माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव विंडोज के लिए डिफॉल्ट ऑनलाइन स्टोरेज और सिंकिंग सर्विस है। इसके साथ आने वाली सुविधाओं की अविश्वसनीय रूप से विस्तृत श्रृंखला के साथ, हमें यह कहने में कोई आपत्ति नहीं है कि यह ऐप अपने लगभग सभी प्रतिस्पर्धियों से बेहतर है।
वनड्राइव आपको दस्तावेजों को ऑनलाइन स्टोर करने देता है और आपको वेब एप्लिकेशन में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल) तक पहुंच प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, यह आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों, जैसे साझेदारों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों या ग्राहकों के साथ सुरक्षित रूप से सहयोग करने देता है, भले ही वे Microsoft 365 की सदस्यता लेते हों या नहीं।
OneDrive के साथ दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करना काफी सरल है लेकिन यदि आप OneDrive का उपयोग करने के लिए नए हैं, तो आप सही जगह पर हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको OneDrive का उपयोग करके फ़ाइलें साझा करने के चरणों के बारे में विस्तार से बताएंगे।
- भाग 1। OneDrive में दूसरों के साथ फ़ाइलें कैसे साझा करें I
- भाग 2। OneDrive फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को साझा करना कैसे रोकें, या अनुमतियाँ बदलें।
भाग 1। OneDrive में दूसरों के साथ फ़ाइलें कैसे साझा करें I
विधि 1। OneDrive में ईमेल द्वारा लोगों को आमंत्रित करें।
1. अपनी OneDrive फ़ाइलें/फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं और क्लिक करें साझा करना स्क्रीन के शीर्ष पर OneDrive टूलबार से बटन। *
* ध्यान दें: यदि आप किसी व्यक्तिगत फ़ाइल या फ़ोल्डर को साझा करना चाहते हैं, तो उस पर राइट-क्लिक करें और शेयर चुनें।
2. में लोगों को आमंत्रित करें बॉक्स, उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करेंगे। (एक संदेश भी जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।)
3ए. प्राप्तकर्ताओं को जोड़ना समाप्त करते समय, साझा फ़ाइल पर एक्सेस अनुमतियां निर्दिष्ट करने के लिए "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है" पर क्लिक करें।
3बी. निर्दिष्ट करें कि जिन लोगों के साथ आप फ़ाइल/फ़ोल्डर साझा करते हैं, वे फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से इसे एक्सेस करने के लिए पासवर्ड और समाप्ति तिथि सेट कर सकते हैं। जब हो जाए, क्लिक करें लागू करना.
4. अंत में, पर क्लिक करें भेजें बटन फ़ाइलों को साझा करने के लिए।
विधि 2। अन्य प्लेटफार्मों (ईमेल, मैसेंजर, वाइबर, स्काइप, आदि) के माध्यम से साझा फ़ाइलों का लिंक भेजें।
1. उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं और क्लिक करें साझा करना शीर्ष पर बटन।
2. अब क्लिक करें प्रतिरूप जोड़ना साझा फ़ाइलों का लिंक प्राप्त करने के लिए,
3ए. क्लिक लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है साझा फ़ाइल (फ़ाइलों) पर एक्सेस विशेषाधिकारों को संशोधित करने के लिए
3बी. "लिंक सेटिंग्स" में निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं कि साझा फ़ाइलों के लिंक वाले उपयोगकर्ता केवल फ़ाइल (फ़ाइलों) को संपादित करने या देखने में सक्षम हों, और वैकल्पिक रूप से एक पासवर्ड और समाप्ति तिथि निर्धारित करें। जब हो जाए, क्लिक करें लागू करना.
4. अंत में क्लिक करें प्रतिलिपि क्लिपबोर्ड पर अपनी OneDrive साझा की गई फ़ाइलों के लिंक की प्रतिलिपि बनाने के लिए और फिर अपने भागीदारों को लिंक चिपकाने और भेजने के लिए किसी भी प्रोग्राम/प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें।
भाग 2। OneDrive फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को साझा करना कैसे रोकें, या अनुमतियाँ बदलें।
OneDrive में अपनी सभी साझा फ़ाइलें देखने के लिए, और साझा फ़ाइलों पर साझाकरण रोकने या अनुमतियों को संशोधित करने के लिए:
1. क्लिक साझा बाईं तरफ।
2. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना बंद करना चाहते हैं या साझाकरण अनुमतियों को संशोधित करना चाहते हैं।
3. सूचना पर क्लिक करें 
"विवरण" फलक खोलने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में आइकन और क्लिक करें पहुंच प्रबंधित करें।
ध्यान दें: सूचना आइकन आपके प्रोफ़ाइल चित्र के नीचे है। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास केवल एक फ़ाइल या फ़ोल्डर चयनित है - यदि आपके पास एकाधिक आइटम चयनित हैं तो यह प्रदर्शित नहीं होगा।
4. पर पहुंच प्रबंधित करें विकल्प:
ए। क्लिक लोगों को शामिल करें यदि आप अपनी फ़ाइल/फ़ोल्डर को नए उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं।
बी। दबाएं एक्स (लिंक हटाएं) to सांझा करना बंद करो* OneDrive फ़ाइल/फ़ोल्डर, और…
* ध्यान दें: आप के माध्यम से साझा करना बंद भी कर सकते हैं संपादित कर सकते हैं लिंक (नीचे देखें)।
…चुनते हैं लिंक हटाएं अपने निर्णय की पुष्टि करने के लिए।
सी। दबाएं संपादित कर सकते हैं मेनू, करने के लिए एक्सेस अनुमतियां बदलें OneDrive साझा फ़ाइल/फ़ोल्डर पर, या करने के लिए सांझा करना बंद करो विशिष्ट व्यक्ति के साथ फ़ाइल।
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