क्या आप अभी भी अपनी परियोजनाओं को समय पर पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? क्या आप अभी भी स्प्रैडशीट्स, साप्ताहिक अपडेट मीटिंग्स, और परियोजना प्रबंधन (पीएम) की अन्य कठिनाइयों से भरे हुए हैं? यदि हाँ, तो आप सही जगह पर हैं। पुराने स्कूल के तरीकों का उपयोग करके एक परियोजना का प्रबंधन करना आपके समय और प्रयास की कुल बर्बादी है। उन दोनों को बचाने के लिए और अपने दोस्तों या परिवार के साथ कुछ क्वालिटी टाइम बिताने के लिए। हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
बाजार में बहुत सारे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं जो आपको अपने प्रतिस्पर्धियों को अलविदा कहने और इस प्रतिस्पर्धी और गतिशील दुनिया में हमेशा आगे रहने में मदद कर सकते हैं।
आज, हम इस बारे में बात करेंगे कि कैसे एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करने से आपको बहुत मदद मिल सकती है और आप किसी व्यक्ति की सबसे कीमती संपत्ति को बचा सकते हैं; समय। ऐसा करते हुए, हम आपको इंटरनेट पर उपलब्ध शीर्ष 10 परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बारे में बताएंगे जो कि सबसे अच्छे हैं।
इसलिए, फुर्तीली परियोजना प्रबंधन उपकरणों पर कूदने से पहले, आइए एक नजर डालते हैं कि परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है, और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
तो, प्रिय पाठकों! प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक ऐसा टूल है जिसे टीमों को प्रोजेक्ट प्लानिंग, रिसोर्स एलोकेशन, शेड्यूलिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के ऐसे अन्य पहलुओं पर सहयोग करने और काम करने में मदद करने के लिए विकसित किया गया है।
इन उपकरणों का उपयोग विभिन्न उद्योगों द्वारा किया जा सकता है और वे एक मंच के रूप में भी काम कर सकते हैं जहां एक परियोजना के हितधारक भी एक दूसरे के साथ सहयोग कर सकते हैं।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधकों के साथ-साथ टीमों को परियोजना के बजट और गुणवत्ता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर सभी प्रकार के दस्तावेजों का आदान-प्रदान भी हो सकता है।
एक अद्भुत परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के गुण क्या हैं?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग किसी प्रोजेक्ट की संपूर्ण जिम्मेदारी को संभालने के लिए किया जाता है। डिलीवरी पर नज़र रखने से लेकर संसाधनों के प्रबंधन तक, टीम के सदस्यों के सहयोग तक। परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर बहुत अधिक बोझ है। इसलिए, परियोजना प्रबंधन उपयोगिता रखते हुए सही चुनाव करना आवश्यक है।
ये 5 पहलू हैं जिन पर एक परियोजना प्रबंधन प्रणाली को आंका जाना चाहिए। सूचनात्मक निर्णय लेने के लिए ये पहलू आपका मार्गदर्शन करेंगे: -
- टू-डू सूचियाँ: सुनिश्चित करें कि आपका सॉफ़्टवेयर आपकी टीम में सभी के कार्यों या टू-डू सूचियों को असाइन और अपडेट करने में सक्षम है। एक टीम को परियोजना के एक ही पृष्ठ पर रहना चाहिए।
- शेड्यूलिंग: एक अच्छा परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कैलेंडर, अनुदान चार्ट या मील का पत्थर उपकरण प्रदान करता है जो आपकी सहायता करते हैं यह समझने में कि परियोजना चक्र में एक कार्य समग्र रूप से कहां खड़ा है और यह कितना होना चाहिए पुरा होना।
- फ़ाइलें साझा करना: आपको फ़ाइलें और अन्य प्रमुख प्रोजेक्ट दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होना चाहिए। यह फाइलों को खोजने में लगने वाले समय को कम करता है।
- संचार: यह परियोजना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि सहज और आसान संचार का अर्थ है बेहतर समस्या समाधान और अच्छा प्रवाह।
- रिपोर्टिंग: यह एक महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि टीम के सभी सदस्यों के लिए अपनी स्थिति को समग्र रूप से अपडेट करना पर्याप्त है। इसके अलावा, यह उन परियोजना प्रबंधकों को राहत देता है जो अपनी परियोजना की प्रगति की जांच करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि कार्यों को तुरंत पूरा किया जाए।
तो, ये वे पहलू थे जिनके बारे में किसी को भुगतान या मुफ्त परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का चयन करते समय पता होना चाहिए।
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अब, झाड़ी के चारों ओर पर्याप्त धड़कन, आइए शीर्ष परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर चर्चा करें!
1. ज़ोहो प्रोजेक्ट्स
टीमें परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर हजारों डॉलर खर्च करने को तैयार हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। ज़ोहो प्रोजेक्ट्स के साथ, आपको अपनी जेब पर कोई बोझ नहीं डालना है क्योंकि बजट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की बात करें तो यह एक चमत्कार है। ज़ोहो सुविधाओं के एक पैलेट के साथ आता है जिसमें एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की सभी विशेषताएं शामिल नहीं हैं। यह सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग आप अपनी परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं।
ज़ोहो अपनी कम लागत के लिए उच्च मूल्य प्रदान करता है, इसे सभी का पसंदीदा बनाता है और इसे छोटे और बढ़ते व्यवसायों के लिए एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में एक संपादक की पसंद का विजेता बनाता है।
विशेषताएँ:
- इसकी कीमत के लिए उच्च मूल्य।
- स्थापित करने और नेविगेट करने में आसान।
- गहन विन्यास सेटिंग्स।
- मजबूत समय-ट्रैकिंग उपकरण।
- एक ऐप में कई संचार तरीके वगैरह।
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2. टीम वर्क
परियोजना प्रबंधन एक जटिल क्षेत्र है जिसमें लोग आमतौर पर मास्टर डिग्री प्राप्त करने में दो साल लगाते हैं और फिर भी कठिनाइयाँ होती हैं। टीम वर्क के उपयोग के साथ, यह जटिल विषय उतना जटिल नहीं लगता।
टीमवर्क एक उत्कृष्ट ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है जो एक प्रोजेक्ट मैनेजर के दर्द को दूर करता है, जो वहां से सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह उपकरण टीम के सदस्यों को परियोजना प्रबंधन में आवश्यक सभी उपकरणों के साथ एक उपयोग में आसान इंटरफ़ेस देकर एक परियोजना, उसके मील के पत्थर और उसके कार्यों के प्रबंधन में मदद करता है।
इसमें बिलिंग, इनवॉइसिंग और ऐसे अन्य वित्तीय पहलू भी शामिल हैं।
परियोजना प्रबंधक और व्यवसाय के मालिक अपने कर्मचारियों के समय और कार्यभार पर नजर रख सकते हैं, जब समय सीमा समाप्त होने के कगार पर हो, तो अधिसूचित हो सकते हैं, और इसी तरह।
विशेषताएँ:
- अद्भुत अनुकूलन विकल्प।
- मुफ़्त खाता उपलब्ध है।
- बिलिंग और चालान शामिल हैं।
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3. सेलॉक्सिस
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को उन परियोजनाओं पर काम करना होता है जो सरल से लेकर मुश्किल और जटिल तक भिन्न हो सकती हैं। उनमें से कुछ पर कार्यों और परियोजना की समग्र प्रगति को ट्रैक करने के लिए भरोसा किया जाता है, लेकिन कर्मचारी की उपलब्धता और परियोजना के बजट पर नहीं। जबकि कुछ अन्य काम किए गए हर मिनट और खर्च किए गए हर पैसे की गणना कर सकते हैं, वे सेट होने में समय लेते हैं और उपयोग करने के लिए कुछ जटिल होते हैं।
लेकिन, Celoxis आपके लिए दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ लाता है। कुछ मिनटों के लिए सॉफ़्टवेयर के आसपास घूमें और आप पाएंगे कि आपने आरंभ करने के लिए पर्याप्त सीख लिया है। एक सप्ताह के बाद, आप और आपकी टीम सेलॉक्सिस का उपयोग राजस्व की भविष्यवाणी करने, प्रोजेक्ट शेड्यूल समायोजित करने, रिकॉर्ड घंटे आदि के लिए कर सकते हैं।
विशेषताएँ:
- उपयोग में आसान इंटरफ़ेस और त्वरित सेटअप।
- खर्च किए गए पैसे का अच्छा मूल्य।
- परियोजना प्रबंधकों के उपयोग के लिए ढेर सारी रिपोर्ट और उपकरण।
- समय पर नज़र रखने, बजट बनाने और संसाधन आवंटन के लिए भी।
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4. लिक्विड प्लानर
लिक्विडप्लानर एक अपेक्षाकृत जटिल और शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है और इसे इंटरनेट पर उपलब्ध सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक माना जा सकता है।
लिक्विडप्लानर को सीखने के लिए काफी समय की आवश्यकता होती है और शायद मास्टर करने के लिए भी काफी समय लगता है। हालांकि, हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि दिन के अंत में प्रयास रंग लाएंगे। जबकि लिक्विडप्लानर को एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर माना जाता है, यह इससे कहीं अधिक करने में सक्षम है।
यह टीमों को प्रगति को ट्रैक करने, कार्य शेड्यूल करने, संसाधन आवंटित करने में मदद करता है, और यह कर्मचारियों और यहां तक कि बाहरी भागीदारों के बीच सहयोग को आसान बनाता है।
विशेषताएँ:
- स्वचालित और बुद्धिमान कार्यक्रम।
- परियोजनाओं और कार्यों के लिए सर्वोत्तम और सबसे खराब स्थिति।
- समृद्ध प्रबंधन और अंतर्दृष्टि उपकरणों का एक समूह।
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5. प्रूफहब
अधिकांश प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप की तरह, प्रूफहब टीमों को प्रोजेक्ट की स्थिति और प्रगति को व्यवस्थित करने और जांचने में मदद करता है। यह उन्हें उस समय सहयोग करने में भी मदद करता है।
प्रूफहब को अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बीच जो चीज सबसे अलग बनाती है, वह यह है कि इसमें ऐसे उपकरण होते हैं जो टीमों को दृश्य सामग्री पर चर्चा करने में मदद करते हैं। इसलिए, यदि आपकी टीम को किसी ऐसे प्रोजेक्ट का प्रबंधन करना है जिसमें डिज़ाइन कार्य, विज्ञापन और ऐसी दृश्य सामग्री शामिल है, तो प्रूफहब आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। प्रूफहब का उपयोग करना भी काफी आसान है और इसके सेट-अप के लिए बहुत कम समय की आवश्यकता होती है।
यदि आपके पास एक छोटी और बढ़ती हुई टीम है तो प्रूफहब काफी अच्छा विकल्प हो सकता है। यदि आपकी परियोजना अधिक दृश्य-आधारित है तो यह आपके लिए अद्भुत काम कर सकती है।
विशेषताएँ:
- त्वरित और आसान सेटअप।
- उपभोक्ता - अनुकूल इंटरफ़ेस।
- सुविधाओं और सादगी का सही संतुलन।
- दृश्य सामग्री पर चर्चा के लिए सही उपकरण।
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6. रेडमाइन
रेडमाइन एक अलग, खुला स्रोत और अनुकूलन योग्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। जबकि अन्य ऐसे उपकरण क्लाउड-आधारित हैं और किसी भी व्यवसाय के स्वामी या प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए आसानी से सुलभ हैं, Redmine को आपके स्टाफ सदस्य द्वारा स्थापित और बनाए रखा जाना चाहिए।
Redmine के बारे में खास बात यह है कि इसे आपकी आवश्यकता के अनुसार कोई भी व्यक्ति अनुकूलित कर सकता है जो रूबी या रेल फ्रेमवर्क पर लिखे गए एप्लिकेशन के साथ काम करना जानता है।
इसके अलावा, इसका फीचर सेट सही परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर होने के बजाय बग मुद्दों को ट्रैक करने में अधिक सक्षम है।
विशेषताएँ:
- ओपन-सोर्स और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र।
- समय अनुमान, निर्भरता, गैंट चार्ट और परियोजना विकी से मिलकर बनता है।
- उपयोगकर्ता के अनुसार अनुकूलन किया जा सकता है।
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7. छोटी चादर
स्मार्टशीट एक ऑनलाइन क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन है जिसमें एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की नींव होती है जिसका उपयोग काम को ट्रैक करने, प्रबंधित करने और सहयोग करने के लिए किया जा सकता है।
स्मार्टशीट का इस्तेमाल अलग-अलग फंक्शन के लिए अलग-अलग तरीके से किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यह अनुदान चार्ट, संसाधन प्रबंधन उपकरण और कार्य ट्रैकर्स से भरा एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर हो सकता है। इसका उपयोग वेब फ़ॉर्म से जानकारी प्राप्त करने और आपके वर्कफ़्लो के कुछ हिस्सों को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है, इसके अलावा, आप इसे CRM ऐप के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।
स्मार्टशीट एक अत्यधिक बहुमुखी, गतिशील और अनुकूलन योग्य अनुप्रयोग है। उपयोगकर्ता को यह पता लगाने में कुछ समय लग सकता है कि यह कैसे काम करता है। लेकिन, यह पता लगाने में बहुत कम समय लगेगा कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं।
यदि आप एक ऐसे उपकरण की तलाश में हैं जो काम के लिए सहयोग करने में आपकी सहायता कर सके और आपकी आवश्यकताओं के अनुसार झुक सके, तो स्मार्टशीट आपकी खोज को समाप्त कर सकती है।
विशेषताएँ:
- अत्यधिक अनुकूलन योग्य और शक्तिशाली।
- स्वचालन, अशुद्धि जाँच और वेबफ़ॉर्म का समर्थन करता है।
- स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की तरह भी काम कर सकता है।
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8. Wrike
Wrike एक प्रमुख उपकरण है जो सहयोग सॉफ्टवेयर और परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में काम करता है।
प्रारंभ में, Wrike टीम सहयोग, कार्य, संसाधनों और परियोजना प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म के रूप में शुरू हुआ, यह अधिक संबंधित सुविधाओं को जोड़ने के साथ-साथ बढ़ता रहता है।
ऐप में कुछ वर्क इंटेलिजेंस फीचर्स शामिल किए गए हैं जो टीम को तब डराते हैं जब प्रोजेक्ट पीछे छूटने लगता है और फिर इसके पीछे के कारणों की ओर ध्यान आकर्षित करता है।
हालाँकि, Wrike एक प्रीमियम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है, लेकिन बाज़ार में उपलब्ध ऐसे अन्य सॉफ़्टवेयर की तुलना में इसे स्थापित करना और उपयोग करना काफी आसान है।
विशेषताएँ:
- उपयोग में आसान इंटरफ़ेस।
- शीघ्र व्यवस्थित।
- दोनों परियोजनाओं और चल रहे काम के प्रबंधन के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
- विशेष खाता अलग-अलग लोगों को सौंपा गया है।
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9. टीम गैंटू
टीम गैंट एक शुरुआत के अनुकूल, उपयोग में आसान और सहज परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह टूल आपको गैंट चार्ट देखने और संपादित करने में मदद करता है।
अब, गैंट चार्ट क्या है? गैंट चार्ट एक प्रकार का बार चार्ट होता है जिसका उपयोग किसी प्रोजेक्ट के सभी पहलुओं को एक साथ ट्रैक करने और जांचने के लिए किया जाता है। एक गैंट चार्ट एक समयरेखा के साथ-साथ कार्य निर्भरताओं को असाधारण रूप से अच्छी तरह दिखाता है।
टीम गैंट काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल साबित होती है और यहां तक कि अगर आप गैंट चार्ट के बारे में एक भी बात नहीं जानते हैं, तो आपको इस परियोजना प्रबंधन उपकरण के साथ खेलने में सक्षम होने में ज्यादा समय नहीं लगेगा। और, केवल एक घंटे में आप सब कुछ करने में सक्षम होंगे।
ऐप का कम्युनिकेशन पार्ट बेहतर हो सकता है। अन्यथा, यह सहज और अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया है।
विशेषताएँ:
- सहज और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस।
- मजबूत ट्यूटोरियल।
- इंटरैक्टिव गैंट चार्ट की उपलब्धता।
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10. गैंटप्रो
यदि आपको कई परियोजनाओं से निपटने का काम सौंपा गया है और यह कार्यभार आपकी नसों पर पड़ रहा है, तो GanttPro आपके बचाव में आ रहा है!
गैंट एक शीर्ष स्तरीय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो हर दूसरे परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है। लेकिन, इसके अलावा, यह यह भी दर्शाता है कि प्रत्येक कार्य परियोजना के अंतिम परिणामों में कैसे योगदान दे रहा है। इसके अलावा, आपकी परियोजना में संभावित बाधाएं क्या हैं?
2015 में लॉन्च किया गया गैंटप्रो उन छोटे व्यवसायों की पहली पसंद रहा है जो एक मजबूत परियोजना प्रबंधन समाधान चाहते हैं। चूंकि गैंटप्रो छोटे व्यवसायों के लिए आवश्यक सभी सेवाएं प्रदान करता है, इसलिए यह संपादक की पसंद का विजेता रहा है।
विशेषताएँ:
- उचित मूल्य निर्धारण।
- अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया और उपयोग में आसान UI।
- इतिहास बचाता है और उपयोगिता को पूर्ववत करता है।
- कार्यों के लिए कस्टम फ़ील्ड, कानबन बोर्ड व्यू, क्रिटिकल पाथ फीचर आदि से मिलकर बनता है।
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ज्यादा जानें: सर्वश्रेष्ठ परीक्षण प्रबंधन उपकरण
अंतिम शब्द: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त परियोजना प्रबंधन उपकरण
तो, ये सबसे अच्छा उपलब्ध परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर थे। किसी परियोजना प्रबंधन उपकरण को चुनने से पहले कई कारकों पर विचार करना चाहिए, जैसे कि व्यवसाय का आकार, आवश्यक सुविधाएँ, मूल्य निर्धारण, और इसी तरह।
हमें उम्मीद है कि हमने आपकी किसी तरह से मदद की है और अब आपके लिए अपने संपूर्ण परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम का चयन करना बहुत आसान हो जाएगा।