टीमें: अक्षम करें "अज्ञात प्रतिभागी अब शामिल हो रहा है"

NS "अज्ञात प्रतिभागी अब शामिल हो रहा हैअलर्ट कई बार वास्तव में कष्टप्रद और विघटनकारी हो सकता है। जब कोई फोन से कॉल करता है या मीटिंग छोड़ता है तो टीमें आमतौर पर इन अलर्ट को धक्का देती हैं।

दुर्भाग्य से, जब आप किसी बड़ी मीटिंग में भाग ले रहे होते हैं, तो इस अलर्ट को अनगिनत बार सुनने से आपका ध्यान भंग हो सकता है। इसलिए कई उपयोगकर्ता इसे पूरी तरह से अक्षम करना पसंद करते हैं। यदि आप भी ऐसा करने की योजना बना रहे हैं, तो यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका को पढ़ना जारी रखें कि काम पूरा करने के लिए आपको किन सेटिंग्स में बदलाव करने की आवश्यकता है।

टीमें: "अज्ञात प्रतिभागी अब शामिल हो रहा है" को कैसे बंद करें

अच्छी खबर यह है कि बैठक के आयोजक इस अलर्ट को जल्दी से अक्षम कर सकते हैं बैठक के विकल्प बैठक शुरू होने से पहले या कार्यक्रम के दौरान।

इसलिए, यदि आप उपस्थित लोगों के मीटिंग में शामिल होने या छोड़ने के बारे में अलर्ट प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आपको इसके लिए टॉगल बंद करना होगा कॉल करने वाले के शामिल होने या जाने पर घोषणा करें.

बेशक, इस सुविधा को अक्षम करने का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको हमेशा अपनी ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेने का पता नहीं चलेगा। लेकिन आप इस विवरण को आसानी से छोड़ सकते हैं यदि अलर्ट आपके मीटिंग अनुभव के लिए वास्तव में विघटनकारी हो जाते हैं। कम से कम जब कोई देर से कॉल में शामिल होता है तो आप विचलित नहीं होंगे।

त्वरित युक्ति

यदि आप नहीं चाहते कि अनाम उपयोगकर्ता आपकी मीटिंग में शामिल हों, तो MS Teams Admin Center पर जाएँ और चुनें मीटिंग सेटिंग. अंतर्गत प्रतिभागियों, उस विकल्प को टॉगल करें जो पढ़ता है अनाम उपयोगकर्ता मीटिंग में शामिल हो सकते हैं.

Microsoft इस सुविधा में सुधार कर सकता है

इस विकल्प के साथ एकमात्र समस्या यह है कि यह केवल मीटिंग आयोजक स्तर पर उपलब्ध है। कई टीम उपयोगकर्ता मानते हैं कि यह सुविधा वास्तव में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खुली होनी चाहिए। किसी अज्ञात प्रतिभागी के शामिल होने या छोड़ने की घोषणा को अक्षम करने का विकल्प होने से बहुत काम आएगा।

मीटिंग आयोजक को सभी उपस्थित लोगों पर नज़र रखने की आवश्यकता हो सकती है। फिर भी, अन्य प्रतिभागी आवश्यक रूप से सीखने के लिए उत्सुक नहीं होते हैं जब कोई अज्ञात उपयोगकर्ता मीटिंग में शामिल होता है या छोड़ देता है।

यदि आप आयोजक नहीं हैं, तो आप कोशिश कर सकते हैं बैठक के दौरान सभी सूचनाएं अक्षम करें. जांचें कि क्या आपकी स्थिति को पर सेट किया जा रहा है परेशान न करें और सक्षम करना फोकस असिस्ट मदद करता है।

निष्कर्ष

मीटिंग में शामिल होने या छोड़ने वाले अज्ञात सहभागियों के बारे में केवल मीटिंग आयोजक ही अलर्ट अक्षम कर सकता है। सेटिंग के तहत उपलब्ध है बैठक के विकल्प. क्या आपको ये अलर्ट परेशान करने वाले भी लगते हैं? नीचे टिप्पणी में अपने विचारों को साझा करें।