यदि आप एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने और हटाने के आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं, क्योंकि इस गाइड में, हम आपको ऐसा करने के आसान तरीकों के बारे में विस्तार से बताएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन जब डेटा दोहराया जाता है तो यह भ्रमित हो सकता है, क्योंकि इससे स्प्रैडशीट्स की व्यावहारिकता कम हो जाती है। एक्सेल में गलत तरीके से डुप्लिकेट रिकॉर्ड बनाने से गलत रिपोर्ट और विषम माप हो सकते हैं, जिससे परिणाम अविश्वसनीय हो जाते हैं।
सौभाग्य से, एक्सेल में डुप्लिकेट ढूंढना और निकालना काफी सरल है। इस कार्य को पूरा करने के लिए आपको नीचे कई तरीके मिलेंगे, तो चलिए शुरू करते हैं।
एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ कैसे खोजें और निकालें।
- विधि 1। एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करें और निकालें।
- विधि 2। "डुप्लिकेट निकालें" कमांड का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लिकेट हटाएं।
- विधि 3. एक्सेल में डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ छिपाएँ।
- विधि 4. Power Query टूल से डुप्लिकेट मान निकालें।
- विधि 5. एक्सेल में फ़ॉर्मूला के साथ डुप्लिकेट निकालें।
विधि 1। एक्सेल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे खोजें और हाइलाइट करें।
एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को खोजने और हटाने का एक आसान तरीका सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करके उन्हें मैन्युअल रूप से हाइलाइट करना और निकालना है।
1. उस सेल (सेल्स), या कॉलम (कॉलमों) का चयन करें, जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. अब में होम टैब, पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण और चुनें हाइलाइट सेल नियम -> डुप्लिकेट मान.
3. अब आपकी स्क्रीन पर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होना चाहिए। चुनें कि क्या आप डुप्लिकेट मानों के लिए एक अलग रंग चाहते हैं ("मानों के साथ" के बगल में स्थित बॉक्स में), और फिर क्लिक करें ठीक.
4. एक बार डुप्लिकेट प्रविष्टियों की पहचान हो जाने के बाद, आप उन्हें मैन्युअल रूप से आसानी से हटा सकते हैं।
विधि 2। "डुप्लिकेट निकालें" कमांड के साथ एक्सेल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को कैसे हटाएं।
एक्सेल फ़ाइल में डुप्लिकेट मानों को हटाने का सबसे आसान तरीका प्रोग्राम के भीतर 'डुप्लिकेट निकालें' कमांड के माध्यम से है।
1. एक्सेल फाइल में, उस सेल (सेल्स) या कॉलम (कॉलमों) का चयन करें, जिनसे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. के लिए सिर डेटा टैब और फिर चुनें डुप्लिकेट निकालें.
3ए. यह खोलना चाहिए डुप्लिकेट निकालें खिड़की। यहां, आप चुन सकते हैं कि आप किन स्तंभों में से डुप्लिकेट मान निकालना चाहते हैं और यदि आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं।*
* ध्यान दें: यदि आपके डेटा में हेडर हैं, तो संबंधित चेकबॉक्स को चेक करके छोड़ दें।
3बी. जब किया हिट ठीक।
3सी. उसके बाद आपको सूचित किया जाएगा कि कितनी डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ मिलीं और हटाई गईं और कितनी विशिष्ट प्रविष्टियाँ शेष रह गईं।
विधि 3. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके एक्सेल डुप्लिकेट मानों को कैसे छिपाएं।
1. उस सेल (सेल्स), या कॉलम (कॉलमों) का चयन करें, जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
2. वहाँ से डेटा टैब, क्लिकउन्नत फ़िल्टर विंडो खोलने के लिए।
3. उन्नत फ़िल्टर विंडो में, निम्न चुनें और क्लिक करें ठीक:
- सूची को इन-प्लेस फ़िल्टर करें।
- केवल अद्वितीय रिकॉर्ड।
4. जब सूची को जगह में फ़िल्टर किया जाता है, तो डुप्लीकेट पंक्तियों को छिपा दिया जाएगा, लेकिन जब डेटा को किसी अन्य स्थान पर कॉपी किया जाता है, तो डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दिया जाएगा।
विधि 4. पावर क्वेरी टूल का उपयोग करके एक्सेल डुप्लिकेट कैसे निकालें
1. एक्सेल लॉन्च करें और उन कक्षों/सेलों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
2. अब की ओर बढ़ें डेटा टैब और क्लिक करें टेबल/रेंज से. मार ठीक तालिका बनाएँ संवाद बॉक्स में।
3. Power Query Editor में, उस कॉलम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट निकालना चाहते हैं और चुनें डुप्लिकेट निकालें.
4. क्लिक बंद करें और लोड करें अद्वितीय प्रविष्टियों के साथ वर्तमान कार्यपुस्तिका के अंदर एक नई शीट बनाने के लिए मेनू से।
विधि 5. एक्सेल में फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ कैसे निकालें।
इस दृष्टिकोण को स्पष्ट करने के लिए, हम "स्पोर्ट्स", "एथलीट का नाम" और "मेडल जीता" नामक कॉलम के साथ एक सरल उदाहरण का उपयोग करेंगे, जिसे हम "संयुक्त" नामक एक नए कॉलम में जोड़ देंगे। चलिए, शुरू करते हैं।
1. "संयुक्त" कॉलम में पहले खाली सेल का चयन करें (उदाहरण के लिए इस उदाहरण में "डी 2") और फॉर्मूला बार में 3 पहले कॉलम के संयोजन के लिए सूत्र टाइप करें। (उदाहरण के लिए "=A2&B2&C2" इस उदाहरण में)। जब हो जाए, दबाएं प्रवेश करना.
2. फिर सूत्र को सभी पंक्तियों में कॉपी करें। इसे पंक्तियों की संख्या के अनुसार स्वचालित रूप से संशोधित करना चाहिए।
3. अब एक और कॉलम बनाएं और उसे नाम दें 'गिनती’. यह कॉलम डुप्लिकेट मानों की पहचान करने में मदद करेगा।
4. "गणना" कॉलम के पहले खाली सेल में (जैसे "E2") COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें और यह सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. उपरोक्त सूत्र को सभी पंक्तियों में कॉपी करें।
6. अब, यदि काउंट का मान "1" है, तो यह केवल एक बार प्रकट हुआ है और अद्वितीय है। यदि मान "2" या अधिक है, तो इसे डुप्लिकेट मान माना जाता है।
6. अब का चयन करें कॉलम गिनें और के लिए सिर डेटा टैब.
7. चुनते हैं फ़िल्टर और अपने कॉलम के सामने वाले एरो आइकन पर क्लिक करें।
8. केवल बॉक्स को विपरीत रखें 1 चेक-चिह्नित। बाकी को अनचेक करें और हिट करें ठीक. यह डुप्लिकेट मानों को हटा देना चाहिए।
इतना ही! आपके लिए किस विधि ने काम किया?
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