SharePoint का उपयोग कैसे करें

इंटरनेट लोगों को एक साझा मंच पर सहयोग करने के लिए एक तैयार मंच प्रदान करता है, और शेयरपॉइंट जैसे अनुप्रयोग इस उद्देश्य को अच्छी तरह से पूरा करते हैं।

शेयर केंद्र एक दस्तावेज़ पुस्तकालय बनाता है, लोगों को जोड़ने में मदद करता है, जानकारी साझा करता है, और बैठकें आयोजित करता है। यह व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

हालाँकि, SharePoint के कुछ सबसे सामान्य गैर-व्यावसायिक उपयोग हैं:

• इसका उपयोग कॉलेज के लिए एक खेल कैलेंडर तैयार करने और साझा करने के लिए किया जा सकता है।
• बुक्स क्लब इसका उपयोग समालोचना और समीक्षा टिप्पणियों के साथ अपने अगले प्रकाशन को शेड्यूल करने के लिए भी कर सकते हैं।
• स्वयंसेवी समूह अपनी आगामी गतिविधियों और कार्यों की योजना बनाने के लिए इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

जबकि इन कार्यों को पूरा करने के अन्य साधन हैं, SharePoint लोगों को सहयोग करने और उन्हें एक परिचित स्थान पर सहजता से लाने का कार्य करता है।

यह मैकओएस, लिनक्स, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड सहित महत्वपूर्ण प्लेटफार्मों पर काफी अच्छी तरह से काम करता है।

आगे का लेख इसके मानक कार्यों के बारे में बात करेगा, जिसमें वेब पेज बनाना, फाइल साझा करना और एक नया शेयरपॉइंट स्पेस बनाना शामिल है।

एक नया शेयर प्वाइंट स्पेस कैसे बनाएं?

इससे पहले कि हम एक नया शेयर पॉइंट स्पेस बनाना सीखें, आइए कुछ पूर्वापेक्षाओं पर एक त्वरित नज़र डालें।

• एक व्यापार कार्यालय 365 खाता एक जनादेश है।
• अपना खुद का शेयर पॉइंट स्पेस बनाने के लिए आपको व्यवस्थापक होने की आवश्यकता है, अन्यथा आप अपनी ओर से किसी मित्र से ऐसा करने के लिए कह सकते हैं।

एक बार जब आपके पास सभी आवश्यक चीजें हो जाएं, तो शेयर पॉइंट स्पेस बनाने के लिए हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें।

शेयरपॉइंट में साइट कैसे बनाएं?

1. अपने कार्यालय 365 खाते में लॉगिन के साथ शुरू करने के लिए और ऊपरी बाएं कोने से शेयरपॉइंट चुनें।
2. अगली विंडो से, "साइट बनाएं" बटन चुनें।
3. अब डिस्प्ले विंडो से "टीम साइट" खोलें।
4. इसके बाद, अपनी साइट से शुरू करने के लिए एक डिज़ाइन चुनें, यह डमी के लिए SharePoint बनाने जैसा है जिसे बाद में बदला जा सकता है।
5. विवरण और नाम सहित साइट विवरण जोड़ें।
6. कार्य को पूरा करने के लिए अगला "समाप्त करें" पर क्लिक करें। आपकी साइट बनाने के लिए शेयरपॉइंट पृष्ठभूमि में काम करता रहेगा और प्रगति रिपोर्ट प्रदर्शित करेगा।

ऊपर दिए गए चरण आपके लिए जगह बनाएंगे, और आपके पास कई कार्यात्मकताओं तक पहुंच होगी, जिनमें शामिल हैं 

• बात चिट: यह आपको अपनी सभी मीटिंग्स के लिए एक निजी संदेश बोर्ड सेट करने की अनुमति देता है।
• साइट पृष्ठ: इससे आप अपना कस्टम पेज बना सकते हैं।
• दस्तावेज़: यहाँ पर, आप अपनी फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और चेक-इन/चेक-आउट सुविधाएँ देख सकते हैं।
• एक ओनोनोट नोटबुक: यह सुविधा आपके साथियों को एक ही स्थान पर नोट्स जोड़ने और सहयोग करने का विकल्प देती है।

SharePoint दस्तावेज़ पुस्तकालयों का उपयोग कैसे करें?

1. दस्तावेज़ पुस्तकालय का उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ लिंक खोलें।
2. अगला, आइटम जोड़ने के लिए "नया बटन" पर क्लिक करें। आप अपनी वर्तमान लाइब्रेरी में जोड़ने के लिए विभिन्न फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।
3. इसके बाद, वेब पेज में इसे खोलने के लिए उपयुक्त फ़ाइल का चयन करें।
4. यह आपके सहयोगियों को फाइलों को संपादित करने की सुविधा भी देता है, और साथ ही आप चेक-आउट करना भी चुन सकते हैं। हालांकि, यहां ध्यान देने वाली बात यह है कि एक बार चेक-आउट करने के बाद आप कोई बदलाव नहीं कर पाएंगे।

SharePoint साइट पृष्ठ कैसे बनाएँ?

यह आपको ग्राफिक्स और टेक्स्ट वाले पेज बनाने में मदद करेगा। अंतर केवल इतना है कि केवल लॉग-इन सदस्य ही साइट देख सकते हैं। यह निजी इंट्रानेट बनाने के लिए, नीचे वर्णित सरल चरणों का पालन करें।

• बाएं हाथ के नेविगेशन से, "पेज" विकल्प चुनें।
• फिर मेन्यू बार से “Select+New” बटन पर क्लिक करें। आप निम्न पृष्ठ प्रकारों में से चुन सकते हैं।

1. साइट पेज: यह एक खाली पेज खोलता है।
2. विकी पेज- स्व-व्याख्यात्मक।
3. वेब पार्ट पेज: यह आपको पूर्व-डिज़ाइन किए गए पृष्ठों और लेआउट में से चुनने का विकल्प देता है।

• एक बार पेज बन जाने के बाद, आप इसे अपनी आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के अनुसार संपादित कर सकते हैं। इसे शुरू करने के लिए एक नाम दें।
• अपने सहकर्मियों को परिवर्तन दृश्यमान बनाने के लिए अगला "प्रकाशित करें" बटन दबाएं।
• आप स्क्रीन के बाईं ओर अपने पृष्ठ देख सकते हैं।
• संपादित करें मेनू बार से संपादित करें बटन चुनें।

शेयरपॉइंट पेजों में वेब पार्ट कैसे जोड़ें?

शेयरपॉइंट की एक और सबसे पसंदीदा विशेषता यह है कि आप अपने वेबपार्ट्स को अपने पृष्ठों में जोड़ सकते हैं। इसमें एक साधारण समाचार फ़ीड, हाल की गतिविधियों की सूची या आपकी टीम के सदस्यों की निर्देशिका शामिल हो सकती है। अपने पेज पर वेब पार्ट जोड़ने के लिए, नीचे बताए गए सरल चरणों का पालन करें।

1. संपादित करने के लिए एक पृष्ठ का चयन करें।
2. वेब-पार्ट जोड़ने के लिए "+" चिह्न पर क्लिक करें, और फिर जोड़े जाने वाले आइटम की खोज करें।
3. चयन के बाद आपका वेब-पार्ट आपके पेज पर जुड़ जाएगा।
4. अपना वेब पेज कॉन्फ़िगर करें और छवि जोड़ने के लिए "छवि जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
5. परिवर्तनों को सहेजने और अपना SharePoint पृष्ठ प्रकाशित करने के लिए "प्रकाशित करें" पर अगला हिट करें।

टास्क ऐप्स का उपयोग और इंस्टॉल करना

अपनी साइट को और अधिक रोचक बनाने के लिए, आप इसमें विभिन्न कार्य ऐप्स जोड़ सकते हैं। इस तरह के कार्य टीम के सदस्यों को काम सौंपना, अपने अधीनस्थों के लिए एक टू-डू सूची जोड़ना और उनकी गतिविधि को ट्रैक करना हो सकता है।

1. एक नया कार्य जोड़ने के लिए, होम पेज से, "+नया चुनें" बटन पर क्लिक करें।
2. अगला ऐप चुनें।
3. प्रदर्शित सूची से, उस ऐप का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
4. एक बार जब आपके पेज में टास्क जुड़ जाता है, तो आप अपने टीम के सदस्यों को काम सौंपना शुरू कर सकते हैं।

शेयर केंद्र अपनी टीम के सदस्यों और दोस्तों के साथ सहयोग करने का एक बेहद उन्नत और आसान तरीका है। इस शानदार एप्लिकेशन के साथ अपना शेयरपॉइंट पेज, आउटलुक एड्रेस बुक, टू-डू लिस्ट बनाएं।