यदि आप नियमित रूप से ऑनलाइन जानकारी संग्रहीत करते हैं, तो आपने शायद ड्रॉपबॉक्स के बारे में सुना होगा। यह स्थापित, क्लाउड-आधारित प्रोग्राम आपको फ़ाइलों से सॉफ़्टवेयर तक सब कुछ सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जिससे उपयोगकर्ताओं और उपकरणों के बीच दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना, सिंक करना और भेजना आसान हो जाता है।
कई कंपनियां कार्यदिवस के दौरान संपर्क में रहने के लिए टीम-संचार कार्यक्रम, स्लैक का भी उपयोग करती हैं। यह परियोजनाओं के लिए अपने प्रश्नों के त्वरित उत्तर प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है, जिससे आपको एक समूह के रूप में समय सीमा को तेजी से पूरा करने में मदद मिलती है। अब, आपने सोचा होगा कि क्या स्लैक के भीतर ड्रॉपबॉक्स दस्तावेज़ भेजने या स्लैक में साझा किए गए कार्य को सीधे आपके ड्रॉपबॉक्स में सहेजने का कोई तरीका है। क्या उन खातों को जोड़ने का कोई तरीका है?
हां! "ड्रॉपबॉक्स ऐप फॉर स्लैक" नामक एक ऐप है जो आपको दो कार्यक्रमों के बीच सूचनाओं को मूल रूप से साझा करने और सहेजने की अनुमति देगा। आप स्लैक चैनल के भीतर ड्रॉपबॉक्स डॉक्स का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होंगे, और आप उन दस्तावेज़ों के बारे में एक दूसरे को जल्दी से संदेश भेज सकते हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं। आप स्लैक के माध्यम से इसमें टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं जो अभी भी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल में सहेजी जाएंगी। यह संचार और सहयोग को तेज और आसान बना देगा।
अपने ड्रॉपबॉक्स को स्लैक से कैसे कनेक्ट करें
अपने ड्रॉपबॉक्स खाते और अपने स्लैक को जोड़ने के लिए, आपको सबसे पहले अपने स्लैक खाते में ड्रॉपबॉक्स के लिए ऐप इंस्टॉल करना होगा।
- सबसे पहले स्लैक ऐप डायरेक्टरी में जाएं।
- ड्रॉपबॉक्स ऐप पेज का पता लगाएँ और "ऐड टू स्लैक" के विकल्पों का चयन करें।
- "कनेक्ट टू स्लैक" विकल्प चुनें।
- आपको अपनी स्क्रीन पर एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। सहमत होने के लिए "समझ लिया" विकल्प दबाएं।
- इसके बाद, यह आपसे आपके ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने के लिए स्लैक अनुमति देने के लिए कहेगा - "अनुमति दें" चुनें।
- जारी रखने के लिए आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करना होगा।
यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित है, तो बहुत देर नहीं हुई है। आप अभी भी दो कार्यक्रमों को लिंक कर सकते हैं, आपको बस ड्रॉपबॉक्स खोलना होगा और "ओपन इन स्लैक" विकल्प का चयन करना होगा।
इस बिंदु पर, आपको जुड़ा होना चाहिए। लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह आपके लिए काम कर रहा है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह तब तक इंतजार करना है जब तक आप समय सीमा से ठीक पहले एक परियोजना नहीं भेज रहे हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि यह आपके लिए नहीं भेज रहा है।
स्लैक में अपनी ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें कैसे साझा करें
अब जब आपने अपने दो खातों को एक साथ जोड़ लिया है, तो आप अपने साथियों के साथ प्लेटफार्मों के बीच क्रॉस-शेयरिंग से कई लाभ देखना शुरू कर सकते हैं। यदि आप वर्तमान में स्लैक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐप के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें अपलोड करने में सक्षम होंगे। या, यदि आप ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलों का संपादन कर रहे हैं, तो आप उन्हें आसानी से स्लैक में किसी के चैनल पर भेज सकेंगे।
प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म के दृष्टिकोण से फ़ाइलें साझा करने के तरीके के बारे में हम आपको बताएंगे। अपने सुस्त कार्यक्षेत्र से अपने ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें साझा करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें। सबसे पहले, आपको टेक्स्ट बार में पेपरक्लिप के छोटे आइकन की तलाश करनी होगी जहां आप स्लैक में टाइप करते हैं। यह आपसे पूछेगा कि आप किस स्रोत से फाइल संलग्न करना चाहते हैं। यहां, आप सूची से ड्रॉपबॉक्स का चयन करेंगे। वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसकी आपको आवश्यकता है "चुनें" चुनें।
स्लैक के साथ, आपके पास आपके द्वारा भेजे जा रहे दस्तावेज़ के साथ अतिरिक्त टेक्स्ट शामिल करने का विकल्प भी है। यह आपको स्पष्टीकरण देने या स्पष्ट करने के लिए नोट्स देने में मदद कर सकता है। एक बार जब आप इसे भेजने के लिए तैयार हो जाएं, तो आपको "अपलोड करें" पर क्लिक करना होगा।
ड्रॉपबॉक्स से स्लैक कार्यक्षेत्र में फ़ाइलों को मूल रूप से साझा करने के लिए, आपको ड्रॉपबॉक्स में जाना होगा और बाईं ओर "फाइलें" ढूंढना होगा। सूची से, वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं। "शेयर" लिंक में एक ड्रॉप-डाउन सूची होगी। यहां, आपको "शेयर इन स्लैक" विकल्प का चयन करना चाहिए। आप यह चुनने में सक्षम होंगे कि आप इसे किसे भेजना चाहते हैं और आप इसे कहाँ समाप्त करना चाहते हैं। जब आप तैयार हों, तो बस "भेजें" पर क्लिक करें।
ड्रॉपबॉक्स से संदेश भेजना
अब, क्या होगा यदि आप ड्रॉपबॉक्स में किसी दस्तावेज़ को संपादित करने के बीच में हैं, और आप उस सहकर्मी को एक संदेश तुरंत शूट करना चाहते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं। ऐप्स को स्विच किए बिना और एक लाख टैब खुले हुए ऐसा करने का एक तरीका है।
जब आप उस फ़ाइल की समीक्षा कर रहे हों जिससे आप संदेश भेजना चाहते हैं, तो उस व्यक्ति के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर प्रोफ़ाइल आइकन ढूंढें जिसे आप संदेश देना चाहते हैं। ओवरफ्लो में अधिक विकल्प हैं, जो कि सर्कल आइकन है, अतिरिक्त संपर्कों के लिए आप संदेश भी भेज सकते हैं। एक बार जब आप अपना संपर्क चुनते हैं, तो आपको एक बॉक्स देखना चाहिए जो कहता है, "मैसेज ऑन स्लैक।" आप एक नोट जोड़ने और उन्हें फ़ाइल भेजने में सक्षम होंगे। यदि आप फ़ाइल नहीं भेजना चाहते हैं, केवल नोट, तो आपको इससे छुटकारा पाने के लिए "x" का चयन करना होगा। जब आपका संदेश तैयार हो जाता है, तो आप "भेजें" दबा सकते हैं।