यदि आप बहुत सारे ईमेल भेजते हैं, विशेष रूप से पेशेवर ईमेल, तो आप शायद अपने जीमेल ईमेल में एक हस्ताक्षर बनाने में रुचि रखते हैं। कुछ उपयोगकर्ता केवल अपना नाम रखना पसंद करते हैं, जबकि अन्य अपने बारे में कुछ और जोड़ना पसंद कर सकते हैं।
ज़रूर, आप अपना नाम, पेशा, काम का पता वगैरह जैसी चीज़ें जोड़ सकते हैं। लेकिन, यदि आप अपने जीमेल हस्ताक्षर में एक छवि जोड़ने के लिए कुछ और मिनट समर्पित करने के इच्छुक हैं, तो आपके पास एक शानदार दिखने वाला हस्ताक्षर हो सकता है।
जीमेल में सिग्नेचर बनाना
सबसे पहले चीज़ें, अपने हस्ताक्षर में एक छवि जोड़ने के लिए, आपको पहले हस्ताक्षर बनाने की आवश्यकता है। अपने जीमेल खाते में साइन इन करें और ऊपर दाईं ओर स्थित कॉग व्हील पर क्लिक करके सेटिंग में जाएं।
एक बार जब आप सेटिंग पर हों, तो सुनिश्चित करें कि आप सामान्य टैब पर हैं। नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको एक सफेद बॉक्स दिखाई न दे, अब आपको सिग्नेचर सेक्शन में होना चाहिए। अपने हस्ताक्षर को कुल पांच पंक्तियों में रखने का प्रयास करें।
यदि आप चाहते हैं कि जब आप उत्तर दें तो जीमेल आपके संदेश के बाद मूल संदेशों में आपके हस्ताक्षर रखे, उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है कि उत्तरों में उद्धृत पाठ से पहले इस हस्ताक्षर को सम्मिलित करें। यह विकल्प सिग्नेचर बॉक्स के ठीक नीचे स्थित है।
हस्ताक्षर बॉक्स के ठीक ऊपर, विभिन्न विकल्प हैं जिनका उपयोग आप अपने हस्ताक्षर को वैयक्तिकृत करने के लिए कर सकते हैं। आप उस फ़ॉन्ट का प्रकार चुन सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, बोल्ड, इटैलिक, और वह आकार जो आप चाहते हैं। आप अपने हस्ताक्षर में किसी भी शब्द के लिए हाइपरलिंक भी जोड़ सकते हैं।
किसी शब्द में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, शब्द को हाइलाइट करें और बॉक्स के ऊपर लिंक आइकन पर क्लिक करें। एक बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको वह टेक्स्ट जोड़ना होगा जिसे आप लिंक दिखाना चाहते हैं।
जीमेल में अपने सिग्नेचर में इमेज जोड़ना
उम्मीद है, आप अभी भी अपनी जीमेल सेटिंग्स के सिग्नेचर सेक्शन में हैं। आप जहां चाहें छवि लगा सकते हैं, लेकिन मैंने आगे बढ़कर इसे अपने हस्ताक्षर से पहले रख दिया है। आपको छवि का URL डालने के लिए कहा जाएगा और आपको इसे अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों से अपलोड करने का विकल्प दिखाई नहीं देगा।
मान लीजिए कि आप Google फ़ोटो पर देखी गई एक छवि जोड़ना चाहते हैं। छवि पर राइट-क्लिक न करें और URL पेस्ट करें, क्योंकि यह इसे स्वीकार नहीं करेगा। आप क्या कर सकते हैं छवि पर राइट-क्लिक करें और इसे एक नए टैब में खोलें। नए टैब पर खुलने पर URL की प्रतिलिपि बनाएँ और जहाँ लिखा हो वहाँ चिपकाएँ यहाँ Gmail में एक छवि URL चिपकाएँ।
इमेज अपलोड होने के बाद, नीचे बाईं ओर नीले रंग के सेलेक्ट बटन पर क्लिक करें। छवि पहले बड़ी दिखाई देगी, लेकिन उस पर क्लिक करें, और अन्य आकार के विकल्प दिखाई देंगे। आप छोटे, मध्यम, बड़े, मूल आकार में से चुन सकते हैं।
एक बार जब आप सभी आवश्यक परिवर्तन कर लेते हैं, तो नीचे स्क्रॉल करना न भूलें और परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करें। यदि आप सहेजना भूल जाते हैं, तो आप अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तन खो देंगे। अपने हस्ताक्षर में एक छवि जोड़ना कुछ ऐसा है जो आप केवल जीमेल के डेस्कटॉप संस्करण पर ही कर सकते हैं, और आपके द्वारा बनाया गया हस्ताक्षर मोबाइल जीमेल ऐप में दिखाई नहीं देगा।
मोबाइल ऐप में, आप टेक्स्ट सिग्नेचर जोड़ सकते हैं, लेकिन बस। आपके मोबाइल हस्ताक्षर को वैयक्तिकृत करने का कोई विकल्प नहीं है। यदि आप अभी भी एक जोड़ना चाहते हैं, तो जीमेल मोबाइल ऐप खोलें और ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर आइकन पर टैप करें।
वह खाता चुनें जिसमें आप हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं और मोबाइल हस्ताक्षर विकल्प सामान्य अनुभाग में होना चाहिए। उस पर टैप करें और अपना सिग्नेचर टाइप करें। यदि आप कभी भी अपना हस्ताक्षर बदलना चाहते हैं तो उन्हीं चरणों का पालन करें।
निष्कर्ष
आप काम के लिए उपयोग किए जाने वाले ईमेल पर एक पिल्ला की तस्वीर नहीं डालने जा रहे हैं, लेकिन आपको यह विचार मिलता है। अब, आपके जीमेल हस्ताक्षर में वह हो सकता है जो अन्य हस्ताक्षरों को पानी से बाहर निकालने के लिए लेता है। आप अपने जीमेल हस्ताक्षर में कौन सी छवि जोड़ेंगे?