कुछ ऐसा जो बहुत से लोगों ने ईमेल के साथ देखा है वह है क्लासिक "रिप्लाई-ऑल-पॉकैलिप्स"। यह तब होता है जब लोगों के एक बड़े समूह को एक पूरी तरह से वैध ईमेल भेजा जाता है, और फिर कोई व्यक्ति संदेश का जवाब देता है, लेकिन गलती से "उत्तर दें" के बजाय "सभी को उत्तर दें" का चयन करता है। "उत्तर" पिछले संदेश के प्रेषक को प्रतिक्रिया के प्राप्तकर्ता के रूप में सेट करता है, और अन्य प्राप्तकर्ताओं को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता होती है। "सभी को उत्तर दें" हालांकि, प्रेषक और पिछले संदेश के प्रत्येक प्राप्तकर्ता को प्रतिक्रिया के प्राप्तकर्ता के रूप में सेट करता है।
रिप्लाई ऑल के साथ समस्या यह है कि यह काम करता है चाहे मैसेज थ्रेड में तीन लोग हों या तीन हजार। बड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं वाला एक ईमेल पहले से ही ईमेल सर्वर पर प्रोसेसिंग लोड डालता है, लेकिन फिर अगर कोई सभी को जवाब देता है कि लोड फिर से दोहराया जाता है। दुर्भाग्य से, लोग तब जवाब देने वाले व्यक्ति को सूचित करने के लिए सभी का जवाब देते हैं कि उन्होंने सभी को जवाब दिया, और फिर शिकायत करने के लिए कि उन्हें कई संदेशों के साथ स्पैम किया जा रहा है। बातचीत से खुद को हटाना मुश्किल हो जाता है, क्योंकि आप इस पर अपनी प्रविष्टि नहीं हटा सकते हैं प्राप्तकर्ता सूची, इसका मतलब है कि आप अराजकता तक, पूरे धागे को भेजे गए प्रत्येक संदेश को प्राप्त करते हैं नीचे मर जाता है। इन संदेश तूफानों में इतने सारे ईमेल भेजना शामिल हो सकता है कि ईमेल सर्वर पर भेजने की कतारें संतृप्त हो जाती हैं और अन्य वैध संदेशों को भेजे जाने से रोकती हैं। उत्तर दें सभी थ्रेड अन्य उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत डेटा का खुलासा कर सकते हैं, जैसे ईमेल पते, संभावित रूप से जुर्माना लगाना।
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल आपको समूह ईमेल के प्रेषक को केवल उत्तर देने का विकल्प दिखाता है। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो "सभी को उत्तर दें" का चयन करने के लिए आप ट्रिपल-डॉट आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन यह माना जाता है कि आम तौर पर, आप केवल विशिष्ट प्रेषक को उत्तर देना चाहेंगे और यदि आप किसी और को शामिल करना चाहते हैं तो उन्हें जोड़ना ठीक है मैन्युअल रूप से।
डिफ़ॉल्ट उत्तर विकल्प सेट करें
यदि आपको अक्सर वास्तव में उत्तर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो जीमेल आपको इसे अपने डिफ़ॉल्ट उत्तर व्यवहार के रूप में सेट करने का विकल्प देता है। ऐसा करने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में कॉगव्हील आइकन पर क्लिक करें, फिर "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।
सेटिंग्स के "सामान्य" टैब में, "डिफ़ॉल्ट उत्तर व्यवहार" अनुभाग ढूंढें, और "सभी को उत्तर दें" रेडियो बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप सेटिंग को सक्षम कर लेते हैं, तो पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
अब जब आप “Reply” पर क्लिक करेंगे तो इसके बजाय “Reply to All” बटन होगा। जब आपको सभी को प्रतिक्रिया भेजने की आवश्यकता न हो, तो बस "उत्तर" का उपयोग करने में सावधानी बरतें।
