यह जाँचने में सक्षम होना कि Microsoft Teams मीटिंग में कौन शामिल हुआ, एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है। और उपयोगकर्ताओं की एक श्रेणी है जो उपस्थिति रिपोर्ट को दूसरों की तुलना में अधिक बार निर्यात करने जा रहे हैं। जी हां, आपने सही अनुमान लगाया, हम बात कर रहे हैं शिक्षकों की।
अच्छी खबर यह है कि रिपोर्ट उपयोगकर्ताओं को उपयोगी विवरणों की एक श्रृंखला प्रदान करती है, जिसमें यह भी शामिल है कि उपस्थित लोग किस समय बैठक में शामिल हुए, और उन्होंने कब डिस्कनेक्ट किया।
उपस्थिति रिपोर्ट खींचने के लिए, आपको मीटिंग आयोजक होने की आवश्यकता है। लेकिन पहले, आपके आईटी व्यवस्थापक को इस सुविधा को चालू करना होगा। इसलिए, यदि आप उपस्थिति सूची डाउनलोड नहीं कर सकते हैं, तो अपने आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करें और उनसे इस सुविधा को सक्षम करने के लिए कहें।
प्रस्तुतकर्ताओं सहित अन्य उपस्थित लोगों के पास उपस्थिति रिपोर्ट तक पहुंच नहीं है।
Microsoft टीम से उपस्थिति सूची कैसे डाउनलोड करें
आप मीटिंग के दौरान या मीटिंग समाप्त होने के बाद सूची डाउनलोड कर सकते हैं। बैठक में उपस्थिति की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए, सभी उपस्थित लोगों के चले जाने के बाद रिपोर्ट खींच लें।
- को खोलो प्रतिभागियों अनुभाग, और पर क्लिक करें अधिक विकल्प.
- फिर चुनें उपस्थिति सूची डाउनलोड करें. इतना ही।
आपका कंप्यूटर स्वचालित रूप से डाउनलोड फ़ोल्डर में फ़ाइल डाउनलोड करेगा। लेकिन आप MS Teams में उपस्थिति सूची भी पा सकते हैं डाउनलोड फ़ोल्डर, के अंतर्गत फ़ाइलें अनुप्रयोग।
ध्यान रखें कि उपस्थिति रिपोर्ट एक CSV फ़ाइल है। तो, आप इसे मूल रूप से किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ खोलने में सक्षम होना चाहिए। बेशक, अगर आप रिपोर्ट को थोड़ा व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप इसे एक्सेल में खोल सकते हैं और अपनी जरूरत के फिल्टर लागू कर सकते हैं।
उपस्थिति सूची तैयार करने के लिए युक्तियाँ
- बैठक समाप्त होने के बाद उपस्थिति सूची उपलब्ध नहीं हो सकती है। कभी-कभी, पूरी रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए आपको एक घंटे तक प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है।
- मारो बैठक समाप्त करें यह सुनिश्चित करने के लिए बटन है कि कोई भी जुड़ा नहीं है। आप उपस्थिति रिपोर्ट को तब तक निर्यात नहीं कर पाएंगे जब तक कि सभी प्रतिभागियों ने मीटिंग नहीं छोड़ी हो।