आपकी टीम का प्रत्येक सदस्य आपके संगठन के पहिए में एक महत्वपूर्ण दल है। पूरी टीम की सफलता, और विस्तार से, संगठन की सफलता, टीम के प्रत्येक सदस्य को सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने की क्षमता पर निर्भर करती है।
यदि ट्रेलो आपके मुख्य सहयोग उपकरणों में से एक है, तो आप आसानी से अपनी टीम के सदस्यों को कार्य और कार्ड सौंप सकते हैं। इस तरह, उन्हें ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि उन्हें क्या करना है और उनसे क्या अपेक्षित है।
यदि आप ट्रेलो से परिचित नहीं हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि अन्य उपयोगकर्ताओं को कार्य और कार्ड असाइन करने के लिए किन चरणों का पालन करना है।
Trello पर टास्क और कार्ड कैसे असाइन करें?
टीम के सदस्यों को कार्ड आवंटित करने का सबसे आसान तरीका उपयोगकर्ताओं को संबंधित कार्ड में जोड़ना है। यदि प्रत्येक टीम के सदस्य के पास व्यक्तिगत कार्यों के लिए अपने स्वयं के विशिष्ट कार्ड हैं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, तो आप आसानी से प्रगति का ट्रैक रख सकते हैं।
इसलिए, कार्यों और कार्डों को असाइन करने का सबसे तेज़ तरीका उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्डों में जोड़ना है। एक उपयोगकर्ता को कार्ड पर असाइन करें और आप आसानी से उनकी प्रगति की जांच कर सकते हैं। नकारात्मक पक्ष यह है कि यह विधि तब तक काम करती है जब तक आप प्रति कार्ड एक उपयोगकर्ता रखते हैं।
बेशक, आप एक ही कार्ड में एकाधिक उपयोगकर्ताओं को भी आमंत्रित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास सामान्य कार्यों पर काम करने वाले कई टीम सदस्य हैं।
उस कार्ड के सभी सदस्यों को हर बार टीम के किसी अन्य सदस्य द्वारा कार्ड संपादित करने, अटैचमेंट जोड़ने या कार्ड बदलने पर सूचनाएं और अलर्ट प्राप्त होंगे।
सदस्यों को अपने ट्रेलो कार्ड में आमंत्रित करने के चरण
- कार्ड का चयन करें
- नीचे कार्ड में जोड़ें मेनू, चुनें सदस्यों
- उस कार्ड में टीम के सदस्यों को जोड़ने के लिए खोज विकल्प का उपयोग करें।
सदस्यों को जोड़ने के अलावा, आप चेकलिस्ट, अटैचमेंट, नियत तारीख की जानकारी आदि भी जोड़ सकते हैं।
इस विषय पर अधिक जानकारी के लिए देखें ट्रेलो: सदस्यों को कैसे आमंत्रित करें.
TechniPages ने अन्य उपयोगी ट्रेलो गाइड भी प्रकाशित किए:
- ट्रेलो: कस्टम फ़ील्ड कैसे जोड़ें
- ट्रेलो: कार्ड और बोर्ड से कैसे लिंक करें
- ट्रेलो: अपने बोर्डों को कैसे निर्यात करें
उन्हें जांचें!