Google डॉक्स में ईमेल को कैसे एकीकृत करें

कोरोनावायरस महामारी नई चुनौतियां लेकर आई है, खासकर जब घर से काम करने की बात आती है। यह विशेष रूप से कठिन हो सकता है जब आपके पास एक टीम एक साथ एक परियोजना पर काम करने की कोशिश कर रही हो। आधुनिक कामकाजी माहौल में आभासी सहयोग नया सामान्य हो गया है क्योंकि टीमें कई स्थानों या यहां तक ​​कि महाद्वीपों से काम करने का प्रयास करती हैं।

Google डॉक्स एक शानदार सहयोग उपकरण है जो टीम वर्क के लिए लचीला है और इसे स्मार्टफोन से भी आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। लेकिन इस लचीलेपन के साथ, अभी भी ईमेल एकीकरण की आवश्यकता है। ईमेल एक मुख्य व्यवसाय संचार उपकरण बन गए हैं। कई ईमेल ट्रैश किए गए हैं, और कुछ को संग्रहीत किया जाना बेहतर है। पुष्टि करने वाले टूल के साथ काम करते समय, टीम के अन्य सदस्यों द्वारा कुछ बदलावों पर कार्रवाई करने या देखने की आवश्यकता हो सकती है। यह सुविधा मीटिंग आमंत्रणों को ट्रैक करने, ईमेल शेड्यूल करने और बहुत कुछ के लिए काम में आ सकती है।

ईमेल को Google डॉक्स में एकीकृत करना

आपके Google डॉक्स और ईमेल को मर्ज करने में सहायता के लिए Google के पास कुछ सुविधाएं हैं। पहले विकल्प के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

दस्तावेज़ निर्माण सक्षम करें

अपने जीमेल में लॉग इन करें और ऊपर दाईं ओर स्थित गियर के आकार के आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद सेटिंग्स पर क्लिक करें। शीर्ष केंद्र के पास, लैब्स टैब पर क्लिक करें और धीरे-धीरे नीचे स्क्रॉल करें। दस्तावेज़ बनाने के लिए अगला सक्षम करें पर क्लिक करें। इसके बाद किए गए बदलावों को सेव कर लें। तो अगली बार जब आप अपना ईमेल Google डॉक्स में सहेजना चाहें, तो बस अधिक बटन क्लिक करें। यह बटन संदेश पठन पैनल के शीर्ष केंद्र में है। इसके बाद Create a Document पर क्लिक करें। एक टैब खुलेगा, और वहां से इसे संपादित करना या सहेजना बहुत आसान है। तुम भी पीडीएफ या अन्य फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं।

गूगल डॉक अटैचमेंट

दूसरा विकल्प आपके पास Google डॉक में फ़ाइल टैब पर क्लिक करना है, नीचे स्क्रॉल करें और आपको "ईमेल के रूप में संलग्नक" विकल्प मिलेगा। एक बार जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो एक ईमेल पॉप अप दिखाई देगा जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है। यहां आपके पास उस सदस्य का ईमेल पता जोड़ने का विकल्प है जिसे आप दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं, साथ ही आपको दस्तावेज़ साझा करने से पहले मुख्य भाग में एक संदेश इनपुट करने का विशेषाधिकार है। इस एकीकरण को Google द्वारा सुगम बनाया गया है। ईमेल भेजने के लिए Google डॉक्स तक पहुंचने के लिए उपयोग किए जाने वाले जीमेल खाते का उपयोग किया जाएगा।

क्रोम वेब स्टोर से Google क्रोम एक्सटेंशन जोड़कर Google डॉक्स को ईमेल में एकीकृत और परिवर्तित भी किया जा सकता है, फिर एक्सटेंशन का चयन करें। Google एक्सटेंशन डाउनलोड करने के बाद, इसे जोड़ें। फिर आपको एक बटन दिखाई देगा जो कहता है, "जीमेल में खोलें।" एक बार जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक पॉप-अप मिलेगा जिसमें लिखा होगा "हम कनवर्ट कर रहे हैं" ईमेल में Google दस्तावेज़।" इसके बाद, आपको एक पुष्टिकरण मिलेगा कि आपका Google दस्तावेज़ जीमेल या Google ऐप के रूप में भेजा गया है ईमेल।

क्रोम एक्सटेंशन

Google डॉक्स में ईमेल संपादित करने के लिए क्रोम एक्सटेंशन जोड़कर Google डॉक्स के साथ ईमेल को भी एकीकृत किया जा सकता है, आप क्रोम एक्सटेंशन प्राप्त कर सकते हैं। यह एक्सटेंशन Google डॉक्स में ईमेल संपादित करने की सुविधा प्रदान करता है। एक्सटेंशन डाउनलोड करने के बाद ऐड एक्सटेंशन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप ईमेल चेक खोलते हैं और अपने Google एप्लिकेशन ईमेल या जीमेल में "Google डॉक्स में संपादित करें" आइकन पर क्लिक करते हैं। आपको यह अनुरोध करने वाली एक सूचना मिल सकती है कि आप Google डिस्क एक्सेस को अधिकृत करते हैं। Google ड्राइव खाता जोड़ें विकल्प चुनें। यह महत्वपूर्ण होगा जब आप Google डॉक्स में ईमेल संपादित करने के बाद अपने Google ड्राइव में ईमेल सहेजना चाहते हैं। यह सुविधा मददगार है, खासकर जब आप किसी बड़ी टीम के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों।

एक आसान, पुष्टिकारक कार्यप्रवाह का आनंद लें

ये Google डॉक्स और ईमेल को एकीकृत करने के कुछ तरीकों में से हैं। आप अतिरिक्त सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं और अन्य प्रोजेक्ट टीमों के साथ ऑनलाइन सहयोग करके और निर्बाध रूप से काम करके अपने उत्पादकता आउटपुट को अनुकूलित कर सकते हैं।