Google ड्राइव एक क्लाउड-आधारित स्टोरेज सिस्टम है जो आपको ऑनलाइन 15GB तक डेटा स्टोर करने में सक्षम बनाता है। गूगल ड्राइव की कुछ विशेषताएं इस प्रकार हैं:
1. Google डिस्क पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करें।
2. Office फ़ाइलों के साथ कार्य करें, Google दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड बनाएं, संपादित करें और प्रारूपित करें।
आप Google डिस्क से फ़ाइलें और फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को फ़ाइल का स्वामी बना सकते हैं।
यह मुफ़्त है और इसका उपयोग व्यवसाय और व्यक्तिगत दोनों उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, Google डिस्क का उपयोग करने के कुछ लाभ यह हैं कि आप अपने सहकर्मियों या क्लाइंट को अपने दस्तावेज़ों तक कभी भी पहुंच प्रदान कर सकते हैं। और क्योंकि यह ऑनलाइन है, आप अपनी फ़ाइलों को कभी भी और किसी भी डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं। Google ड्राइव पर डेटा को डॉक्स, शीट, स्लाइड, पीडीएफ आदि के रूप में संग्रहीत किया जा सकता है।
Google ड्राइव में फ़ाइलें आयात करना आसान है। आप अपनी इच्छित फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, या मेरी ड्राइव पर क्लिक करके सीधे Google ड्राइव में अपलोड कर सकते हैं और फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं जिसके पास Google डिस्क नहीं है या आप उन्हें बाद में एक्सेस करने के लिए अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहते हैं?
Google पत्रक Microsoft की एक्सेल शीट की तरह हैं जिनका उपयोग सारणीबद्ध डेटा को संग्रहीत और हेरफेर करने के लिए किया जाता है। अपने कंप्यूटर पर Google पत्रक निर्यात करने का तरीका यहां दिया गया है।
उस विशेष फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं और मेनू बार में, लेबल वाला एक बटन है फ़ाइल. जब आप पर क्लिक करते हैं फ़ाइल विकल्प के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा डाउनलोड As, Google शीट के लिए उपलब्ध डाउनलोड एक्सटेंशन .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf और .html हैं। आप अपने इच्छित एक्सटेंशन का चयन कर सकते हैं और चयनित शीट को सफलतापूर्वक डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आप अपने Google ड्राइव पर सभी शीट को एक साथ अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहते हैं तो कई विकल्प हैं:
मैं। एक Google ड्राइव विकल्प है जो आपको एक ही बार में सभी वांछित फ़ाइलों को चुनने और डाउनलोड करने में सक्षम बनाता है। बस अपने Google ड्राइव खाते में लॉग इन करें और उन सभी शीट फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप पीसी पर निर्यात करना चाहते हैं। फिर पर क्लिक करें अधिक विकल्प शीर्ष मेनू में और चुनें निर्यात. यह आपकी सभी शीट फ़ाइलों को एक ज़िप फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करेगा। आप इसका उपयोग करके इसे अनज़िप कर सकते हैं के लिए WinRAR या कोई अनज़िपिंग टूल और अपनी शीट को आसानी से एक्सेस करें।
द्वितीय. Google Takeout नामक एक सेवा भी है जो आपको अपनी सभी Google फ़ाइलों का संग्रह बनाने और उसे डाउनलोड करने में सक्षम बनाती है। ऐसा करना बहुत आसान है, एकमात्र समस्या यह है कि संग्रह को बनाने में कुछ समय लगता है। ऐसा करने के लिए आपको अपने Google ड्राइव खाते से Google Takeout में लॉग इन करना होगा। एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं तो पहले चरण का चयन करना होता है शामिल करने के लिए डेटा. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके पीसी के सभी डेटा का चयन किया जाएगा। पर क्लिक करें सबको अचयनित करो और चुनें गूगल डॉक्स. यह आपकी शीट सहित आपकी सभी Google डॉक्स फ़ाइलों के साथ एक ज़िप फ़ाइल बनाएगा। यदि आप चाहें तो Google Takeout आपकी सभी Google शीट को Microsoft Excel प्रारूप या PDF प्रारूप में डाउनलोड या निर्यात करेगा।
ऐसे थर्ड-पार्टी ऐप्स भी हैं जो आपकी Google शीट को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करने में आपकी मदद कर सकते हैं। एक का उदाहरण है ग्रीस मंकी स्क्रिप्ट. यह आपके Google ड्राइव डॉक्स की एक विस्तृत सूची बनाता है और आप उन सभी को एक क्लिक में डाउनलोड कर सकते हैं उन्हें डाउनलोड करेंसभी ऐड ऑन।