जब छुट्टी का समय होने के कारण आपको कार्यालय छोड़ना पड़ता है, तो आप एक अवकाश उत्तर सेट करें. लेकिन, कई बार आप ऑफिस में होते हैं और खुद को विभिन्न ईमेल में व्यावहारिक रूप से एक ही चीज़ का जवाब देते हुए पाते हैं। एक ही चीज को बार-बार टाइप करने की बजाय जीमेल में ऑटोमैटिक रिप्लाई क्यों नहीं बनाते?
जीमेल में ऑटोमेटिक रिप्लाई कैसे करें
Gmail में स्वचालित उत्तर बनाने से आपका कुछ मूल्यवान समय बच सकता है। अगली बार जब आप एक विशिष्ट प्रकार का ईमेल प्राप्त करेंगे, तो जीमेल को पता चल जाएगा कि कैसे प्रतिक्रिया देनी है। लेकिन, आपको टेम्प्लेट चालू करने होंगे, उसके बाद कुछ अन्य चीज़ें जो आप बाद में देखेंगे। आप कॉगव्हील पर क्लिक करके और सबसे ऊपर सभी सेटिंग्स देखने के लिए ऐसा कर सकते हैं।
जब आपको सबसे ऊपर सभी टैब दिखाई दें, तो पर क्लिक करें विकसित. देखें और सुनिश्चित करें कि टेम्प्लेट विकल्प सक्षम है। यह शीर्ष पर सबसे पहले लोगों में से एक होगा।
सबसे नीचे Save Changes पर क्लिक करना न भूलें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो स्वचालित उत्तर बनाने का समय आ जाता है। अगली बार जब आप कोई विशिष्ट ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आप हमेशा उन्हें वही उत्तर भेजते हैं। यह वह है जो आपको करना जरूरी है। एक बार जब आप उत्तर टाइप कर लेते हैं, तो डॉट्स पर क्लिक करें और कर्सर को पर रखें
टेम्पलेट्स विकल्प।
एक साइड मेन्यू पॉप अप होगा, और जब ऐसा होता है, तो चुनें ड्राफ़्ट को टेम्पलेट के रूप में सहेजें. अपने टेम्पलेट को एक नाम दें और इसे सेव करें। अब, एक फ़िल्टर सेट करने का समय आ गया है ताकि जब Gmail आपको प्राप्त ईमेल में कुछ शब्दों का पता लगाए, तो वह आपके द्वारा हाल ही में बनाए गए टेम्पलेट को भेजेगा।
लगभग हो गया
शीर्ष पर खोज बार से ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। यह बार के दाईं ओर असमान रेखाएं हैं। आपके द्वारा फ़िल्टर में जोड़ी जाने वाली जानकारी इस बात पर निर्भर करेगी कि आपके द्वारा पहले बनाए गए टेम्पलेट को Gmail भेजने के लिए ईमेल में क्या होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कुछ ईमेल आपके व्यवसाय से किसी चीज़ की कीमत माँगते हैं, तो आप कुछ ऐसा जोड़ सकते हैं जैसे शब्द शामिल करें विकल्प में कितना है।
आवश्यक जानकारी जोड़ने के बाद, पर क्लिक करना न भूलें फ़िल्टर बनाएं तल पर बटन। अगली विंडो में, के लिए ड्रॉपडाउन मेनू देखें टेम्पलेट भेजें विकल्प। जब विंडो दिखाई दे, तो वह टेम्प्लेट चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं। नीले रंग पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं तल पर बटन।
चीजों को समाप्त करने के लिए, सेटिंग पर वापस जाएं, लेकिन पर क्लिक करें इस बार फ़िल्टर और अवरुद्ध पते. आपके द्वारा बनाए गए नए फ़िल्टर के लिए बॉक्स को चेक करें, और नीचे सेव बटन पर क्लिक करना न भूलें। यही सब है इसके लिए। यह पहली बार में बहुत कुछ लग सकता है, लेकिन जब आप इसे तोड़ते हैं, तो यह आपके विचार से आसान होता है,
निष्कर्ष
इसे बनाने में कुछ मिनट लग सकते हैं, लेकिन आप लंबे समय में और भी अधिक समय बचाएंगे। अब आपको एक ही चीज़ को बार-बार टाइप नहीं करना पड़ेगा। यह फ़िल्टर विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप कोई व्यवसाय चला रहे हैं और आपसे लगातार पूछा जा रहा है कि कुछ उत्पादों की लागत कितनी है? इस तरह, आपके ग्राहकों को वह जानकारी जल्द से जल्द मिल जाती है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है। आपको क्या लगता है कि आप कितनी स्वचालित प्रतिक्रियाएँ बनाने जा रहे हैं? टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें, और लेख को सोशल मीडिया पर दूसरों के साथ साझा करना न भूलें।