Google पत्रक एक महान उत्पादकता उपकरण है जिसमें लगभग हर वह कार्य है जो एक उपयोगकर्ता चाहता है। कुछ कम-ज्ञात लेकिन आसानी से सबसे उपयोगी में, फ़ील्ड और डेटा श्रेणियों की सुरक्षा करने की क्षमता है।
जब आप सहयोगी व्यवस्था में उन पर काम करते हैं तो यह फ़ंक्शन आपको कुछ क्षेत्रों को आकस्मिक संपादन से बचाने की अनुमति देता है। आप अन्य लोगों को फ़ाइल के कुछ कक्षों को संपादित करने से रोक सकते हैं। आप सभी प्रकार के कस्टम प्रतिबंध लगा सकते हैं, और यहां बताया गया है:
सबसे पहले, अपनी Google शीट्स फ़ाइल खोलें और रिबन मेनू में डेटा विकल्प पर क्लिक करें। आधे रास्ते में, आपको प्रोटेक्टेड शीट और रेंज का विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
एक साइड पैनल खुलेगा और आपको प्रोटेक्टेड रेंज सेट करने के विकल्प दिखाएगा। वहां टेक्स्ट फ़ील्ड में क्लिक करें और उस शीट और सेल का चयन करें जिसे आप वहां सुरक्षित करना चाहते हैं।
जब आपके पास आपके फ़ील्ड या शीट चयनित हों, तो नीचे अनुमतियाँ सेट करें बटन पर क्लिक करें। फिर आपको यह प्रतिबंधित करने के लिए कहा जाएगा कि कौन फ़ील्ड संपादित कर सकता है। आप हमेशा सक्षम होंगे, लेकिन आप इस पर कस्टम प्रतिबंध लगा सकते हैं कि और कौन कर सकता है और कौन नहीं। आप अन्य उपयोगकर्ताओं को एक-एक करके अनुमति दे सकते हैं, या आप केवल उस व्यक्ति को चेतावनी दिखा सकते हैं जो फ़ील्ड को संपादित करना चाहता है।
युक्ति: यदि आप चाहें तो अलग-अलग कक्षों, कक्षों की श्रेणी, या यहां तक कि संपूर्ण शीट के लिए प्रतिबंध सेट कर सकते हैं। आप जो चाहें उस पर प्रतिबंध जोड़ने के लिए साइड पैनल का उपयोग करें!
आपके द्वारा पहले से रखी गई श्रेणी को हटाने के लिए, साइड पैनल का फिर से उपयोग करें - उस पर क्लिक करें जिसे आपने पहले ही बनाया है, और फिर इसे हटाने के लिए ट्रैशकैन प्रतीक पर क्लिक करें!
