उत्पादकता बढ़ाना हर उपयोगकर्ता चाहता है। तो यहां इस लेख में, आप 10 सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स का पता लगाने जा रहे हैं जो आपको अधिक उत्पादक होने में मदद कर सकते हैं।
Microsoft Word सबसे उपयोगी सॉफ़्टवेयर में से एक है जिसका उपयोग आप अपने सभी प्रोजेक्ट लिखने और बनाने के लिए करेंगे। सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आप इसे पेशेवर दिखने के लिए आसानी से टेक्स्ट, टेबल, इमेज और वीडियो जोड़ सकते हैं। सॉफ्टवेयर प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आदर्श है जो लिखना चाहता है और फ़ाइल को संग्रहीत रखता है। हालाँकि इस सॉफ़्टवेयर के कई विकल्प हैं, फिर भी उपयोगकर्ता इसका उपयोग करना पसंद करता है।
सभी Microsoft Word उपयोगकर्ताओं के लिए हमारे पास आपके लिए कुछ ऐड-ऑन हैं जो आपके काम को आसान बना सकते हैं। तो बिना किसी और देरी के, आइए बेहतर उत्पादकता के लिए स्थापित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-ऑन की सूची देखें।
2021 में उपयोग करने के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Word ऐड-इन्स
अपनी उत्पादकता का उपयोग करने और बढ़ाने के लिए यहां कुछ सबसे उपयोगी और सर्वोत्तम एमएस वर्ड ऐड-ऑन दिए गए हैं।
1. व्याकरण
चाहे आप हाई स्कूल प्रोजेक्ट लिखने के लिए या व्यावसायिक उपयोग के लिए Microsoft Word का उपयोग करें। आपको सही वर्तनी और व्याकरण लिखने की आवश्यकता है। व्याकरण आपके दस्तावेज़ में सभी त्रुटियों का पता लगाने में आपकी मदद कर सकता है और फिर इसे सही रूप से बदल सकता है। इस सॉफ़्टवेयर को सर्वश्रेष्ठ Microsoft Word ऐड-इन्स में से एक माना जाता है क्योंकि यह दस्तावेज़ को वैसा ही बनाता है जैसा उसे होना चाहिए।
दस्तावेज़ में त्रुटियों की जाँच करना बहुत समय लेने वाला काम है और यदि आपको प्रूफरीडिंग का अनुभव नहीं है तो आप त्रुटियों को खोजने में पूर्ण नहीं हो सकते हैं। लेकिन यह एमएस वर्ड ऐड-ऑन आपको हर त्रुटि खोजने में मदद करेगा और यह भी सुझाव देता है कि आपको वाक्य या शब्द को बदलने की आवश्यकता क्यों है।
व्याकरण बनाने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह मुफ़्त और सशुल्क दोनों संस्करण प्रदान करता है, आप जो चाहें संस्करण चुन सकते हैं। मुफ़्त संस्करण केवल सीमित सुझाव प्रदान करता है, जबकि दूसरी ओर, प्रो संस्करण हर उस चीज़ के लिए सुझाव देगा जो आपके दस्तावेज़ को पेशेवर बना सकती है।
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2. विकिपीडिया
किसी भी विषय पर लिखने के लिए आपको उस विषय पर उचित ज्ञान होना चाहिए और इसके अलावा आपके पास अपनी बात को साबित करने या सिद्धांत का समर्थन करने के लिए उचित और नवीनतम आंकड़े होने चाहिए। अब जब आप लिखते हैं, तो आपको Google के पास सभी आवश्यक जानकारी देनी होगी और फिर उसे लिखने के लिए दस्तावेज़ पर वापस आना होगा। इस पूरी प्रक्रिया को केवल दूसरा सबसे अच्छा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन यानी विकिपीडिया जोड़कर आसान बनाया जा सकता है।
आप आसानी से यह एमएस वर्ड ऐड-ऑन प्राप्त कर सकते हैं और अपने प्रोजेक्ट के लिए हर विवरण आसानी से पा सकते हैं। आप सॉफ्टवेयर पर रहकर बस टाइप कर सकते हैं और सभी आवश्यक जानकारी पा सकते हैं। Word ऐड-इन Microsoft Word 2013 और बाद के संस्करणों के लिए उपलब्ध है।
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3. पेक्सल्स
सर्वश्रेष्ठ Microsoft Word ऐड-इन्स की सूची में अगला Pexels है। यह ऐड-ऑन आपको अपने सभी राइट-अप के लिए प्रासंगिक इमेज खोजने में मदद करेगा। यह हमेशा अनुशंसा की जाती है कि जब आप लेख या ब्लॉग में चित्र जोड़ते हैं तो यह उन्हें और अधिक आकर्षक बनाता है और उन्हें रैंकिंग के लिए Google के दिशानिर्देश पर रहता है।
Pexels Word ऐड-इन का उपयोग करके आप आसानी से टाइप कर सकते हैं और अपने विषय से संबंधित सभी छवियों को ढूंढ सकते हैं। आप बस उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें अपने दस्तावेज़ों में जोड़ सकते हैं। इस ऐड-ऑन के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह कोई भुगतान नहीं मांगता है और मुफ्त में उपलब्ध है।
यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-ऑन हजारों विषयों से उच्च गुणवत्ता वाली छवियां प्रदान करता है। इस ऐड-ऑन का उपयोग वर्ड 2013 और बाद के संस्करणों में किया जा सकता है। यह सबसे अच्छा विकल्प है जो मुफ्त में चित्र प्रदान करता है, आपको इसे निश्चित रूप से आज़माना चाहिए।
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4. DocuSign
इस तकनीकी दुनिया में, आप धीमे नहीं हो सकते हैं और पारंपरिक तरीकों पर भरोसा कर सकते हैं। तो इसमें आपकी मदद करने के लिए हमारे पास हमारा अगला Microsoft Word ऐड-इन्स है। DocumentSign एक महान उपयोगिता है क्योंकि यह संकेतों को जोड़ने की प्रक्रिया को वास्तव में आसान बनाता है। कागज पर हस्ताक्षर करने और फिर उस शीट को अपलोड करने के लिए स्कैन करने के बजाय, आप बस इस ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं और सीधे दस्तावेज़ में साइन इन कर सकते हैं।
इस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-एन का उपयोग करके आप आसानी से टैग और स्थिति जोड़ सकते हैं जहां आप दूसरे व्यक्ति का चिन्ह चाहते हैं। हार्ड कॉपी की तरह आप इसे अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर सुरक्षित रख सकते हैं और जब चाहें इसका इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके अलावा आप फाइल को आसानी से शेयर भी कर सकते हैं।
हालांकि यह मुफ़्त वर्ड ऐड-इन नहीं है, फिर भी आप 10 दिनों का परीक्षण कर सकते हैं और फिर इसका उपयोग करने के लिए और भुगतान कर सकते हैं। परीक्षण केवल Microsoft खाता ग्राहकों के लिए उपलब्ध है।
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5. एक्सेल टू वर्ड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन
एक्सेल में वर्ड डॉक्यूमेंट ऑटोमेशन में सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन की हमारी सूची में अगला विकल्प। यह एक बहुत ही उत्पादक एमएस वर्ड ऐड-ऑन है जो आसानी से फाइलों को कुछ ही समय में परिवर्तित करने में आपकी मदद कर सकता है। फ़ाइलों को परिवर्तित करने का यह कार्य करना बहुत कठिन हो सकता है और इसमें बहुत समय लग सकता है। ऐड-इन का उपयोग करके आप बस कुछ ही सेकंड में एक से दूसरे में स्विच कर सकते हैं।
यह एक्सटेंशन चार्ट, इमेज, टेबल को एक्सेल से वर्ड में आसानी से कन्वर्ट कर सकता है। इसके अलावा यह उपयोगकर्ताओं को उन त्रुटियों को सुधारने में मदद करता है जो आप डेटा अपडेट करते समय करते हैं। यदि आप नियमित रूप से फाइलों के बीच स्विच करते रहते हैं तो यह सबसे अच्छा एमएस वर्ड ऐड-ऑन हो सकता है।
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6. कार्यालय टैब
जैसे हमने फाइलों को स्विच करना आसान बना दिया है, वैसे ही अब यह एक्सटेंशन टैब के बीच स्विच करने में मदद करने वाला है। हमारी सूची में अगला एक्सटेंशन Office Tabs है। यह सभी Microsoft सॉफ़्टवेयर के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Word ऐड-इन्स या यहाँ तक कि सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन्स में से एक है। यह विस्तार आसानी से उत्पादकता में सुधार करने और आपके काम करते समय बहुत समय बचाने में आपकी मदद कर सकता है।
MS Word ऐड-इन आसानी से अन्य Microsoft सॉफ़्टवेयर के बीच स्विच कर सकता है और आपको एक नया सॉफ़्टवेयर खोलने के लिए हर बार किसी सॉफ़्टवेयर को छोटा या बंद करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप उन्हें बस अपने वर्तमान कार्यस्थल में जोड़ सकते हैं।
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7. Vertex42 टेम्पलेट गैलरी
जिस तरह से आप किसी दस्तावेज़ को बनाए रखते हैं, वह भी दर्शक को प्रभावित करता है। लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ता यह नहीं जानते कि शैली के अनुसार लेखन शैली या टेम्पलेट को कैसे बदला जाए। Vertex42 टेम्प्लेट गैलरी एक बेहतरीन Microsoft ऐड-इन है जो आपके दस्तावेज़ में आसानी से सही प्रारूप जोड़ने में आपकी मदद कर सकता है।
चाहे आप किसी मीटिंग में हों और मीटिंग के मिनट्स लिखना चाहते हों या आप सभी कर्मचारियों के लिए एक चेकलिस्ट लिख रहे हों। आपके पास प्रत्येक कार्य के लिए एक अलग टेम्पलेट हो सकता है और इसे इसके लिए एकदम सही बना सकते हैं। यह ऐड-ऑन 300 से अधिक टेम्प्लेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप दस्तावेज़ को कार्य के लिए परिपूर्ण बनाने के लिए कर सकते हैं। हम आपको इस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-ऑन को जोड़ने और पूरी तरह से काम करने की सलाह देंगे।
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8. हुक्म
मानव शरीर को आराम की आवश्यकता होती है और यदि आप लंबे समय तक टाइप करते रहते हैं तो आपके हाथों और उंगलियों में दर्द हो सकता है। लंबे समय तक उत्पादक बने रहने और अपनी उंगलियों को खराब न करने में आपकी मदद करने के लिए, आप डिक्टेट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं। यह सबसे आसान टेक्स्ट एक्सटेंशन है जो आप जो बोलते हैं उसे आसानी से टाइप कर सकते हैं।
अगली बार जब आपका लिखने का मन न हो तो आप इस एक्सटेंशन को जोड़ सकते हैं और केवल वही बोल सकते हैं जो आप टाइप करना चाहते हैं। एक बार यह एमएस वर्ड ऐड-ऑन इंस्टॉल हो जाने के बाद, यह स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा जहां आपको बस स्टार्ट बटन पर टैप करना है। बस अब आप आसानी से बोल सकते हैं और आप जो बोलते हैं वह एक्सटेंशन टाइप करता रहेगा।
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9. मुझे लिखना चाहिए
सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऐड-इन्स की हमारी सूची में अगला ऐड-ऑन 'आई शुड बी राइटिंग' है। यह एक बहुत ही अनूठा एक्सटेंशन है जो कई सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है बल्कि केवल उपयोगी प्रदान करता है। अधिकांश लेखक शब्द सीमा को पूरा करने का लक्ष्य रखते हैं और ऐसा करने के लिए वे शब्द गणना की जाँच करते रहते हैं।
इस एक्सटेंशन को इंस्टॉल करने के बाद आप केवल लिखने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और शब्द केवल स्क्रीन पर प्रदर्शित होगा। अब आपको गिनती जांचने के लिए टैब बदलने की जरूरत नहीं है। यह एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है जो लेखकों के समय और प्रयास को बचाने में मदद कर सकता है।
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10. कॉपीलीक्स साहित्यिक चोरी चेकर
जब लेखन की बात आती है तो यह ऐड-ऑन सबसे महत्वपूर्ण में से एक है। हमने इस Microsoft Word ऐड-ऑन को अंतिम स्थान पर रखने का कारण यह है कि जब आप अपना लेखन पूरा करेंगे तो आपको कार्य करने के लिए इस ऐड-ऑन की आवश्यकता होगी। कॉपीलीक्स साहित्यिक चोरी चेकर का उपयोग करके आप जांच सकते हैं कि आपके द्वारा लिखी गई सामग्री इंटरनेट पर उपलब्ध सामग्री के समान है या नहीं।
वैसे आपकी राय में साहित्यिक चोरी की जाँच करना आवश्यक नहीं है लेकिन Google के अनुसार, यदि आप सामग्री को कॉपी करते हैं तो आपका ब्लॉग या लेख नीचे रैंक करता है। इसलिए, यदि आप अपने लेख को Google खोज के पहले पृष्ठ पर देखना चाहते हैं, तो आपको साहित्यिक चोरी चेकर के माध्यम से समानता पर नज़र रखनी होगी और सामग्री को अद्वितीय रखना होगा।
आप इस उद्देश्य के लिए किसी भी साहित्यिक चोरी चेकर का उपयोग कर सकते हैं, हमने कॉपीलीक्स को जोड़ा है क्योंकि हम व्यक्तिगत रूप से इस ऐड-ऑन द्वारा पेश किए गए इंटरफ़ेस और परिणाम को पसंद करते हैं।
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इन Microsoft Word ऐड-इन्स के साथ उत्पादकता बढ़ाएँ
ऊपर सूचीबद्ध एक्सटेंशन सर्वश्रेष्ठ Microsoft Word ऐड-इन हैं जिनका उपयोग आप उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। हालांकि कुछ एक्सटेंशन आपके लिए उपयोगी नहीं हो सकते हैं, लेकिन हमने उन्हें अपने सभी पाठकों के लिए सूचीबद्ध कर दिया है। आप एमएस वर्ड ऐड-ऑन चुन और इंस्टॉल कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है। हमें उम्मीद है कि हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए आदर्श एक्सटेंशन खोजने में आपकी मदद की है। हमें बताएं कि क्या आपको लेख पसंद आया? अपनी समीक्षा नीचे टिप्पणी अनुभाग में लिखें।