व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक आपकी कार्यसूची में आपकी सहायता कैसे कर सकता है

एक संगठित कार्यसूची होने से आपकी दक्षता का स्तर काफी हद तक बढ़ सकता है। यह आपको उन कार्यों के बारे में सभी आवश्यक इनपुट प्रदान कर सकता है जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है और उन्हें करने का क्रम। शायद इसीलिए समय प्रबंधन एक सुपर पावर के रूप में माना जाता है क्योंकि यह हमें हमारे सामान्य 9 से 5 शेड्यूल के भीतर अधिक से अधिक उत्पादकता प्राप्त करने देता है। यह एक ऐसा कौशल है जो केवल कुछ चुनिंदा लोगों के पास होता है। हालांकि हममें से बाकी लोग व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक पर भरोसा कर सकते हैं जैसे एसेंशियलपीआईएम जीवन के सभी क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए। आइए अब उन विभिन्न तरीकों पर एक नजर डालते हैं जिनसे यह किफायती सॉफ्टवेयर हमारे कार्यसूची को सहज तरीके से व्यवस्थित कर सकता है।

सूचना की केंद्रीय निर्देशिका बनाए रखना

बढ़ती कार्य जटिलता कर्मचारियों के लिए बड़ी मात्रा में डेटा से निपटना आवश्यक बनाती है। डेटा कार्य के विभिन्न क्षेत्रों से प्राप्त किया जाता है और आसान पहुंच के लिए व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है। एसेंशियलपीआईएम सभी डेटा को एक तेज, सुरक्षित और स्केलेबल डेटाबेस में स्टोर करता है जबकि इसे विभिन्न अन्य पहलुओं के साथ क्रॉस-लिंक करता है। इस तरह, केवल एक चर में परिवर्तन करने से अन्य जुड़े हुए चर पर परिवर्तन लागू हो सकते हैं। इस प्रकार एसेंशियलपीआईएम के उपयोगकर्ता समय और ऊर्जा में भारी बचत का लाभ उठा सकते हैं जिसे अन्य महत्वपूर्ण रास्तों पर पुनर्निर्देशित किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता नोट्स को चित्र, टेबल, टेक्स्ट और यहां तक ​​कि आकर्षक स्टिकी नोट्स के रूप में व्यवस्थित करने के लिए इसके नोट्स मॉड्यूल पर बैंक कर सकते हैं। आप इंडेक्सिंग, स्वचालित क्लिपबोर्ड कैप्चरिंग इत्यादि जैसी शीर्ष सुविधाओं के साथ प्रीमियम ग्रेड स्वरूपण भी प्रदान कर सकते हैं। बेसिकफ़ॉन्ट स्वरूपण, साथ ही, टेबल और बुलेट के साथ उन्नत संरचनाओं को बिल्ट-इन द्वारा गारंटी दी जा सकती है एसेंशियलपीआईएम का टेक्स्ट एडिटर जो उपयोगकर्ताओं को नोट्स निर्यात करने और उन्नत ग्रेड संपादन करने की भी अनुमति देता है वही।

आगामी कार्यों का चार्ट बनाना

यदि हमारे पास उन कार्यों की स्पष्ट धारणा है जो हमें काम के घंटों के दौरान करने की आवश्यकता है, तो हमारा उत्पादकता स्तर तेजी से बढ़ता है। यह वह जगह है जहां एसेंशियलपीआईएम का कैलेंडर मॉड्यूल आपके बचाव में आ सकता है। आप अपनी सभी नियुक्तियों, दैनिक कार्यों और शेड्यूल को एक सामान्य छतरी के नीचे प्रबंधित कर सकते हैं। यह समय अनुस्मारक के साथ एक ही दिन में कई कार्यों को जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप समय सीमा को याद न करें। प्रबंधक अत्यधिक महत्व के कार्यों को चिह्नित कर सकते हैं 'करने के लिए' अनुभाग। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आपको एक साथ कई परियोजनाओं के साथ काम करना है। विभिन्न कार्यों की प्रगति को प्रतिशत के रूप में मापा जा सकता है ताकि प्रबंधक संबंधित निर्णय ठीक से ले सकें।

समय का बुद्धिमानी से उपयोग

अपने कार्य कार्यक्रम को व्यवस्थित करने के मार्ग में लोगों द्वारा सामना की जाने वाली सबसे बड़ी बाधाओं में से एक समय की कमी है। यह ज्यादातर तब होता है जब हम एक स्मार्ट होने के बजाय एक मेहनती कार्यकर्ता होते हैं। एसेंशियलपीआईएम इन सभी कमियों को अपने कॉन्टैक्ट मॉड्यूल से भर सकता है जो व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों तरह की संपर्क जानकारी को एक सहज प्रारूप में संग्रहीत करता है। यह प्रथम और अंतिम नाम, मोबाइल नंबर, ईमेल पता, चित्र आदि से संबंधित विभिन्न सूचनाओं का विहंगम दृश्य प्रस्तुत करता है। शक्तिशाली फ़िल्टर टूल के साथ किसी विशेष जानकारी को खोजना भी बहुत आसान हो जाता है।

एक और समय लेने वाला काम मेलर्स भेज रहा है जिसे एसेंशियलपीआईएम के मेलमॉड्यूल द्वारा ध्यान रखा जा सकता है। आप इसके मास मैसेजिंग फीचर का उपयोग करके बड़े पैमाने पर समय की बचत का आनंद ले सकते हैं। समाचार पत्र और महत्वपूर्ण घोषणाएं आपके चयनित या सभी संपर्कों को एक क्लिक से आसानी से भेजी जा सकती हैं। एसेंशियलपीआईएम की एक अनूठी बात यह है कि यह याहू मेल और जीमेल के साथ सिंक्रोनाइज करता है। इस प्रकार उपयोगकर्ता व्यक्तिगत मेलबॉक्स में नेविगेट किए बिना सॉफ़्टवेयर से ही मेल भेज सकते हैं।

अंतिम शब्द

डिजिटलीकरण के बढ़ते आगमन से दूरस्थ कार्यालयों की स्थापना हो रही है जहां दुनिया भर के लोग एक ही परियोजना पर सहयोग कर रहे हैं। ए व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक जैसे एसेंशियलपीआईएम की ऐसे सेटअप में एक अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका होती है क्योंकि यह पर्याप्त टैगिंग समर्थन के साथ सभी सूचनाओं को एक साथ लाता है। यह विभिन्न क्लाउड समाधानों जैसे कि Google ड्राइव/कार्य/संपर्क/कैलेंडर, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud और कई अन्य के साथ डेटा को सिंक्रनाइज़ भी करता है। सभी डेटा एईएस (रिजेंडेल) 256-बिट कुंजी के साथ एन्क्रिप्ट किया गया है जो आपको पूरी सुरक्षा की गारंटी दे सकता है क्योंकि आपको संगठन का खेल बिंदु पर मिलता है।