पीडीएफ पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए खड़ा है जिसे एडोब सिस्टम द्वारा विभिन्न प्लेटफार्मों में एक सुसंगत दस्तावेज़ प्रारूप बनाए रखने के लिए विकसित किया गया था।
यदि आपने Microsoft Word या अन्य शब्द संपादकों का उपयोग किया है, तो आपने शायद यह महसूस किया होगा कि अधिकांश बार, जब कोई दस्तावेज़ भेजा जाता है एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में, दस्तावेज़ का स्वरूपण शब्द संपादक की सेटिंग के आधार पर विकृत हो जाता है। जब आपका बॉस या क्लाइंट दस्तावेज़ खोलता है, तो प्रारूप विकृत होने की चिंता किए बिना PDF सुरक्षित रूप से फ़ाइलें भेजने का एक साधन प्रदान करता है।
Google डॉक्स आपके सभी दस्तावेज़ों को ऑनलाइन आसानी से प्रबंधित करने के लिए Google द्वारा प्रदान किया गया एक शक्तिशाली टूल है। यह समृद्ध कार्यात्मकता प्रदान करता है जिसमें लाइव सहयोगी दस्तावेज़ संपादन, शब्द दस्तावेज़ों को पीडीएफ में परिवर्तित करना, पीडीएफ को शब्द दस्तावेज़ों में परिवर्तित करना शामिल है - जिन पर हम नीचे ध्यान केंद्रित करेंगे, और कई अन्य। ऐसे समय होते हैं जब पीडीएफ दस्तावेज़ आपको भेजे जाते हैं और आपको दस्तावेज़ की सामग्री को संशोधित करने की आवश्यकता होती है, जैसे, सूची में जोड़ें या चालान संपादित करें; और अपने PDF रीडर के साथ दस्तावेज़ में केवल टिप्पणियाँ जोड़ने से पेशेवर नहीं लगेगा।
अब चिंता करने का समय नहीं है. नीचे दिए गए चरण आपको आपकी PDF फ़ाइलों को Google डॉक्स में बदलने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे। यह सीधे आगे है और करना आसान है।
Google डॉक्स का उपयोग करके अपनी पीडीएफ फाइल को Google डॉक्स में बदलना
Google डॉक्स में एक अंतर्निहित कार्यक्षमता होती है जो Google डॉक्स पर एक पीडीएफ दस्तावेज़ अपलोड होने पर स्वचालित रूप से आपकी पीडीएफ फाइलों को Google डॉक्स दस्तावेज़ में परिवर्तित कर देती है। Google डॉक्स का उपयोग करने का प्रमुख लाभ यह है कि यह सभी उपकरणों के साथ संगत है। आपको अपने ऑनलाइन Google डॉक्स खाते तक पहुंचने के लिए केवल एक ब्राउज़र की आवश्यकता है। आपका Google डॉक्स खाता आपके जीमेल खाते जैसा ही है। Google पर एक खाता ईमेल से लेकर YouTube से लेकर Google डिस्क और मानचित्र तक सभी Google सेवाओं के लिए एक खाता है।
अपना दस्तावेज़ तैयार करें
जब आपका पीडीएफ दस्तावेज़ Google डॉक्स में परिवर्तित हो जाता है, तो बेहतर परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित पर ध्यान दें:
- दस्तावेज़ सामान्य रूप से पढ़ने के सामान्य अभिविन्यास में उन्मुख होने चाहिए। इसे दाएं या बाएं घुमाया या मिरर नहीं किया जाना चाहिए। यदि इसे घुमाया या मिरर किया गया है, तो कृपया इसे परिवर्तित करने से पहले सामान्य स्थिति में घुमाएं या परिवर्तित Google दस्तावेज़ सही नहीं हो सकता है।
- यह बहुत अच्छा होगा यदि पीडीएफ दस्तावेज़ में चित्र अच्छे कंट्रास्ट के साथ तेज हों। यदि वे धुंधले हैं, तो परिणाम बहुत अच्छे नहीं होंगे।
- Google डॉक्स पर सभी फ़ॉन्ट समर्थित नहीं हैं, इसलिए यदि पीडीएफ एरियल या टाइम्स न्यू रोमन या किसी भी सामान्य फ़ॉन्ट में है तो आपका दस्तावेज़ बेहतर होगा।
पहला कदम:
यदि आप पहले से अपने Google डॉक्स खाते में साइन इन नहीं हैं, तो क्लिक करें यहां साइन इन करना। अपना जीमेल विवरण भरें और साइन इन करें।
दूसरा चरण:
अब आपको अपना PDF दस्तावेज़ Google डॉक्स पर अपलोड करना होगा। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पिकर पर क्लिक करें, जो एक फ़ोल्डर की तरह दिखता है, जो नीचे की छवि में दिखाया गया है। एक नयी विंडो खुलेगी।
तीसरा कदम:
खुलने वाली नई विंडो में, चुनें डालना।
चरण चार:
आप फ़ाइल को विंडो में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं या अपने फ़ाइल स्थान पर नेविगेट करने के लिए "अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें" पर क्लिक कर सकते हैं। फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें खोलना।
चरण पांच:
दस्तावेज़ नीचे दिखाए अनुसार अपलोड और खुलेगा। दस्तावेज़ के शीर्ष पर, "Google डॉक्स के साथ खोलें" पर क्लिक करें। फिर पीडीएफ दस्तावेज़ को परिवर्तित किया जाएगा और एक नए टैब में खोला जाएगा।
हां! आपने इसे किया है। आपका दस्तावेज़ अब Google डॉक्स में परिवर्तित हो गया है और इसे आपकी इच्छानुसार संपादित किया जा सकता है। आप प्रारूप बदल सकते हैं, तालिकाएँ सम्मिलित कर सकते हैं, अनुकूलित कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।
अब आप सीख चुके हैं कि PDF दस्तावेज़ को Google दस्तावेज़ में कैसे परिवर्तित किया जाता है। यह आसान है। Google डॉक्स आपको PDF को Google डॉक्स में बदलने के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर खरीदने या स्थापित करने के तनाव से बचाता है। संपादन के बाद, आप फ़ाइल को अपनी पसंद के किसी भी दस्तावेज़ प्रारूप में आसानी से सहेज सकते हैं उदा। पीडीएफ, टीएक्सटी, एपब, आरटीएफ, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एचटीएमएल, ज़िप। बस फ़ाइल मेनू पर जाएँ, और ड्रॉप-डाउन मेनू में, अपने कर्सर को डाउनलोड पर इंगित करें।
एक फ़्लायर पॉप आउट होगा और अपनी पसंद के दस्तावेज़ प्रारूप का चयन करेगा। आपका दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर चुने हुए प्रारूप में डाउनलोड किया जाएगा।
अतिरिक्त जानकारी
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक पीडीएफ दस्तावेज़ को Google डॉक्स में परिवर्तित करना एक जटिल प्रक्रिया है, और जबकि Google डॉक्स हमेशा बनाए रखने का प्रयास करेगा पीडीएफ दस्तावेज़ का प्रारूप, कभी-कभी परिवर्तन होते हैं, खासकर यदि पीडीएफ दस्तावेज़ में टेबल, फॉर्म, चेक-बॉक्स, और इमेजिस। जब PDF को टेक्स्ट फ़ाइलों में कनवर्ट किया जाता है, तो Google डॉक्स केवल उन्हीं सुविधाओं और कोड को आयात कर सकता है जिनका वह समर्थन करता है।
अगर आपकी पीडीएफ़ में टेबल, बैकग्राउंड इमेज, फ़ॉर्मैटिंग, फ़ॉन्ट या कोड वाली दूसरी सुविधाएं हैं डॉक्स से अलग या इसमें ऐसी विशेषताएं हैं जो वर्तमान में डॉक्स में उपलब्ध नहीं हैं, उन्हें परिवर्तित नहीं किया जाएगा अच्छी तरह से।