क्या आप कभी भी आपके द्वारा भेजी जा रही फ़ाइल पर अभिलेखीय और तकनीकी जानकारी देंगे? बेशक, आप ऐसा नहीं करेंगे, लेकिन अपनी फ़ाइल के मेटाडेटा को न मिटाकर, ठीक यही आप कर रहे हैं। मेटाडेटा क्या करता है कि यह डेटा के दूसरे संग्रह के बारे में जानकारी देता है, जो कि बड़ा है। आप इसे स्वीकार करते हैं या नहीं, मेटाडेटा दूसरों को आपके बारे में आपकी इच्छा से अधिक बता सकता है।
आपकी फ़ाइलों से मेटाडेटा हटाना एक जटिल प्रक्रिया की तरह लग सकता है। फिर भी, यह ऐप और कुछ साइटों जैसे उपयोगी टूल की मदद से नहीं होना चाहिए। निम्नलिखित टूल की सहायता से, आप सभी मेटाडेटा की अपनी फ़ाइलें साफ़ कर सकते हैं और उन्हें भेजते समय सुरक्षित महसूस कर सकते हैं। निम्नलिखित उपकरण जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, निःशुल्क हैं और इसका उपयोग करने के लिए किसी वित्तीय जानकारी की आवश्यकता नहीं है।
एक पीडीएफ फाइल से मेटाडेटा कैसे निकालें
यदि आप अक्सर पीडीएफ फाइल भेजते हैं और सभी मेटाडेटा को हटाना चाहते हैं, तो आप एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा का प्रयास कर सकते हैं जिसे कहा जाता है पीडीएफहाँ. ध्यान रखें कि आप 50MB से बड़े आकार की फ़ाइलें अपलोड नहीं कर सकते. यदि आप पीडीएफ फाइलों के साथ काम करते हैं जो इस आकार से बड़ी नहीं हैं, तो यह ऑनलाइन टूल आपके काम आएगा। दाईं ओर, आप अन्य PDF टूल देखेंगे जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे:
- एक पीडीएफ अनलॉक करें
- वर्ड को पीडीएफ में बदलें
- पीडीएफ संपीड़ित करें
- पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ
- ODT को PDF में बदलें
खिड़कियाँ
यदि आप अपनी फ़ाइलों से मेटाडेटा निकालने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप दे सकते हैं मेटाडेटा++ एक कोशिश। यह फ्रीवेयर है जो आपको सॉफ्टवेयर की पेशकश की सभी सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। यह फ्रीवेयर फाइलों और मेटाडेटा से आपकी व्यक्तिगत जानकारी को हटाने के एकमात्र उद्देश्य के लिए बनाया गया था। सॉफ़्टवेयर में एक उपयोगी विशेषता भी है जो आपको बड़ी संख्या में फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति देती है, इसलिए आपको उन्हें एक-एक करके चुनने की आवश्यकता नहीं है।
विंडोज फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से फाइलों से मेटाडेटा निकालें
एक बार जब आपके पास विंडोज फाइल एक्सप्लोरर खुला हो, तो वह फाइल ढूंढें जिसका मेटाडेटा आप मिटाना चाहते हैं। जब आपको यह मिल जाए, तो इसे खोलें नहीं बल्कि इस पर राइट-क्लिक करें। गुण विकल्प पर क्लिक करें और विवरण टैब पर जाएं। सबसे नीचे, आपको नीले रंग में एक विकल्प दिखाई देगा, जिसे निकालें गुण और व्यक्तिगत जानकारी कहा जाता है।
गुण निकालें विंडो में, आपको दो विकल्प दिखाई देंगे:
- सभी संभावित संपत्तियों को हटाकर एक कॉपी बनाएं - यह विकल्प क्या करता है कि यह उस फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाता है जिसमें कोई मेटाडेटा नहीं है।
- इस फ़ाइल से निम्न गुण निकालें - चयनित फ़ाइल को अधिलेखित कर दिया जाता है, और चयनित मेटाडेटा को हटा दिया जाता है। आप कुछ चुन सकते हैं या उन सभी को चुन सकते हैं
वर्ड फ़ाइल के लिए मेटाडेटा कैसे देखें और मिटाएं
प्रत्येक फ़ाइल का अपना मेटाडेटा होता है, और इसमें Word फ़ाइलें शामिल होती हैं। आप Word और फिर फ़ाइल खोलकर अपने Word दस्तावेज़ों के लिए मेटाडेटा देख सकते हैं। फाइल ओपन होने के बाद ऊपर बाईं ओर फाइल ऑप्शन पर क्लिक करें और जब साइड मेन्यू स्लाइड आउट हो जाए तो इन्फो पर क्लिक करें।
यदि आपको वह डेटा दिखाई देता है जो आप चाहते थे कि वह नहीं था, तो अच्छी खबर यह है कि एक तरीका है जिससे आप फ़ाइल से मेटाडेटा मिटा सकते हैं। यदि आप अभी भी जानकारी में हैं, तो दस्तावेज़ का निरीक्षण करें विकल्प पर जाएँ और ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। दस्तावेज़ का निरीक्षण करें विकल्प चुनें, और एक नई विंडो खुल जाएगी।
विंडो में, आपको प्रत्येक विकल्प के दाईं ओर एक चेक बॉक्स दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि आपने सभी बॉक्स का चयन किया है। नीचे दाईं ओर स्थित निरीक्षण बटन पर क्लिक करें। जब दस्तावेज़ निरीक्षक किया जाता है, तो आपको प्रत्येक विकल्प के दाईं ओर एक हरा चेकमार्क या लाल विस्मयादिबोधक चिह्न दिखाई देगा।
यदि आप हरे रंग का चेकमार्क देखते हैं, तो इसका मतलब है कि फ़ाइल में उस प्रकार की कोई भी जानकारी नहीं मिली। लेकिन, यदि आप लाल विस्मयादिबोधक चिह्न देखते हैं, तो आप इसका अर्थ जानते हैं। अवांछित डेटा को हटाने के लिए, सभी हटाएं बटन पर क्लिक करें, और उस विकल्प में अब एक हरे रंग का चेकमार्क होगा।
यदि आपको लगता है कि यह आवश्यक है, तो आप अपने दस्तावेज़ का पुन: निरीक्षण कर सकते हैं या उसे बंद कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि मेटाडेटा मिटा दिया गया था, आपको उपरोक्त चरणों को दोहराना होगा। यदि आपको लाल विस्मयादिबोधक चिह्न मिले हैं, तो इस बार आपको सभी हरे रंग के चेकमार्क मिलने चाहिए। इसका मतलब है कि मेटाडेटा चला गया है।
निष्कर्ष
कुछ लोगों को शायद इस बात की परवाह न हो कि उनके द्वारा भेजी गई फ़ाइल में मेटाडेटा है या नहीं। लेकिन, अगर आप फ़ाइल से कनेक्ट नहीं होना चाहते हैं, तो आपको इसे मिटा देना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसे मिटाने में बहुत समय नहीं लगता है, इसलिए यह कुछ ऐसा है जो आप जल्दी में होने पर भी कर सकते हैं। क्या आपको लगता है कि आप अपनी फाइलों से मेटाडेटा को बार-बार मिटा रहे होंगे? मुझे नीचे टिप्पणी में बताएं, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।