Microsoft Teams में वास्तव में एक अच्छी सुविधा है जो आपको मीटिंग के दौरान अपने विचारों को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। यदि आपने अभी तक व्हाइटबोर्ड का उपयोग नहीं किया है, तो अगली बार अपने सहयोग अनुभव को बढ़ाने के लिए इसका उपयोग करें।
क्या Microsoft Teams में कोई व्हाइटबोर्ड है?
हाँ वहाँ है। लेकिन बहुत से उपयोगकर्ता इस बात से अवगत नहीं हैं कि Microsoft टीम में एक अंतर्निहित व्हाइटबोर्ड है जिसका उपयोग वे अपने विचारों को स्केच करने के लिए कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए उपयोगकर्ताओं को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
- व्हाइटबोर्ड केवल आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
- यह सुविधा केवल टीम मीटिंग और कम से कम तीन प्रतिभागियों के साथ कॉल के लिए उपलब्ध है।
- व्हाइटबोर्ड लॉन्च करने के लिए आपको विंडोज 10, मैकओएस या टीमों के वेब संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता है।
स्पष्ट करने के लिए, आईओएस और एंड्रॉइड उपयोगकर्ता व्हाइटबोर्ड साझा करना शुरू नहीं कर सकते हैं। हालांकि, एक बार विंडोज या मैक उपयोगकर्ता द्वारा व्हाइटबोर्ड साझा करने के बाद वे सहयोग कर सकते हैं।
आप Microsoft टीम में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट टीम व्हाइटबोर्ड कैसे खोलें
विधि 1
- मीटिंग स्टेटस स्क्रीन पर मीटिंग चैट पर क्लिक करें।
- फिर पर क्लिक करें व्हाइटबोर्ड टैब.
- अपने विचारों को लिखने के लिए बेझिझक कलम का उपयोग करें।
विधि 2
- वैकल्पिक रूप से, आप पर भी क्लिक कर सकते हैं शेयर ट्रे खोलें.
- फिर स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित व्हाइटबोर्ड आइकन चुनें।
फिर आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप प्रस्तुत करना चाहते हैं या सहयोग करना चाहते हैं।
- यदि आप का चयन करते हैं वर्तमान व्हाइटबोर्ड विकल्प, केवल आप व्हाइटबोर्ड संपादित कर सकते हैं। लेकिन आप इन सेटिंग्स को बाद में बदल सकते हैं और अन्य प्रतिभागियों को भी व्हाइटबोर्ड संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।
- यदि आप का चयन करते हैं सहयोग विकल्प, सभी उपस्थित लोग इसे संपादित करने में सक्षम होंगे।
टूलबार और पेन स्क्रीन के शीर्ष पर उपलब्ध हैं। आप किसी एक पेन का चयन कर सकते हैं और अपने माउस से कैनवास पर लिखना शुरू कर सकते हैं। या आप पर क्लिक कर सकते हैं पाठ बॉक्स और अपने विचारों को अपने कीबोर्ड का उपयोग करके व्हाइटबोर्ड पर टाइप करें। फिर आप अपने टेक्स्ट को रेखांकित करने के लिए पेन का उपयोग कर सकते हैं।
अनंत कैनवास
आप जितना चाहें उतना आसानी से ज़ूम इन और आउट कर सकते हैं। या आप अपने टेक्स्ट को अपनी इच्छानुसार किसी भी दिशा में खींच सकते हैं। यह, मूल रूप से, एक अनंत कैनवास बनाता है। दूसरे शब्दों में, आप जितना चाहें उतना कैनवास का विस्तार कर सकते हैं।
व्हाइटबोर्ड साझा करना
आप व्हाइटबोर्ड भी साझा कर सकते हैं। दो विकल्प उपलब्ध हैं: आप या तो व्हाइटबोर्ड को एक एसवीजी छवि के रूप में निर्यात कर सकते हैं या एक व्हाइटबोर्ड लिंक उत्पन्न कर सकते हैं जिसे आप अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण नोट्स:
- यदि आप टीम मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं, तो वीडियो रिकॉर्डिंग पर व्हाइटबोर्ड दिखाई नहीं देगा।
- उपयोगकर्ता मीटिंग समाप्त होने के बाद भी सहयोग करना और व्हाइटबोर्ड पर काम करना जारी रख सकते हैं।
- व्हाइटबोर्ड चैट प्रतिभागियों से मिलने वाली सभी टीमों के लिए उपलब्ध है। आप इसे व्हाइटबोर्ड टैब में पा सकते हैं।
- यदि आप विंडोज 10 या मैक पर माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप बोर्ड गैलरी में मीटिंग व्हाइटबोर्ड पा सकते हैं।
- यह विकल्प आईओएस और एंड्रॉइड यूजर्स के लिए उपलब्ध नहीं है।
अपने खेल को आगे बढ़ाएं
MS Teams Whiteboard काफी सीमित है। आपके पास लिखने के लिए केवल कुछ पेन हैं, एक पेंसिल और एक टेक्स्ट बॉक्स। यदि आप व्हाइटबोर्ड पर नोटबंदी को अगले स्तर तक ले जाना चाहते हैं, तो आप स्टैंड-अलोन डाउनलोड कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड ऐप.
चार पेन और एक पेंसिल के बजाय, अब आप कई पेन, एक मार्कर, पोस्ट-इट नोट्स, विभिन्न क्षेत्रों का चयन करने के लिए एक लासो, एक पूर्ववत करें और फिर से करें बटन और बहुत कुछ का उपयोग कर सकते हैं।
व्हाइटबोर्ड का उपयोग करके आनंद लें!