Microsoft Excel शीट को Word दस्तावेज़ में एम्बेड करना आसान है - आपको केवल कॉपी और पेस्ट कमांड करने की आवश्यकता है। इन चरणों का प्रयोग करें।
- अपनी एक्सेल शीट के उस भाग का चयन करें जिसे आप अपने माउस से कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं।
- विंडोज उपयोगकर्ता इसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl दबाए रख सकते हैं और C दबा सकते हैं। मैक उपयोगकर्ता कमांड + सी का चयन कर सकते हैं।
- अपने वर्ड दस्तावेज़ को ऊपर लाएँ और माउस का उपयोग करके चुनें कि दस्तावेज़ में आप एक्सेल शीट को कहाँ दिखाना चाहते हैं।
- विंडोज उपयोगकर्ता कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी पकड़ सकते हैं और इसे Word दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए V दबा सकते हैं। मैक उपयोगकर्ता कमांड + वी का उपयोग कर सकते हैं।
- आपकी एक्सेल शीट आपके द्वारा एक्सेल में लागू किए गए स्टाइलिंग विकल्पों के साथ पूरी तरह से कॉपी हो जाएगी।
यह चार्ट के लिए भी काम करता है - वास्तव में, यह उनके लिए और भी बेहतर काम करता है, क्योंकि यदि आप एक्सेल में बदलाव करते हैं तो उन्हें आसानी से अपडेट किया जा सकता है। वर्ड में चार्ट को कॉपी करने के बाद उसे अपडेट करने के लिए आपको बस इतना करना है कि चार्ट का चयन करें, फिर पहले रिबन मेनू में चार्ट डिज़ाइन पर क्लिक करें, फिर चीज़ों को अपडेट करने के लिए डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें।
युक्ति: चार्ट या स्प्रैडशीट टिप्पणी चिपकाने के बाद, आपको वही चिपकाने के विकल्प दिखाई देंगे, जिनका उपयोग आप संभवतः अन्य सामग्री को चिपकाने से करते थे - एक मोड़ के साथ। जब एक्सेल सामग्री चिपकाने की बात आती है तो कुछ अतिरिक्त विकल्प होते हैं।
क्रम में, पांच विकल्पों के निम्नलिखित प्रभाव हैं:
- वर्ड थीम से सामग्री का मिलान करें, सामग्री अब मूल से लिंक नहीं है, डेटा को ताज़ा करके अपडेट नहीं किया जा सकता है।
- एक्सेल थीम रखें, सामग्री अब मूल से लिंक नहीं है, डेटा को ताज़ा करके अपडेट नहीं किया जा सकता है।
- (डिफ़ॉल्ट) वर्ड थीम से सामग्री का मिलान करें, सामग्री लिंक रहती है, अपडेट की जा सकती है।
- एक्सेल थीम रखें, कंटेंट लिंक रहता है, अपडेट किया जा सकता है।
- सामग्री एक तस्वीर बन जाती है, डेटा अब चार्ट में संपादित नहीं किया जा सकता है, केवल कुछ स्टाइलिंग विकल्प रहते हैं।