेना चाहते हैं। हालांकि, आप अभी भी ऐसी सामग्री वाले संदेशों की सूचना प्राप्त करना चाहते हैं जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं। जूम चैट का एक ही उपाय है:
ज़ूम डाउनलोड विकल्प
इससे पहले कि आप जूम के कीवर्ड नोटिफिकेशन फीचर का लाभ उठाना शुरू करें, आपको निश्चित रूप से एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा।
ज़ूम एक मुफ़्त संस्करण और एक भुगतान किया गया संस्करण दोनों प्रदान करता है, जिसका उपयोग कोई भी अपनी आवश्यकताओं के आधार पर कर सकता है। ज़ूम चैट दोनों विकल्पों के साथ उपलब्ध है। मुफ़्त संस्करण पर दो से अधिक व्यक्तियों के लिए ज़ूम मीटिंग की अधिकतम अवधि 40 मिनट है। भुगतान किए गए संस्करण में कॉल की अवधि पर कोई सीमा नहीं है।
यदि आप एक से अधिक लोगों के साथ समूह बैठक करना चाहते हैं जो 40 मिनट से अधिक की होगी, तो आपको कई बैठकें करनी होंगी। जब एक मीटिंग का समय समाप्त हो जाता है, तो आप और आपका समूह अगली मीटिंग में जा सकते हैं।
यह प्रक्रिया संभावित रूप से कष्टप्रद हो सकती है, लेकिन यह मुफ़्त संस्करण है। वैकल्पिक रूप से, आप बस भुगतान किए गए संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं।
ज़ूम कीवर्ड सूचनाएं
कीवर्ड नोटिफिकेशन जूम चैट की एक विशेषता है जो अपने उपयोगकर्ताओं को संदेशों के बारे में सूचित करने की अनुमति देता है जब पूर्वनिर्धारित कीवर्ड का उपयोग किया जाता है और विशिष्ट लोग उन्हें भेजते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपनी कक्षा समूह चैट से संबंधित हैं। हालाँकि, आप एक असाइनमेंट में व्यस्त हैं और इसलिए आपके पास चैट पर आने वाले सभी संदेशों को पढ़ने का समय नहीं है। आप अभी भी जानना चाहते हैं कि जब भी कोई उस असाइनमेंट का उल्लेख करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं, या जब भी आपका कोर्स लेक्चरर संदेश भेजता है। आप कीवर्ड नोटिफिकेशन फीचर को ऑन करके इसे हासिल कर सकते हैं।
ज़ूम चैट पर कीवर्ड नोटिफिकेशन चालू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
पहला कदम
पहला कदम अपने जूम डेस्कटॉप क्लाइंट में लॉग इन करना है। यदि यह आपके कंप्यूटर पर पहले से स्थापित नहीं है, तो जाएँ www.zoom.us इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए।
- साइन इन करने के लिए जूम आइकन पर क्लिक करें। यदि आपके पास पहले से खाता नहीं है तो आपको पंजीकरण करना होगा।
- यदि आपके पास एक खाता है, तो क्लिक करें लॉग इन करें. अपना ईमेल और लॉगिन पासवर्ड इनपुट करें। क्लिक अगला.
दूसरा चरण
ज़ूम आपको होम पेज पर ले जाएगा।
- होम पेज पर, आप मीटिंग टैब देखेंगे: वीडियो से शुरू करें तथा वीडियो के बिना शुरू करें. आपको मीटिंग में शामिल होने, मीटिंग शेड्यूल करने या मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए टैब भी दिखाई देंगे। यदि आप पृष्ठ के निचले भाग को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि घर टैब नीले रंग में हाइलाइट किया गया है।
- पृष्ठ के शीर्ष पर, ऊपर दाईं ओर, पर क्लिक करें समायोजन. आपको सेटिंग्स के बगल में एक गियर मेश आइकन दिखाई देगा।
तीसरा कदम
- जब आप पर क्लिक करते हैं समायोजन, एक पॉप-आउट दिखाई देगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, आम पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर का चयन किया जाएगा, जो ज़ूम के लिए सामान्य सेटिंग्स है।
- पृष्ठ के बाईं ओर विकल्पों के नीचे स्क्रॉल करें।
- पर क्लिक करें तात्कालिक संदेशन. यह विकल्पों में से अंतिम है।
चरण चार
आपको अपने इंस्टेंट मैसेजिंग पेज पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा। इंस्टेंट मैसेजिंग पेज को दो भागों में बांटा गया है, तात्कालिक संदेशन तथा अधिसूचना सेटिंग्स.
- के लिए जाओ अधिसूचना सेटिंग्स.
- इसके तहत, पर क्लिक करें कीवर्ड. दाईं ओर आपको लेबल दिखाई देगा इसके लिए सूचनाएं प्राप्त करें: और कीवर्ड इनपुट करने के लिए एक बॉक्स।
चरण पांच
दिए गए स्थान में अपने इच्छित शब्द टाइप करें। एकाधिक शब्दों के लिए, उन्हें अल्पविराम से अलग करें। कीवर्ड केस संवेदी नहीं हैं। आप उन संपर्कों के नाम भी शामिल कर सकते हैं जिनके लिए आप संदेश भेजते समय सूचित करना चाहते हैं।
छठा चरण
कीवर्ड दर्ज करने के बाद, क्लिक करें किया हुआ.
आपने अपने जूम चैट के लिए अपने कीवर्ड सफलतापूर्वक सेट कर लिए हैं। अगली बार जब कोई किसी संदेश में उन शब्दों का उल्लेख करेगा, तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी।