यदि आप एक बड़ी और लंबी ज़ूम मीटिंग करना चाहते हैं, तो आप इसके लिए तरीके खोजते हैं 40 मिनट की समय सीमा को ओवरराइड करें मुफ्त खातों पर। आप अधिक से अधिक लोगों को आमंत्रित करना भी चाहेंगे। आप आईडी और पासकोड को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और उन्हें पास कर सकते हैं, लेकिन जब आपकी मीटिंग की जानकारी कॉपी करने की बात आती है तो ज़ूम के पास कितने विकल्प होते हैं?
आप तीन अलग-अलग तरीकों से मीटिंग की जानकारी साझा कर सकते हैं ताकि आप जिस किसी के साथ जानकारी साझा करना चाहते हैं, उसके पास यह हो सके। आप ज़ूम वेब पोर्टल, डेस्कटॉप एप्लिकेशन या इन-मीटिंग टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। आइए देखें कि इन तीन विकल्पों में से ज़ूम मीटिंग आमंत्रण कैसे बनाएं।
वेब पोर्टल से ज़ूम मीटिंग आमंत्रण कैसे बनाएं
ज़ूम मीटिंग आमंत्रण बनाने के तीन विकल्पों में से एक ज़ूम वेब पोर्टल से है। अपना आमंत्रण बनाने के लिए, आपको ज़ूम वेब पोर्टल में साइन इन करना होगा और क्लिक करना होगा मीटिंग टैब बाईं तरफ। पर क्लिक करें आगामी टैब, जो पहले सूचीबद्ध होगा।
ज़ूम मीटिंग के शीर्षक पर क्लिक करें। अगले पेज पर आपको मीटिंग के बारे में सारी जानकारी दिखाई देगी। आपको जानकारी के दाईं ओर कॉपी आमंत्रण नामक एक विकल्प दिखाई देगा।
जब आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपके प्रतिभागियों को मीटिंग से जुड़ने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। जानकारी को किसी अन्य टेक्स्ट की तरह कॉपी करें और इसे ईमेल में या जहां भी आपको इसकी आवश्यकता हो, पेस्ट करें।
कैलेंडर के माध्यम से आमंत्रित करें
ज़ूम मीटिंग नाम पर क्लिक करने के बाद, आप विभिन्न कैलेंडर भी देखेंगे जिन्हें आप अपने ईवेंट में जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप Google कैलेंडर के साथ जाना चुनते हैं, तो आप इस तरह से मेहमानों को जोड़ सकते हैं। आपको Google कैलेंडर पर क्लिक करके उस कैलेंडर में साइन इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक बार जब आप अंदर आ जाते हैं, तो आपको मेहमानों को जोड़ने का विकल्प दिखाई देगा। विकल्प पर क्लिक करके, Google कैलेंडर उन संपर्कों का सुझाव देगा जिनसे आप सबसे अधिक संपर्क करते हैं।
आप अपने कैलेंडर पर भी मीटिंग का पता लगा सकते हैं और संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। आपको उसी क्षेत्र में ऐड गस्ट का विकल्प मिलेगा।
ज़ूम डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करके दूसरों को अपनी ज़ूम मीटिंग में कैसे आमंत्रित करें
एक बार जब आपके पास जूम वेब ऐप ओपन हो जाए, तो सबसे ऊपर मीटिंग टैब पर क्लिक करें।
आपके द्वारा पहले से बनाई गई कोई भी मीटिंग बाईं ओर होनी चाहिए। जिस पर आप दूसरों को आमंत्रित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और दाईं ओर कॉपी आमंत्रण विकल्प पर क्लिक करें।
एक बार जब आप जानकारी की प्रतिलिपि बना लेते हैं, तो आप इसे ईमेल या किसी अन्य चीज़ पर पेस्ट कर सकते हैं जिसका उपयोग आप शब्द निकालने के लिए कर रहे हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक से अधिक तरीके हैं जिनसे आप मीटिंग की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं ताकि आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकें। लेकिन, अभी भी एक और तरीका है जिससे आप अन्य लोगों को आमंत्रित करने के लिए जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जब मीटिंग पहले ही शुरू हो चुकी हो।
अपनी ज़ूम मीटिंग में दूसरों को कैसे आमंत्रित करें जब यह पहले ही शुरू हो चुका हो
ज़ूम मीटिंग शुरू हुई, लेकिन आपको याद है जब मीटिंग शुरू हो चुकी है कि आप किसी को आमंत्रित करना भूल गए हैं। सब कुछ खत्म नहीं हुआ है क्योंकि आप अभी भी एक और टैब खोले बिना जूम मीटिंग की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी ज़ूम मीटिंग में हों, तो ऊपर बाईं ओर सूचना मेनू पर क्लिक करें। यह ग्री शील्ड आइकन है। जब आप उस पर क्लिक करेंगे, तो मीटिंग की सारी जानकारी दिखाई देगी, और साथ ही एक कॉपी लिंक का विकल्प भी होगा।
आपकी चल रही ज़ूम मीटिंग में दूसरों को आमंत्रित करने के लिए एक और है। पर क्लिक करें प्रतिभागी टैब सबसे नीचे. साइड विंडो दिखाई देने पर आपको नीचे एक आमंत्रण विकल्प दिखाई देगा। जब विंडो दिखाई दे, तो ईमेल टैब पर क्लिक करें, और आप तीन ईमेल प्रदाताओं में से चुन सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल चुनते हैं, तो पहले से चल रही ज़ूम मीटिंग के विषय आमंत्रण के साथ एक नया ईमेल बनाया जाएगा। ईमेल के मुख्य भाग में सभी जानकारी होगी जो प्रतिभागी को साइन इन करने की आवश्यकता होगी। आप आमंत्रित करने के लिए विशिष्ट संपर्कों को भी खोज सकते हैं, और यदि वे ऑनलाइन हैं, तो उन्हें मौके पर ही शामिल होने के लिए कहा जाएगा।
Android पर अपनी ज़ूम मीटिंग में दूसरों को कैसे आमंत्रित करें
उस समय के लिए जब आपको ज़ूम मीटिंग के लिए अपने Android डिवाइस का उपयोग करना होता है, यहां बताया गया है कि आप दूसरों को आमंत्रित करने के लिए जानकारी कैसे प्राप्त कर सकते हैं। सबसे नीचे प्रतिभागी विकल्प पर टैप करें। नीचे बाईं ओर, आपको आमंत्रण विकल्प दिखाई देगा। जब आप उस पर टैप करते हैं, तो आपको मीटिंग की जानकारी प्राप्त करने के लिए अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे, ताकि अन्य लोग इसमें शामिल हो सकें।
निष्कर्ष
जब आपकी ज़ूम मीटिंग में दूसरों को आमंत्रित करने की बात आती है, तो आपके पास एक से अधिक विकल्प होते हैं। आप सभी के साथ साझा करने के लिए ज़ूम के विभिन्न हिस्सों में मीटिंग विवरण प्राप्त कर सकते हैं। यदि मीटिंग पहले ही शुरू हो चुकी है, तो भी आप अन्य टैब खोले बिना विवरण प्राप्त कर सकते हैं। भले ही आप अपने Android डिवाइस पर हों, आप भेजने के लिए मीटिंग विवरण ढूंढ सकते हैं। आप अपनी ज़ूम मीटिंग में दूसरों को कैसे आमंत्रित करना पसंद करते हैं? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।